Pass på at fondrapporteringen din gjør mer penger enn det koster
Men vær ikke bekymret - vi har samlet de øverste åtte feilene som de fleste nonprofits gjør, hvilke feil som fører til tap i stedet for gevinster. Vi dekker disse feilene og gir deg nyttige råd om hvordan du kan bekjempe hver feil.
La oss nå komme seg til virksomheten og komme opp med løsninger for hver av disse feilene:
Venter for lenge til å begynne å planlegge
Den første feilen er en nybegynnerfejl. Det er lett å lage. Og lett å unngå. La oss være ærlige. Vi har alle vært der; Vi har alle overvurdert våre evner og undervurdert en begivenhets vanskeligheter og skjulte utfordringer. Dermed har vi ventet til det er bare et par måneder før vi helst vil være vert for et arrangement for å kaste noe sammen.
Venter til siste øyeblikk er ikke til fordel for noen, minst av hele organisasjonen din
Hvordan bestemmer du når riktig tid til å planlegge en hendelse er? Det begynner med å bestemme dine innsamlingsmål. Du må først spørre deg selv, "Hva håper vi å oppnå med dette arrangementet?"
Svaret vil gi deg et omfang for ditt fundraising arrangement. Hvis du tar sikte på å hente tusenvis av dollar for et bestemt prosjekt, vet du at du må sette det mange flere timer i å forberede seg på det.
Hvis du imidlertid ikke har et konkret mål i tankene, vil du kanskje bestemme en før du begynner å planlegge arrangementet ditt.
Til slutt er målet ditt som vil forankre resten av dine beslutninger
Når du har funnet et mål og bestemt omfanget av arrangementet ditt, kan du begynne å undersøke hvor lang tid hver type hendelse kan ta (Silent auksjonsplanlegging kan for eksempel ta oppover 9-12 måneder!).
Det er ingen hard og rask regel, dessverre, når det gjelder å plukke en tid til å begynne å planlegge. Men jo mer tid du gir deg selv, jo mer tid må du puste og fikse noen potholes som du kommer over på veien.
Den enkle løsningen
Gi deg selv minst 6-12 måneder for å planlegge en gitt innsamlingshendelse. Når du er i tvil, er det bedre å tillate mer tid enn du tror du trenger.
Ikke velg et tema for Fundraiser
Til slutt er et tema bare en forening. Det er det som bringer all din innsats sammen under samme paraply. De fleste ser et tema som noe under linjene "Under sjøen" eller "Las Vegas Casino Night." I sannhet er de store temaer. Imidlertid er de ikke de beste ideene som er mulige for ditt formål.
Hvis du vil øke penger fra givere, må temaet ditt komme fra et ærlig sted. Det må ha noen betydning bak den
Når det er sagt, kan et tradisjonelt tema bli omarbeidet for å møte disse kriteriene. La oss for eksempel si at i år er året du planlegger å vokse betydelig. Du vil formidle dette til dine arrangementsdeltakere. Men hvordan? Med et morsomt tema, selvfølgelig!
Tenk deg dette: et fundraising middagshowrom som føles som en ekte jungel, fylt med trær og dyreliv, og best av alt, muligheter.
Du gjettet det! Temaet er "vokse med oss".
De beste temaene er de som er doble som spennende og tankevekkende
Husk at temaet du velger sender en underbevisst melding til deltakerne dine, så velg klokt!
Den enkle løsningen: Uansett hvilken type fundraiser du planlegger, blir det aldri vondt å krydre det med et morsomt tema. Velg et fristende, meningsfylt tema og løp med det!
Det er dusinvis av ideer om ideer og temaer å vurdere.
Foregoing Branded Products på din begivenhet
Det kan være enkelt å avvise produkter som en del av innsamlingen din. De virker som en ekstra kostnad uten mye ekstra fordel. Avkastningen på investering (ROI) på innsamlingsprodukter er astronomisk.
Hvis du tenker på det, har du et merkevareprodukt som dine arrangementsdeltakere kan ha på seg eller slukke for de neste årene, det er praktisk talt uvurderlig.
Det er reklame fra dine givere!
Dessuten kan deltakerne dine ha på seg en skjorte eller en drink fra en vannflaske med navnet på organisasjonen som fremtredende vises på den (pluss navnene til sponsorene dine) i årene som kommer. Hvis de bruker det produktet i fem år, utgjør det utallige reklamemuligheter.
Hundrevis av venner, familiemedlemmer og bekjente kan lese meldingen på den skjorten eller vannflasken og spørre, "Hva handler denne organisasjonen om?" Med noe hell vil det pique sine interesser, og de venner og familiemedlemmer vil se på å få involvert med ideen din.
Du kan tenke, "Hva med overstock? Hva gjør vi med alle de ekstrautstyrene vi har bestilt? "Tross alt må en t-skjorte bestilles i flere størrelser.
