Arbeidsgiver Årlig Federal Return
IRS Form 944 - Arbeidsgiverens årlige Federal Tax Return ble initiert av IRS for flere år siden for å gi mindre arbeidsgivere en pause i arkivering og betale føderale lønnsskatter (føderal inntektsskatt holdt tilbake fra ansatte og trygd og Medicare utbetalinger fra arbeidsgivere og ansatte) .
IRS sier formålet med skjema 944 er å tillate arbeidsgivere hvis årlige lønnsskatteskyldighet (som beskrevet nedenfor) er $ 1000 eller mindre til fil bare en gang i året i stedet for kvartalsvis.
Skjema 944 brukes til disse mindre arbeidsgiverne i stedet for IRS-skjema 941 - arbeidsgiverens kvartalsvise sysselsettingsavkastning.
Alle arbeidsgivere er pålagt å opprettholde føderale inntektsskatter, statlig inntektsskatt (hvor gjeldende) og FICA skatter (Social Security and Medicare skatter) fra arbeidstakers lønn, og å rapportere og betale disse skattene til IRS, sammen med et beløp som tilsvarer beløp tilbakeholdt fra ansatte for FICA skatt. Skjema 944 er rapporteringsmekanismen for å gi denne informasjonen til IRS.
Skjema 944 inneholder også opplysninger om tilleggsavgift for medisinering som holdes tilbake av høyinntektsarbeidere, som må betales sammen med de andre arbeidsskattene. Denne tilleggsskatten er ikke pålagt å bli betalt av deg som arbeidsgiver.
Hvem må filformular 944
IRS melder mindre arbeidsgivere om at de er kvalifisert til å sende skjema 944 i stedet for skjema 941. Du er kvalifisert til å sende inn dette skjemaet hvis ditt ansvar for personvern, Medicare, og tilbakeholdt føderale inntektsskatt er $ 1000 eller mindre for hele året.
Din forpliktelse er det totale beløpet du må betale til skattemyndighetene for disse skattene, og det inkluderer:
- Beløpene du har holdt tilbake fra arbeidstakeren betaler for føderale inntektsskatt
- Beløpene du har holdt tilbake fra arbeidstaker betaler for trygdeavgift og Medicare skatt, og
- Beløpene din virksomhet må betale for å matche personvernet og Medicare-skattene.
Hvis summen for året er $ 1000 eller mindre, kan du være kvalifisert til fil ved hjelp av Form 944.
Hvis du har blitt varslet av IRS at du må sende skjema 944, kan du ikke filen Form 941 i stedet. Men du kan sende en forespørsel til IRS for å få lov til å sende skjema 941 i stedet. Informasjonen om å sende inn en forespørsel til filformular 941 er i instruksjonene for skjema 944.
Skjema 944 kan ikke brukes til husholdningsarbeidere eller for landbruksarbeidere.
Hvis du er en ny arbeidsgiver, og du anslår at din ansettelse
Når til filformular 944
Skjema 944 må arkiveres innen 31. januar året etter at året er rapportert. Hvis du har foretatt innskudd på tid og i full betaling, har du til 10. februar det følgende år for å sende inn dette skjemaet.
Når arbeidsskatt må betales
Når arbeidsavgiften skal betales, avhenger av beløpet for ditt ansvar for ansettelsesskatt. Forpliktelsen er lik summen av alle tilbakeholdninger (for inntektsskatt og FICA-skatter) og inklusiv det totale beløpet som selskapet skylder.
- Hvis din totale skatteforpliktelse er mindre enn $ 2500 for året, kan arbeidsavgift for virksomheten din på skjema 944 bli betalt når du legger inn skjema 944.
- Hvis din totale skatteforpliktelse er $ 2500 eller mer for året, men mindre enn $ 2500 for kvartalet , kan du sette inn innen den siste dagen i måneden etter utgangen av kvartalet. Hvis skatteplikten for fjerde kvartal er mindre enn $ 2500, kan du imidlertid betale fjerde kvartalets skatteplikt med Form 944.
- Hvis din totale skatteforpliktelse på over $ 2500 for kvart, må du sette inn månedlig eller halvårlig , avhengig av tidsplanen din.
Du må foreta lønnsskattinnskudd ved hjelp av IRS EFTPS-systemet , uansett hvilket beløp av lønnskostnaden din.
Informasjon inkludert på skjema 944
Skjema 944 er vant til fil (denne informasjonen er for et kalenderår):
- Lønn til ansatte
- Tips ansatte har mottatt
- Fellesskapskatt du holdt tilbake fra ansatte
- Arbeidsgiver og ansatt porsjon av trygd og Medicare skatt
- Gjeldende år justeringer av trygdeordninger og Medicare skatt for sykepenger, tips og gruppesiktig livsforsikring
- Tidligere årsjusteringer til lønnsskatt
- Forlønnet inntektsskatt (EIC) .
Her er en kopi av IRS-skjema 944 og en kopi av IRS-instruksjonene for 944