Slik lager du ditt tilfelle for støtte
Hver innsamlingskampanje har en saksoppgave i sentrum. Din saksdeklarasjon angir argumentet for å støtte din sak. Begrepet "case statement" virker i dag en smule gammeldags. Vi refererer ofte til dette dokumentet som et "tilfelle for støtte."
Den kule tingen om dagens tilfelle for støtte er at det ikke lenger er et tørt, kjedelig dokument som fundraisers hater å skrive og giverne hater å lese.
De har blitt fantastiske historier som fascinerer og inngår. Videre kan du ikke engang gjenkjenne dem som saksoppgaver. De kommer forkledd i mange former, for eksempel en vakker brosjyre, en herlig årsrapport, eller som et kreativt firma liker å ringe dem, takknemlighet rapporter. I disse dager kan et tilfelle for støtte til og med være et nettsted.
På den annen side kan en stor saksoppgave også være en eller to sider som tar utgangspunkt i behovet, kuret og handlingene til giverne. I sin mest grunnleggende forklarer saken hvorfor du trenger pengene og hvordan giveren vil dra nytte av å gi.
Case utsagn kan brukes i enhver innsamlings kampanje. Men de er spesielt nyttige i store gavekampanjer , kapitalkampanjer og gavekampanjer .
Hvem er saken for?
Din saksoppgave bør appellere til et bredt spekter av interessenter. Det skal fungere for både eksterne og interne publikum.
Viktigst, saken din skal være like forståelig for organisasjonens resepsjonist som det er din rikeste potensielle donor.
Hvilke spørsmål skal saksoppgaven svare?
Bernard Ross & Clare Segal, forfattere av The Influential Fundraiser (Kjøp fra Amazon) , påpeker at et godt tilfelle må svare på disse fem grunnleggende spørsmålene:
- Hva er behovet?
Still behovet nøyaktig. Hva det er, og hvem som egentlig vil ha nytte av å møte det behovet. Pass på at behovet blir overkommelig slik at supporterne føler at de kan gjøre en forskjell. Global fattigdom er for stor for at en person skal få armene hans rundt. Han kan imidlertid være i stand til å redde en person eller hjelpe en familie. Hold din sak håndterlig og vet hva som forårsaker givere å slå seg bort , selv når behovet er bra. - Hvordan kan du fortelle dette er et presserende behov?
Gjør det klart at behovet er nå, og presserende. Inkluder spørreundersøkelser, ekspertuttalelser eller uttalelser fra de som trenger hjelp. - Hvordan er organisasjonen din unik kvalifisert til å takle dette behovet?
Selv om det kan være flere ideelle organisasjoner som kan håndtere dette problemet, hva er unikt med deg? Er det din track record, den innovative naturen til din tilnærming? - Hva er fordelene med handlingen din?
Hvis du handler nå, hva vil de positive konsekvensene, både store og mindre? Vær imidlertid realistisk. Hva kan garanteres, og hva er mulig? - Hva er de negative konsekvensene hvis du mislykkes?
Noen ganger er dette den mest potensielle motivatoren for givere, så legg ut de store og mindre bivirkningene hvis du ikke oppfører deg.
Hva skal din sakserklæring se ut?
Dagens givere forventer en visuelt imponerende presentasjon.
De ønsker å kunne forstå ditt oppdrag og din historie gjennom bilder. De foretrekker å bla gjennom en publikasjon, leser bildetekster og utrop.
Når en donor tar tak i ditt overordnede oppdrag og historien gjennom bildene, vil de sannsynligvis lese detaljene. Fang opp givere først med en historie fortalt gjennom levende bilder, og overbevis dem med tekst som er enkel og lett å forstå.
Ikke glem infografisk kraft for å forenkle fakta. Statistikk fungerer best når de skiller seg ut som en del av en gripende infografisk.
Ikke bekymre deg for lengden på saksoppgaven din. Men gå lengre enn kortere. Husk at du vil bruke deler av saken i en rekke innstillinger, fra et sitat eller et bilde i nyhetsbrevet til en PowerPoint-presentasjon.
Saksoppgaven fungerer som kilde dokument for alle materialene du kan bruke gjennom en kampanje eller til og med over en lengre periode.
Du kan og bør kaste alt annet enn kjøkkenvasken i utkastet til saksoppstillingen. Etterpå kan og bør du forkorte, polere, forfina og utdrag etter vilje.
Ikke overse hvor viktig din saksoppgave skal være. Ikke prøv å kutte hjørner. Lei en utmerket designer for å sette sammen publikasjonen eller saken for støtteseksjonen på nettstedet ditt. Vurder å bruke en profesjonell forfatter til å lage teksten. Finn en profesjonell fotograf for bildene, og hold deg ikke på kvaliteten på alle presentasjonene dine.
Hva bør du unngå i din sakserklæring?
Ross og Segal sier at tilfellene er for ofte internt fokusert. De er for lange. Dessuten er de for statiske.
Skriv ditt tilfelle for dine givere og støttespillere, ikke ditt interne publikum. Gjør "mutteren" av argumentet ditt grei og lett å forstå.
Ikke fest saken din i stein. Større givere , spesielt, vil ikke se en komplett plan for å finansiere. De ønsker å være involvert i utviklingen. Gi dem plass til å bidra med sine ideer, og dermed styrke deres engasjement.
Til slutt, bruk saken din for å hjelpe deg med å lede dine andre innsamlingsmaterialer, for eksempel dine direkte postmaterialer , brosjyrer, PowerPoint-presentasjoner, tilskuddsforslag , e-post, nyhetsbrev og nyhetsbrev .
Hvordan kan du skrive den beste saken?
Først husk at, som Gail Terry Grimes sier, "en saksoppgave er ikke en kampanjebrosjyre." Deretter les så mange som saksoppgaver som du kan. Heldigvis er casestudier enkle å finne. Du kan se noen av de beste på The Case Writers - Case Statements & Gratitude Reports.