Men crowdfunding dine produkter løser overstocken (og størrelsesproblemer). For T-skjorter kan hver deltaker velge størrelse, stil og farge på forhånd. På den måten har du aldri noen ekstramateriale som ligger rundt, og alle får akkurat det han eller hun vil ha.
Gjennom en crowdfunding-plattform kan hver deltaker velge kampanjeposten som de ønsker, bestille, og produktet vil bli sendt direkte til dem.
Den enkle løsningen: Hvis du ikke allerede har det, må du sørge for at du inkluderer merkede produkter i din eventstrategi. Produktinnsamlingen handler om mer enn bare store T-skjorter. Det er dusinvis av produktideer å velge mellom.
Fumlende med sponsorsspørsmålet
Det er ingen hemmelighet: bak de viktigste fundraising hendelsene er det minst en stor sponsor. Problemet som mange ideelle organisasjoner går inn i, er å sette opp den første spørsmålet. Det er vanskelig å spørre en bedrift for å sponsere en hendelse, akkurat som det er pinlig å spørre noen om penger. Det kommer ikke naturlig.
S ponsorships er ikke penger for ingenting; de er en samarbeidsavtale. Du har noe som enhver markedsbevisst virksomhet ønsker. Du har en verdig sak.
Markedsundersøkelser har vist at over 70% av menneskene ville bytte merkevarer til en bedrift som støtter en god sak. Videre vil et overveldende flertall av folk også anbefale noe produkt eller selskap som knytter sammen med et anerkjent nonprofit.
Så hvorfor er det så vanskelig å stille spørsmålet? Det kommer ned til mangel på forskning. For å få det beste spørsmålet må du vite hva du snakker om, hvem du snakker med, og hva du har å tilby.
Det første trinnet er å utvide eventuelle tilkoblinger du måtte ha i virksomheten. Å ha noen på innsiden bør bidra til å avklare hva selskapets mål er.
Hvis du ikke allerede har noen innvendige tilkoblinger, ikke bekymre deg. Du kan alltid nå ut til noen og slå opp en uformell samtale. Et informasjonsintervju, hvis du vil.
Det neste målet er å finne ut hva dine potensielle sponsors markedsføringsmål er. Hva ønsker de fra en ideell som din? Er det eksponering for publikum? Alternativt handler det mer om tilknytningen til en god sak?
Når du vet alt dette, kan du bestemme hva du må handle for deres sponsorering. Å ha all den informasjonen på hånden, forhindrer fumling av spørsmålet
Videre står en potensiell sponsor til slutt til like mye fra partnerskapet som organisasjonen gjør på slutten av dagen.
Den enkle løsningen: Gjør rikelig med forskning på forhånd for å være sikker på at du vet nøyaktig hva du skal be om fra dine potensielle sponsorer - og hva å tilby dem i retur.
Velger ikke å segmentere databasen din
Som du gjør din gjestemiddag gjesteliste (og sjekker den to ganger), kan du kanskje lure på, "Hvem er mest sannsynlig å gi en betydelig gave etter dette arrangementet?" Det er et flott spørsmål!
Men hvis du bare slutter å tenke, kan du mangle noen gode muligheter til å svare på spørsmålet ditt. Det rette handlingsforløpet er å lære mer om dine støttespillere og deretter segmentere databasen tilsvarende. Du kan oppnå det første trinnet ved å utføre prospektforskning.
Det er flere tilnærminger du kan ta for å screene og evaluere dine givere. Du kan gjøre det selv og prøve å hente informasjon fra internett.
Eller du kan ansette en prospektforsker eller en konsulent. Du kan også sende din donorliste til et prospektundersøkelsesselskap.
I alle fall, la informasjonen du samler fra din forskning informere dine segmenteringsbeslutninger. La oss for eksempel si at du utfører litt prospektforskning og finner ut at du har noen få donorer som ville være gode kandidater til store gaver.
Du vil ønske å segmentere databasen din for å understreke at disse giverne kan være viktige bidragsytere til ideen din. Å ha den kunnskapen kan også informere måten du arrangerer dine fundraising arrangement sitteplasser diagrammer.
I tillegg kan det påvirke måten du når ut til individuelle deltakere. Noen deltakere kan ende opp med å kreve en mer personlig berøring (en telefonsamtale i stedet for en e-post) for å invitere dem til arrangementet ditt.
Uten det forsker og skiller donorene dine i meningsfylte kategorier, kan du ha brukt for mye energi på deltakere som ikke var usannsynlig å gi. Verre ennå, du har kanskje ignorert viktige tilhengerne! Heldigvis, nå vet du viktigheten av å gjøre litt graving på forhånd.
Den enkle løsningen: Utfør prospektforskning på hendelsesdeltakere og segmenter databasen før arrangementet, slik at du aldri går glipp av muligheten til å forvalte en potensiell stor giver.
