Er Trade Shows fortsatt relevant for å finne nye leverandører?
Hvordan skal du gå om å gjøre det?
Utstillinger pleide å være den eneste pålitelige måten å besøke en rekke leverandører på ett sted.
Men i internettets alder er messer fortsatt relevante? Er messen fortsatt den beste måten for små bedrifter å finne nye leverandører?
Er messer utelatt?
Trade Shows Versus Internett
Fordelen at messer pleide å ha over alle andre sourcingmetoder er at messer var i stand til å sette mange leverandører på ett sted. Men gjett hva moderne sourcing verktøy setter også mange leverandører på ett sted?
Internettet.
Den eneste sourcingstedet med mange leverandører i det kan enten være et konferansesenter eller skjermen.
Det er riktig, du kan bestille en flybillett og hotellrom for noen avanserte messer, eller du kan gjøre et Google-søk.
Her er fordelene ved å bestille den flybilletten og flyr til et messe:
Du får mulighet til å møte leverandørene ansikt til ansikt. Det er ingenting som å se en potensiell leverandør i øyet og riste hånden.
Dette gir deg en sjanse til å sette et ansikt til et navn og ha en svimlende samtale som kan føre til relevante spørsmål du ikke hadde tenkt på før. Leverandører har også en tendens til å være prøver til messer, slik at du kan se, berøre og føle hva produktet ditt kan se ut.
Leverandørnettsteder
Det var en måte å se hva leverandørens produksjonsanlegg så ut - og det var å besøke leverandørens produksjonsanlegg.
Så en dag fant leverandørene ut at de kunne bygge nettsteder som ikke bare inkluderte beskrivelser, men også bilder. Og leverandørene av forsyningskjeden rundt om i verden reagerte med en rungende "meh".
Bilder kan være nok til å pique interessen til en forsyningskjede profesjonell, men ikke nok til å lage en utdannet innkjøpsbeslutning.
Leverandører lagde deretter video og virtuelle turer til sine nettsteder. Nå kan en leverandør av profesjonell leverandør besøke en leverandørs produksjonsanlegg, bekrefte en leverandørs ISO-sertifisering og møte leverandørens ledergruppe uten å forlate sitt skrivebord.
Antall leverandørnettsteder tilgjengelig for visning er praktisk talt uendelig. Antall leverandører du kan besøke på messen er begrenset til antall leverandører som har registrert seg for å utstille og betale for en messe.
Hvis du er en leverandør av små bedrifter, kan det ikke være økonomisk mulig å besøke alle potensielle leverandører ute i verden. Leverandørnettsteder er en fin måte å kaste besetningen på, og for å identifisere hvilke leverandørboder du vil besøke på et kommende messe.
eSourcing Events
eSourcing-hendelser eller omvendte auksjoner er gode verktøy for de selskapene som har ressurser (dvs. penger) til å investere i riktig programvare.
Hvis din småbedrift ikke har Ariba eller en lignende plattform, er eSourcing-hendelser ikke et levedyktig sourcingverktøy. Med eSourcing-hendelser kan du legge inn produktbehov, spesifikasjoner, årlige volumer og andre krav på nettet - og leverandører finner deg og sender anførselstegn.
Men uten den riktige plattformen, er disse typer verktøy ikke et rimelig sourcingalternativ for småbedrifter forsyningskjedepersonell.
Du er bedre til å gå på messesenter og møte nye leverandører som du kan nå ut med et tilbud eller en forespørsel om forslag.
Nettstedbesøk
Det er ingen bedre måte å forstå en potensiell leverandørs evner enn for en leverandørkjede som er profesjonell til å gå den potensielle leverandørens produksjonsgulv. Begrensningen her er kostnad og tid.
Selv om en liten bedriftens forsyningskjedenes profesjonelle reisebudsjett tillot ham eller henne å besøke to dusin forskjellige potensielle leverandører, som har en ekstra par måneder satt til side for å gjøre disse besøkene.
