Fremgangsmåte som alle utleiere bør ta
Bekreftelse av inntekt og sysselsetting er en tredelig prosess:
- Be om paystubs og W2s , eller kontoutskrifter og skjema 4506 fra IRS.
- Kontakt arbeidsgiveren og utsted en forespørsel om ansettelsesbekreftelse.
- Kjør en kredittsjekk .
1. Be om Paystubs og W2s, eller Bank Statements og Form 4506 Fra IRS
Den første delen av å verifisere en potensiell leietakers inntekt er å be om den aktuelle dokumentasjonen fra dem.
For potensielle leietakere som har en arbeidsgiver:
paystubs:
Den enkleste forespørselen er for en paystub. Du vil ønske å kreve paystubs fra de siste to eller tre månedene. Denne paystuben viser listen over betalings- og sluttdato, slik at du kan bruke den til å bestemme leietakers ukentlige, månedlige og årlige inntekter. Denne paystub vil oppgi både brutto og netto (etter skatt) inntekt for søkeren. Det bør også oppgi deres år til dato inntjening.
w2s:
Som en ekstra beskyttelse, bør du be om kopier av søkerens W2-skjema. Dette vil vise hvor mye inntekt de erklærte for foregående skatteår.
Det vil tillate deg å se at de har hatt en stabil inntekt for det siste året.
For potensielle leietakere som er selvstendig næringsdrivende:
Kontoutskrifter:
Siden folk som er selvstendig næringsdrivende ikke har lønn, er det best du kan gjøre å be om kopier av deres kontoutskrifter for å bekrefte at de har inntekt.
Du bør be om kontoutskrifter fra de siste to eller tre månedene for å få et bedre bilde av deres gjennomsnittlige månedlige inntekt.
Filformular 4506 Med IRS:
Noen utleiere er nølende med å leie til enkeltpersoner som er selvstendig næringsdrivende fordi det er vanskeligere å verifisere inntektene sine. En måte å gjøre dette på er å få den potensielle leietakeren til å sende skjema 4506 til IRS, som er en forespørsel om å motta en kopi av leietakerens føderale skatteposter. Problemet med dette er tiden det tar å motta denne kopien. Det kan ta opptil 60 dager å behandle denne forespørselen, og de fleste utleiere kan ikke vente så lenge for å fylle en ledig stilling. Kostnaden er også et problem, da det er $ 57 for å motta denne kopien.
Et raskere og billigere (gratis!) Alternativ er å sende skjema 4506-T , som er en forespørsel om utskrift av leietakerens selvangivelse. Dette tar vanligvis bare en virkedag å motta og vil inneholde vitale opplysninger du leter etter.
2. Kontakt deres arbeidsgiver og utstede en søknadsbekreftelsesforespørsel
Dette gjelder for potensielle leietakere som har en arbeidsgiver. For å bekrefte sin ansettelse, vil du kontakte arbeidsgiveren direkte og utstede en forespørsel om ansettelsesbekreftelse. Dette er for å sikre at søkeren faktisk har arbeid der og for å verifisere inntektskrav de har gjort.
Se også: Sample Verification Verification Request Form
3. Kjøre en kredittsjekk
Å kjøre en kredittsjekk på en potensiell leietaker vil gi deg innsikt i deres økonomiske helse. Kredittkontrollen vil vise deg om de har vært i stand til å oppfylle alle sine økonomiske forpliktelser. Du vil lære deres kreditt score, hvor mye gjeld de har, hvis de noen gang har arkivert for konkurs, hvis de har dommer mot dem, og selv om de noen gang har blitt utvist.
Det er spesielt nyttig å sammenligne den potensielle leietakerens totale gjeld til sin inntekt, som kalles deres gjeld til inntektsforhold. Hvis de lager $ 40 000 i året, men har $ 40 000 i gjeld, kan de ha problemer med å oppfylle sin månedlige boliglånsbetaling.
Mens en kredittrapport ikke lister en persons nåværende eller tidligere arbeidsgivere, viser det hvem som har kjørt en kredittsjekk på den enkelte.
Arbeidsgivere vil ofte kjøre en kredittsjekk på en søker før han ansetter ham eller henne. Kredittkontrollen kan vise deg en liste over arbeidsgivere som også har sjekket denne leietakers kreditt nylig, selv om det ikke betyr at de faktisk ansatt søkeren. Du må dvele videre og kontakte arbeidsgiveren direkte for å avgjøre selskapene der leietaker faktisk var ansatt.
Se også: Hvordan kjøre en Kredittkontroll på en potensiell Leietaker