Slik gjør du SWOT-analyse for bedriften din

by Susan Ward

SWOT-analyse Er den sveitsiske hærkniven av forretningsplanleggingsverktøy

Hva er SWOT-analyse?

SWOT-analyse er et enkelt planleggingsverktøy som sammenligner styrker og svakheter med muligheter og trusler for å lage en handlingsplan.

Styrker og svakheter er interne for virksomheten eller individet som analyseres, mens muligheter og trusler er eksterne faktorer.

Mens SWOT-analyse kan brukes til personlig utvikling, brukes den mest som et forretningsplanleggingsverktøy .

Jeg kaller SWOT-analyse den sveitsiske hærkniven av forretningsplanleggingsverktøy fordi den kan brukes til så mange forskjellige planleggingsformål. For små bedrifter kan SWOT analyse for eksempel brukes til:

en fin rask måte å undersøke en liten forretningsidé på
som et springbrett for årlig forretningsplanlegging
som grunnlag for en markedsføringshandlingsplan
som utgangspunkt for forretningsplanlegging
som et verktøy for å involvere ansatte / ansatte i forretningsplanlegging - for eksempel å løse bestemte problemer eller oppnå bestemte forretningsmål
som et selvutvärderingsverktøy for hvordan du administrerer ansatte eller driver virksomheten din

Slik gjør du en SWOT-analyse

1) Forbered et bord som det du ser på slutten av denne artikkelen.

2) Fyll inn boksene, i henhold til det spesifikke formålet med SWOT-analysen.

3) Når du har tabellen fullført, bruk den til å lage en strategi eller strategier som vil gjøre din bedrift mer konkurransedyktig.

Jeg liker å bruke disse spørsmålene som en tanke- / diskusjonsguide:

Åpner styrker noen muligheter?
Hvordan kan vi konvertere svakheter til styrker?
Hva må vi gjøre for å bruke muligheter?
Hvordan nøytraliserer vi best trusler?

Ikke glem å skrive svarene på disse spørsmålene nede!

Som du vil se i SWOT-eksemplet , liker jeg også å skrive ned formålet med min SWOT-analyse for å hjelpe meg å holde fokus og legge til en kort resultat-del på slutten som forteller hva neste trinn eller trinn er.

Andre SWOT-eksempler

Markedsføring Lærer viser en rekke eksempel SWOT analyser for kjente virkelige selskaper som Amazon, Yahoo, Nike og Apple.

(Merk at disse SWOT-analysene er oversikter over disse spesifikke selskapene, ikke SWOT-analyser som fokuserer på et bestemt aspekt av virksomheten, som min gjør.)

SWOT analyse tips

Velg alltid et bestemt formål for SWOT-analysen. Ellers vil du bare ende opp med en haug med generaliseringer som ikke gir noen retning for en handlingsplan.

Innse at SWOT-analyse er en subjektiv prosess; forskjellige grupper av mennesker kan komme opp med forskjellige SWOT-analyser for samme oppgitte formål, eller en enkeltperson kan komme med forskjellige SWOT-analyser for det samme oppgitte emnet på en annen tid.

Av denne grunn er SWOT-analysen ikke den beste og endelige forretningsplanlegging; det er best som et utgangspunkt for små bedrifter og / eller brukes sammen med andre forretningsplanleggingsverktøy, som PEST-analyse som "kan bidra til å sikre at du ikke overser eksterne faktorer, for eksempel nye regjeringsforskrifter eller teknologiske endringer i din bransje "når du ser på muligheter og trusler.

Andre forretningsplanleggingsverktøy du kan ønske å bruke sammen med SWOT-analyse, omfatter Kjernekompetanseanalyse, ( definisjon ) og USP Analysis ( definisjon ).

Opprinnelsen til SWOT-analyse

Opprettelsen av SWOT-analyse er vanligvis kreditert til Albert S. Humphrey som ledet et forskningsprosjekt basert på USAs Fortune 500-selskaper i 1960-tallet til 1970-tallet ved Stanford University. Dette er imidlertid et spørsmål om debatt. For mer informasjon om SWOTs opprinnelse, se Historien om SWOT-analyse.

Her er et eksempel på en SWOT-analyse for en liten bedrift .