Utstillinger gjør det mulig for forsyningskjedepersonell (selv småbedrifter forsyningskjedepersonell) muligheten til å besøke to dusin leverandører på to dager. Og mens messesentre møter ikke er like verdifulle som besøk på stedet, kan leverandørene av forsyningskjeden bruke messesamtalen for å finne ut hvilke leverandører de ønsker å besøke.
Hva å gjøre på en messeshow
Utstillinger er vanligvis i konferansesentre som kan huske flere fotballspill og en kommunal flyplass samtidig. Produsentene i forsyningskjeden går vanligvis på kongressenteret, og arbeider for å unngå øyekontakt med utstillerne i deres booths.
Samtidig prøver utstillerne i deres boder desperat å få noen til å snakke med dem. Gratis penner? Kryss av. De små mints med de røde virvlene? Kryss av. En cosplay Spiderman? Sannsynligvis ikke, men hvorfor ikke? Alt for å tegne fottrafikk.
Den mest effektive måten for en forsyningskjede som er profesjonell til å nærme seg en dag eller to (men ikke mer enn to, eller din hjerne vil eksplodere) er å gjøre leksene sine på forhånd.
Hvis du er leverandørkjeden profesjonell, skal du undersøke varehandelsmappen og identifisere leverandørene du vil besøke.
Kataloget vil ha en beskrivelse av hver leverandør på høyt nivå, inkludert leverandørens kapasitet og produksjonssted. Velg leverandørene du vil møte før du kommer til messen.
Bruk deretter katalogen og utstillingskartet til å planlegge dagen din. Som nevnt, er disse konferansesentrene vanligvis monstre. Plot hvilke leverandører du vil besøke på gulvet kartet. Du vil ikke kaste bort tiden din og hoppe fra den ene siden av konferansesenteret til det neste.
Møt dine incumbents
Også, messer er en fin måte å møte med dine eksisterende leverandører. Du kan ha flere etablerte leverandører alle under samme tak, så dra nytte av denne tiden for å møte dem. Du får også din oppdragsgivers oppmerksomhet når de ser at du er på et messesenter som møter nye leverandører. Dette kan være en god sjanse til å snakke om eventuelle problemer du har med dine etablerte .
Til slutt, gå et par timer for å vandre. Planlegg i tide for deg å lese gulvet og se etter uventede innovasjoner eller teknologier som du kanskje ikke har vurdert før du kommer til messen. Men vær sikker på å planlegge denne gangen , ellers kan du tilbringe to dager vandrende.
Utstillinger er fortsatt en verdifull måte å undersøke leverandører på, men med mengden informasjon tilgjengelig i dag på Internett, bør messer utfylle din sourcingaktivitet .
Hvorfor ser du etter nye leverandører?
Hvis du allerede har et stabilt og pålitelig leverandørbad , hvorfor trenger du å begynne å lete etter nye? Vel, det er mange grunner. Her er noen av dem (men ikke alle):
- Kvalitetsproblemer med etablerte leverandører
- Kostnadene for varer øker med leverandørene
- Levering på tid eller annen tjeneste bekymring med etablerte leverandører
- Inkluderende leverandører går ut av virksomheten
- Behov for ny innovasjon
- Behov for nye produkter
- Åpne opp sourcing prosjekt for å drive leverandør konkurranse
De tre første punktene ovenfor betyr at du har problemer med eksisterende leverandører som er alvorlige nok til å sende deg på jakt etter nye leverandører . Hvordan vet du om leverandørens problemer er så alvorlige? Er leverandørproblemer som forårsaker at du savner leveranser til kundene dine ? Eller kjører de kostnadene så høyt at de påvirker enten lønnsomheten eller til og med bedriftens levedyktighet?
Da er disse problemene alvorlige nok til at du skal lete etter nye leverandører.
Hvis du leter etter ny innovasjon eller nye produkter, er messer en god måte å se hva som er tilgjengelig. Men vær sikker på å planlegge i tiden for å vandre messen gulvet, ellers kan du tilbringe hele tiden vandrende og ikke fullføre de andre viktige oppgavene du kom til messen for å oppnå.