Når du kan bruke dårlig gjeld for å redusere forretningsinntekt
Hvis virksomheten din allerede har vist dette beløpet som inntekt i skattemessig form, kan du muligens redusere bedriftsinntektene med mengden av dårlig gjeld.
Hva er en dårlig gjeld?
En dårlig gjeld eller ikke-innkrevbar konto er en fordring skyldig av en kunde, klient eller pasient som bedriftseier eller kreditor ikke kan samle inn.
Skulder kan avskrives av kreditor ved årsskiftet, dersom det er fastslått at gjelden ikke er innsamlingsbar.
IRS sier at fordringer inkluderer:
- Lån til kunder og leverandører
- Kreditt salg til kunder, eller
- Bedriftslån garanterer.
Hvordan skriver jeg ut fordringer?
Skulder er tatt av virksomhetsinntektene på slutten av året. For å kunne skrive ned fordringer, må virksomheten din bruke regnskapsmetoden for periodisering . Under denne metoden viser du inntekt når du har fakturert det, ikke når du samler pengene.
Hvis virksomheten din opererer på kontantregnskapsbasis , kan du ikke trekke ut fordringer fordi kontanter ikke registrerer inntektene før du har mottatt betalingen. I dette tilfellet får du ikke inntekt, så det er ingen skattefordel for å registrere en dårlig gjeld.
Et eksempel på hvor dårlig gjeldsregnskap fungerer:
Du selger $ 1000 av produkter til en kunde.
Under kontantregnskapsmetoden registrerer du kun salget når du mottar pengene fra kunden.
Hvis kunden ikke betaler, registrerer du ikke salget. Så i slutten av året, hvis du ikke har vært i stand til å samle inn penger, er det ingen dårlig gjeld fordi det ikke er registrert noe salg.
Under opptjeningsregnskapsmetoden har du tilbakekalt salget på det tidspunktet du fakturerte kunden. Så salgsoppføringene for året inkluderer $ 1000.
Hvis du bestemmer deg for at du ikke skal kunne samle denne $ 1000, må du manuelt ta ut beløpet fra salgspostene dine før du utarbeider din forretningsavkastning.
Slik tar du dårlige gjeld av din virksomhetsskattedato
Husk at du må drive virksomheten din på periodiseringsregnskapsmetoden for å kunne ta fradrag for tap på tap på tap.
Her er trinnene for å skrive av fordringer på slutten av året. Du må vente til slutten av året, hvis noen betaler.
Forbered en eldringsrapport for kundefordringer. En kundefordringskalender viser alle pengene du skylder av alle kunder, hvor mye skyldes, og hvor lenge beløpet har vært enestående.
Sum alle tap på gjeld for året. Du trenger en liste over alle kunder som ikke har betalt i løpet av året. Du bør bare gjøre denne beslutningen på slutten av året, og bare hvis du har gjort sitt ytterste for å samle inn penger til virksomheten din.
Inkluder summen av dårlig gjeld på din selvangivelse. Hvis du legger inn din virksomhetsskatt på Schedule C , kan du trekke ut beløpet for alle tapene. Hver type virksomhetsskatteavkastning har plass til å gå inn i gjeldsutgifter.
Serviceforetak og dårlig gjeld
På samme måte som kontantregnskap, kan du ikke registrere et fradrag for dårlig gjeld hvis du ikke blir betalt for en tjeneste.
Du kan ha en fordring, men du må samle fordringen for å registrere inntektene. Ingen inntekt registrert, ingen dårlig gjeld.