Hva er Form 1099-MISC?
Form 1099-MISC - Diverse Inntekter, må sendes til alle (ikke inkludert ansatte) som du betalte $ 600 eller mer i et kalenderår.
Skjemaene må leveres til betalingsmottaker senest 31. januar det følgende år og deretter arkivert med IRS, sammen med en overføringsskjema 1096 .
Form 1099-MISC er ikke for ansatte; Disse menneskene mottar et W-2-skjema i januar hvert år for å rapportere inntekter for det foregående året.
OPPDATERING: Fristen for innlevering av 1099-MISC skjemaer og 1096 transmittal skjemaer med IRS har blitt endret. For 2017 skjemaer, er innleveringsfristen 31. januar 2018. Du kan finne mer informasjon om denne endringen i denne artikkelen om 2018 års lønnsskattrapporteringsfrister.
Hvem må motta et skjema 1099-MISC
Skjema 1099-MISC må gis til enhver person som ikke er en ansatt og enhver bedrift (som inkluderer å gi dette skjemaet til eneeiere , uavhengige entreprenører , partnerskap og aksjeselskaper) til hvem du har betalt $ 600 eller mer i en kalenderår, inkludert alle entreprenører og alle advokater.
Selv om personen ikke er "i virksomhet" og ikke har en forretningsidentifikasjon, må du motta en 1099-MISC hvis du betalte dem $ 600 eller mer.
Det er flere unntak. De to vanligste unntakene er:
- Korporasjoner (men advokatfirmaer som er selskaper må motta en 1099-MISC) og
- Lønn til ansatte.
Det er mange andre unntak fra dette kravet; ta kontakt med din CPA eller skatterådgiver om hvem som må motta Form 1099-MISC.
Vanlige feil ved å fullføre og sende inn skjema 1099-MISC:
Bruk skjemaet for feil år.
Bruk 1099-MISC-skjemaet for året betalingene ble gjort, ikke året du fyller ut skjemaet. For eksempel, for betalinger gjort i 2014, bruker du formularen for 2014 1099-MISC, selv om du fyller ut skjemaet i 2015.
Ikke bruker det godkjente skjemaet.
Du kan ikke laste ned 1099-MISC-skjemaet, kopiere og bruke det. Den røde på Copy A (kopien som sendes til IRS) er en spesiell blekk som ikke kan dupliseres med en fargekopier. Du må få de godkjente skjemaene, fra et kontorselskap, IRS, eller fra et programvarefirma.
Sende en 1099-MISC skjema til en ansatt .
Ansatte må motta skjema W-2 for lønn som er betalt til dem i løpet av ansettelsen. Hvis personen er betalt for eksternt kontraktarbeid for virksomheten din, kan de betales med en 1099-MISC-skjema. Det er komplisert; ta kontakt med din skatterådgiver for spørsmål om hvem som skal motta Form 1099-MISC og les mer om ansatte mot uavhengige entreprenører.
Leaving ut betalingsmottaker ID-numre.
Alle som du tilbyr Form 1099-MISC må ha en skattebetalers ID på fil med deg.
Du må først be om en skattebetalers ID fra hver betalingsmottaker på. F orm W - 9. Hvis ingen skattebetalers ID er oppgitt, er skattebetaleren underlagt backuphold.
Unnlater å inkludere en overføringsskjema.
Når du legger inn alle 1099-MISC-skjemaene med IRS, må du inkludere alle skjemaer for din bedrift og et overføringsskjema 1096 som oppsummerer all numerisk informasjon på alle 1099-MISC-skjemaene. En egen 1096 må inngå for hver annen type 1099 skjema som er arkivert av firmaet ditt. Her finner du mer informasjon om hvordan du sender inn sendingsskjema 1096. Hvis du fyller ut skjemaformular 1099-MISC, trenger du ikke å inkludere skjema 1096, og fristen blir utvidet.
Lag skjemafeil.
Bruke finansiell programvare kan hjelpe deg med å unngå mange av disse feilene på W-2-skjemaer, spesielt skjemafeil, og programvaren kan advare deg når du når maksimal lønnsbeløpet for sosial sikkerhet
- Unnlater å inkludere desimal og cent på beløp
- Sviktende å bruke svart blekk (gjør oppføringene for lyse)
- Gjør oppføringene for store eller for små. IRS antyder at du bruker 12 pt. Kurertype skrift for utskrift av 1099-MISC skjemaer.
- Mis-formatering ansattes navn. Medarbeiderens fornavn og midtinstitutt går i den første boksen, ansattes etternavn går i den andre boksen, og eventuelle suffiks (som "Jr.") går i den tredje boksen.
Slik retter du feil på skjema 1099-MISC
Prosessen for å korrigere skjema 1099-MISC feil er litt annerledes, avhengig av om du arkiverer papirformularer eller arkiverer elektronisk.
For feil på papirformularer sier de generelle instruksjonene fra IRS å gjøre korreksjonen på en ny form og sjekk "Korrigert" -boksen øverst i skjemaet. Det er andre forskjeller avhengig av typen feil. IRS instruksjonene på Informasjon Returns skjemaet har detaljer for deg å følge.
For feil på elektronisk arkiverte 1099-MISC skjemaer, kan du gjøre rettelser ved hjelp av papirskjemaer, ved hjelp av prosessen beskrevet ovenfor, med mindre du har 250 eller flere rettelser å gjøre.
Hvis feilen er et feil skattebetalers navn eller ID-nummer, må du gjøre korreksjonen i et skriftlig brev til IRS. Instruksjonene for Form 1099-MISC har informasjon om hvordan du skriver dette brevet.
For mer informasjon om Form 1099-MISC
Mer om Form 1099-MISC: Alle fakta , inkludert hvordan og hvor du skal arkivere med IRS.
IRS har en bestemt nettside dedikert til informasjon om Form 1099-MISC: