Dagdrømmer akkurat nå fra kuben eller hjemmekontoret om ideen om å starte en arrangementplanlegging? Kanskje du har jobbet i hendelser og møter i flere år og tror at det nå er en god tid å finne ut hvordan du skal jobbe for deg selv. Eller kanskje du har hjulpet organisere noen hendelser tidligere og føler at dette kan være ditt livs lidenskap. Alle gode grunner til å forfølge dette yrket. Men alle som vurderer fantasien til å starte sin egen planlegging av hendelsesplanlegging, må følge noen viktige skritt før du selv begynner å snakke med klienter.
01 - Gain Event Planning Ferdigheter og erfaring
- Verbal og skriftlig kommunikasjon
- Organisasjon og tidsstyring
- Forhandling og budsjetthåndtering
- Kreativitet, markedsføring, PR og mer
Det vil også være nyttig å få profesjonell sertifisering i bransjen, inkludert CMP-betegnelse eller involvering i MPI.
02 - Bestem Event Planning Market / Forte
Ok, la oss si at du har jobbet i bedriftsmøter i fem år og er klar til å skape en virksomhet. Det første du må innse er at dine sterke sider er i bedriftens arena. En vanlig feil som mange planleggere gjør er å si at de er villige til å koordinere alle slags hendelser, inkludert bedriftsmøter, bryllup, innsamlingsgalas og mer.
Stoppe. Mens trang kan være der for å tilby en rekke tjenester, er årsaken til at du er klar basert på dine kollektive tidligere erfaringer. På tide kan du håndtere et bredt spekter av hendelser, men innledningsvis gjenkjenne at det er særegne forskjeller mellom bedrifts-, forenings-, ideell og sosiale hendelser. Bestem markedet ditt i henhold til dette.
03 - Utvikle en forretningsplan
Fordi du bestemte deg for markedet, kan du tenke dette er en god tid å dele nyheten om hva du kan tilby til verden. Ikke så fort. Starte din egen virksomhet er ikke så glamorøs som slike fantasier. Som alt annet, krever en forretningsplan å starte en arrangement planlegging virksomhet.
Den gode nyheten er at flere ressurser er tilgjengelige for å hjelpe. Ekspert til hjemmevirksomhet Randy Duermyer gir litt innsikt i grunnleggende forretningsplan og går gjennom prosessen. Den amerikanske Small Business Administration er en god ressurs som publiserer materiale om å skrive forretningsplaner også.
04 - Utpek hvilken virksomhet som passer best for firmaet ditt
Nå som du skjønner at å skape en hendelsesplanleggingsvirksomhet bør betraktes som et "pågående arbeid", er det svært viktig å bestemme bedriftsstrukturen i begynnelsen. Det mest grunnleggende trinnet er å sørge for at du bestemmer hvilken type forretningsenhet som passer best for din plan. For dette er det viktig å sikre faglig rådgivning.
Det er flere alternativer tilgjengelig for deg, og det er viktig å velge hvilken type bedriftsorganisasjon som best representerer dine interesser. Ekspert på skatteplanlegging William Perez skisserer de seks former for bedriftsorganisasjoner som er anerkjent i USA av IRS: Sole Proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust og Non-profit organisasjon.
05 - Skaffe forretningsforsikring
Bedriftsforsikring er obligatorisk. Hendelse planlegging bedrifter bør sikre generell ansvar og andre former for forsikring for å beskytte bedriftseierens interesser. Flere former for forsikring eksisterer, så det er best å snakke med en forsikringsrådgiver for å lære alle kravene.
Enten du planlegger å starte en hjemmebasert virksomhet eller hvis du vil ha et lite kontor andre steder, still spørsmål om disse former for forsikring (men ikke begrenset til) som følger:
- Generell ansvar
- Produktansvar
- Hjemmebasert forsikring
- Arbeidskompensasjon
- Kriminell forsikring
- Helse og andre fordeler
06 - Utvikle nettverket ditt av leverandører og bemanningsressurser
Det er på tide å prøve å lette byrden av virksomhetsstruktur for et øyeblikk. Nå er det på tide å vurdere hvem du vil inkludere i ditt nettverk av leverandører. Arrangørplanleggere jobber med en rekke leverandører, inkludert cateringfirmaer , blomsterbutikker, fotografer og mer.
Og selv om du kanskje tror at du klarer å håndtere alle oppgaver, skal du i siste instans nødt til å etablere en infrastruktur av ressurser for å støtte dine hendelser og generelle operasjoner. Dette inkluderer bemanningsressurser for administrasjon, salg, markedsføring, kommunikasjon, juridisk, regnskap og andre funksjoner.
07 - Definer Event Planning Services
Noen av dere kan være disheartened av referansen til "lovlig" og "regnskap". Ikke vær. De er svært viktige venner og ressurser. Men nå er det også en tid å tenke litt dypere og fortsette å tenke på hva slags arrangement planlegging tjenester du vil tilby.
Vi innser at mange av dere sikkert har tenkt på dette, men det er viktig å være fokusert på kjernevirksomhetene dine. Hva er produktet ditt? Hvem er målmarkedet ditt?
Vil du tilby full service planlegging og utførelse på vegne av din klient for steder, catering, produksjon, høyttalere, gaver, transport, losji og mer? Vil du spesialisere deg i et bestemt aspekt av planleggingen? Hva med kommunikasjonstjenester for eventkommunikasjon og mer?
08 - Opprett en arrangement for planlegging av arrangementer
Med tjenester i tankene er det viktig å avgjøre gebyrstrukturen. Mange uavhengige og små arrangement planlegging firmaer bør være bevisst på de ulike måtene å dekke sine utgifter og gjøre en rimelig fortjeneste. Tross alt vil dette bidra til å holde deg i virksomhet fem år fra nå. De fleste hendelsesplanleggere tar betalt på følgende:
- Flat gebyr
- Prosent av utgifter
- Timelønn
- Prosent av utgifter pluss timepris
- Kommersiell pris
09 - Sikker finansiering for bedriften din
I de fleste tilfeller bør dette ikke være trinn 9, men det er viktig å bli motivert av det arbeidet ditt nye firma vil bringe slik at du ikke blir motløs når du vurderer de nødvendige realiteter. Og hver bedriftseier vil variere hvordan han eller hun velger å sikre og kilde slike midler.
De fleste bedrifter krever et driftsbudsjett, og det vil være viktig å få tilgang til en komfortabel base for kontanter mens du etablerer firmaet. Mens det er mulig å etablere en virksomhet med begrensede midler, er det fortsatt viktig å ha nok penger til å starte virksomheten din og dekke eventuelle levekostnader mens du venter på å bli lønnsom.
10 - Fokus på forretningsutvikling og markedsføring for Event Business
Med din forretningsmodell på plass, en forståelse for tjenestene dine, en følelse av hvordan du tar betalt for dine tjenester, er det nå på tide å begynne å utvikle viktige forretnings- og markedsføringsmateriell .
Nå, nå er du klar til å velge riktig navn for din bedrift og jobbe med forretningsutviklingsplanen. Du må også lage visittkort, skrivesaker, et nettsted, salgssikkerhet, forslag, kundeavtaler og mer.