Samlinger Regel 1 angir at jo lenger en regning er utestående, jo mindre sannsynlig er det at det blir betalt. Samlinger Regel nr. 2 er nesten like viktig:
Samlinger Regel # 2: Noen mennesker betaler ikke, uansett hva.
I disse tilfellene har du en tilbakekalling: ta beløpet av salget og ta skattefradrag for dårlig gjeld .
Før du kan ta fradrag for tap, må du bruke periodiseringsregnskapssystemet .
De fleste små bedrifter bruker kontanter. Under opptjeningssystemet kan du registrere et salg på det tidspunktet du fakturerer kunden, men hvis du ikke blir betalt, kan du ende opp med en ikke-innkrevd konto.
Så, la oss si at du bruker periodiseringssystemet og du vil samle pengene eller ta et skattefradrag for beløpet.
Først må du være sikker på at du forstår og bruker lovene som gjelder forbrukslån og samler på fordringer. Du ønsker ikke å møte et søksmål fra en irat kunde eller bli anklaget for trakassering.
Slik starter du samlingsprosessen
Du har prøvd i flere måneder for å få kunden til å betale, sende brev, til og med ta denne kunden til et samlingsbyrå. Ingenting har fungert. Det er imidlertid et lyst sted i dette økonomiske mørket; Du kan ta et skattemessig fradrag for å fjerne denne fordringen på dine fordringer. Slik fungerer denne prosessen:
- I løpet av året har du fordringer som du samler inn ... og noen fordringer du har problemer med å samle inn.
- Ved årsskiftet kan du kjøre en konto for mottakerbaring for å se hvem som ikke har betalt deg lenge og hvem du har forsøkt å samle inn fra.
- Hvis kunden ikke lenger er aktiv eller har sluttet å betale, kan du kanskje kutte denne kundens saldo fra ditt totale salg, for å redusere inntektene dine.
- Legg opp alle feilene du vil skrive av. Pass på at du virkelig vil skrive ned disse gjeldene. Hvis du mottar pengene fra kunden senere, må du reversere avskrivningen og erklære betalingen som inntekt.
- Gå gjennom listen med skatteadviseren og legg opp de ikke-betalende. Deretter kan du kreve et fradrag for det totale beløpet av din dårlige gjeld, på din virksomhetsskattedato.
Hva hvis kunden betaler senere? Noen ganger vil kunder som du trodde aldri vil betale komme tilbake senere og betale deg. Du må telle denne inntekten, og regnskapsføreren må ta hensyn til reversering av dårlig gjeld på selvangivelsen.
Hvordan dokumenterer jeg at dette er virkelig en dårlig gjeld?
Som med andre skattefradrag vil IRS dokumentere ; de vil være sikre på at dine fordringer på dårlig gjeld er legitime. Noen måter du kan dokumentere disse tap på:
- Hold papirarbeid på samlingsarbeidet ditt: brev til kundene, datoer for telefonsamtaler og resultater
- Behold din aldringsrapport for din kundefordring for å vise hvor lenge disse gjeldene var utestående.
- Hvis du har ansatt et samlingsbyrå, behold dokumentene eller kontrakten knyttet til denne transaksjonen og enhver korrespondanse som viser innsamlingsbyråets innsats for å samle inn.
- Legg inn informasjon som fører til at du tror at disse kundene ikke vil betale eller at du har nådd en blindning i samlingsarbeidet ditt, for eksempel en konkursmelding i en avis eller et brev som er returnert til deg som ikke tilgjengelig.
Med andre ord, hold noen rekord knyttet til denne dårlige gjelden, for å underbygge din skriving til IRS.
Tilbake til Komme betalt: Sette opp samlingssystemet