Elementer Hver Event Planner skal alltid ha på hånden
Arrangørplanleggere bruker mye tid på å forberede sine hendelser, men til tider kan de overse de små tingene de - eller deres klienter - kan trenge dagen for selve arrangementet. Men en stor begivenhetsplanlegger kommer aldri til en hendelse tomhendt. En måte å unngå siste øyeblikk nødsituasjon tur til butikken for en grunnleggende bedriftens begivenhet trenger er å bygge et forsyningssett som vil gå med deg uansett hvor du går. Enten du setter opp for et seminar , en konferanse eller en annen type arrangement, bør arrangementet for planlegger av arrangementet hjelpe deg i et bind. Her er noen elementer du vil beholde ditt sett.
Klar Pastic Storage Box
Vi begynner med selve oppbevaringsboksen. Det er viktig å kjøpe en oppbevaringsboks som ikke er for stor, men har nok dybde til å holde en rekke forsyninger. En klar plastboks er ekstremt nyttig for dette formålet, og kan som sådan inneholde mange forskjellige gjenstander.
Utfordringen er å finne en leverandør som har noe som bare har den riktige størrelsen til å holde større gjenstander, som for eksempel tape dispensere, uten å føle at du sitter rundt en stor oppbevaringsboks til alle hendelsene du møter. Du kan lykkes med bokser eller kar med følgende dimensjoner: 5,87 "høy x 10,62" bred x 16,12 "dyp.
Boksåpner
Arrangør- og møteplanleggere leverer en utrolig mengde materiale i bokser for hver hendelse. Selv et lite seminar for 35 personer vil ofte kreve åpning av et dusin papkasser av forsyninger. Avhengig av hva som sendes, blir noen ganger salgsfremmende og andre varer sendt i mindre bokser i disse boksene. Det er her en boksekutter vil komme til nytte.
Noen liker de større, voluminøse boksene som gir et godt grep. Men generelt snakker du vanligvis bare gjennom tape på utsiden av boksene. For ditt arrangement forsyningssett, er lettvekt nesten alltid det beste valget.
Mailing og Storage Tape med dispenser
Like viktig som boksekutteren er postbåndet og lagringsdispenseren. Etter at arrangementet er avsluttet, må alt bli re-boxed og sendes tilbake til kontoret eller neste hendelsessted.
En båndpistol er generelt for stor til de fleste behov, men en håndholdt dispenser er ekstremt enkel å bruke og får jobben gjort. Pakke en rolle med en dispenser i settet ditt, og dette vil gjøre forberedelsene til frakt med letthet.
Saks
Det virker som et element som kanskje ikke blir mye brukt, men saks er ekstremt viktig for å kutte alt fra dårlig sømte duker med utsatte tråder til siste øyeblikkskjøp som trenger prislapper fjernet.
Et par klassiske 5 "saksene passer perfekt i boksen (pluss det blir lettere). De fleste saksene som er tilgjengelige på kontorrekvisita, er litt større på rundt åtte tommer. Finn også et par laget av rustfritt stål av god kvalitet som de vil vare gjennom grunnleggende slitasje.
Navnetiketter eller merker
En av de siste produktene som skal produseres før bedriftens begivenhet er gjestens navnemerker . Det er fordi mange mennesker bekrefter og / eller avslår invitasjoner i siste øyeblikk, noe som krever at møteplanleggere venter til siste mulige time for å produsere navnekoder for å ikke under eller over rekkefølge.
Men uunngåelig vil det bli navn kan bli stavet feil, og noen vil komme uanmeldt. For de situasjonene er det enklest å få et forsyning med tomme navnekoder for at folk bare skal skrive navnene sine. Hvis du er litt av en overachiever, kan du også ta med tomme navne-koder som har firma- eller foreningslogo-laseren trykt for å gi et mer polert og profesjonelt utseende til "nødsituasjon" navnemerket. Vi liker å holde 3 "x 4" (den mest populære størrelsen) for hånden til enhver tid.
Sharpie Markører og Highlighters
Å holde en forsyning av markører og highlighters rundt er nyttig i mange situasjoner for hendelsesplanleggere. De fleste av dere trenger ikke meg til å flagge de åpenbare bruksområder for å markere elementer i hendelsesbøker, etc. Det er imidlertid interessant å vurdere de eksterne forespørslene du mottar når en høyttaler vil være nyttig.
For eksempel kommer selskapsledere og andre generelt til å forberede seg til egne presentasjoner, og har vanligvis notatblokk fortrykt. Men presentatører vil ofte stole på møteplanleggeren for å gi husholdning og andre meldinger som noen av presentatørene måtte trenge å formidle. Jeg har skrevet ut disse elementene i noen tilfeller direkte på notater sider og uthevet i ikke-tradisjonelle farger som oransje for å gjøre disse situasjonene skiller seg ut.
Penner og blyanter
I samme vei er det aldri en dårlig idé å ta med et par ekstra bokser med både penner og blyanter til arrangementet ditt. Møt- eller hendelsesplanleggeren forventes vanligvis å ha disse forsyningene for hånden, ikke bare for seg selv, men for presentere, deltakere og til og med hendelsespersonale .