Å gjøre fondraising-arrangementsdeltakere Vent
Dette er enda en rookie feil som dessverre mange nonprofits gjør når de setter opp et fundraising arrangement.
Som de sier, "Du mister tusen dollar hvert minutt forbi kl. 21.00." Det vil si, send dine gjester hjem tidligere heller enn senere.
Fundraising event deltakere vil ikke bli holdt fanget for alltid. De har liv og barn og jobber, og de ønsker ikke å tilbringe seks timer på arrangementet, uansett hvor fantastisk det er.
I sannhet, dine tilhenger elsker din organisasjon. De ville ikke dukke opp på fundraiser eller finne måter å donere til din sak ellers. Det betyr imidlertid ikke at du kan holde oppmerksomheten deres for alltid.
Visst, det er mange måter å krydre din neste innsamlingshendelse, men selv den mest oppsiktsvekkende "hovedhendelsen" kan ikke rettferdiggjøre en fundraiser som varer flere timer lenger enn forventet.
Når du er i tvil, gjør det aldri vondt for å kutte en god begivenhet litt kort. Du vil kanskje holde de gode tider rullende, men ta en side ut av The Beatles 'playbook, og avslutt mens du er foran.
Den enkle løsningen: Hold dine fundraising hendelser kort, søte og til-punkt. Du vil alltid la dine gjester ønsker mer!
Unnlater å be om en donasjon fra deltakere
Dette kan være en no-brainer, og du lurer kanskje på hvorfor det er til og med på denne listen. Men for å fortelle deg sannheten, kommer de fleste nonprofits aldri rett ut og sier hva de vil. De ber aldri virkelig om donasjoner, selv når de tror at de har.
Mange nonprofits vil skryte og si, "Jeg ba om støtte!" Det er helt ærlig, det er ikke helt nok. Hvis du aldri spør dine supportere om donasjoner, hvis du aldri er spesifikk om dine behov, hvordan kan du forvente at de skal komme gjennom for deg?
Den beste måten å avhjelpe denne uoverensstemmelsen er å dykke inn i disse spesifikasjonene på fundraising hendelsen. Fortell deltakerne dine om dine høye mål og ambisjoner. Gi dem inn på planleggingen av dine kommende tiltak.
De er sannsynligvis nysgjerrige på prosjektene du planlegger å takle. Videre vil de vite hvordan de kan hjelpe - hvordan de kan komme seg inn i første etasje av det gode arbeidet du forfølger.
Be donorene for deres hjelp. Fortell dem at deres donasjoner betyr noe og at hver dollar teller mot å oppnå ideelle ideer.
Det kan føle seg unaturlig ved å først spørre om penger, men donorene vil heller vite sannheten enn å fortsette, uvitende om hvordan de kan være til hjelp for din sak.
Den enkle løsningen: Gjør direkte spørre om dine arrangementsdeltakere. Du kan bli overrasket over hvor positive deres svar er.
Glemmer å takke dine nådige givere
En av de største feilene mange fundraisers gjør, unngår å takke sine arrangementsmedlemmer og givere. Eller hvis de gjør det, kan de ikke takke sine givere på riktig måte. For eksempel, hvis en giver gir $ 10 etter en innsamlingshendelse, er det helt akseptabelt å sende dem en takk-e-post .
Men hvis en stor donor gir ideen din $ 5000, kan du satse på at en e-post ikke er nok. Et godt gjennomtenkt takkebrev er i orden. Videre kan en formell telefonsamtale for å anerkjenne deres sjenerøse bidrag være i orden.
Poenget er: For å gi den beste forvaltningsopplevelsen mulig, er det viktig å vurdere hver enkelt av dine givere som enkeltpersoner. Det er også viktig å anerkjenne at anerkjennelse av dine givere er det som holder dem tilbake til organisasjonen din .
Faktisk citerer givere ofte mangel på kommunikasjon og / eller takknemlighet som deres grunn til å forlate en ideell. Ikke bare gjør det du sier noe, men det betyr også noe når du sier det.
Den beste praksisen for å takke dine hendelser er at du sender dine bekreftelser innen de første 48 timene etter fundraiser. Praktisk sett betyr dette at du sannsynligvis skal sende generell takk via e-post først og deretter gå videre til mer tilpassede måter som telefonsamtaler og sendt takk brev.
Den enkle løsningen: Sørg for å takke giverne tidlig, ofte og på en måte som passer deres engasjement med organisasjonen.
Selv om det kan være ganske mange blunders som en ideell kan enkelt gjøre med en innsamlingshendelse, er det også like mange raske løsninger. Bruk disse løsningene, og du kan være vert for et fundraising arrangement med tilliten til at du vil skaffe mer penger enn du bruker.