Slik lager du et direkte materiale Innkjøp Budsjett

Med et direkte materialebudsjett kan du beregne materialbehovene dine for en gitt tidsperiode, som kan være enten månedlig eller kvartalsvis. Fordi direkte materialbudsjettet kan være en betydelig del av alle kostnader, er både direkte og indirekte forsiktig utarbeidelse av dette budsjettet avgjørende for suksessen til bedriften din. Ellers kan et uforsiktig utarbeidet eller feilberegnet direkte materialeinnkjøpsbudsjett føre deg til å overvurdere eller undervurdere kostnadene dine.

Enten feil kan føre til alvorlige kontantstrømproblemer .

Real Life Eksempel bakgrunnsinformasjon

Ved hjelp av en liten keramikkvirksomhet, ArtCraft Pottery, materialer som budsjett som vårt eksempel, vil vi bruke følgende informasjon til å utvikle et direkte materiale kjøp budsjett:

Disse budsjetterte keramikkskapene skal produseres i hver av de følgende fire kvartaler: 1.060, 1.260, 1.600 og 1.800. For å beregne budsjettet for direkte materielle kjøp, begynner du ved å vurdere og registrere enhetskostnadene. I ArtCraft Potter-eksempelet er vanlig keramikk $ 3 per enhet, og materialet som brukes til å fargelegge keramikken - her forkortet til "farge" - er $ 0.20 per unse. På fabrikken trenger fabrikken ett pund leire og fem gram farge for å produsere det endelige stykket.

ArtCraft Pottery's policy er å ha 10 prosent av følgende kvartals produksjonsbehov ved å avslutte lagerbeholdningen. Denne policyen endrer materialbehovet ditt fordi dette 10 prosent slutte beholdningen må tas med i budsjettet.

Fabrikken har 58 pounds leire og 390 gram farge på hånden 1. januar. Ved slutten av året er den ønskede sluttbeholdning 106 pounds leire og 530 gram farge.

Beregning av sluttbeholdningen for leire og farge for kvartal 2 og 3

Det første trinnet i å utarbeide budsjettet for direkte materiale er å bruke denne informasjonen til å beregne sluttbeholdningen av leire og farge for kvartalene 2 og 3.

Det andre trinnet er å forberede budsjettet for direkte materiale for både leire og farge.

Du har nå enhetene til hver komponent for å produsere keramikk som du trenger. Du kan imidlertid se at hvis et produkt var mer komplisert og trengte mange forskjellige råmaterialer, ville denne beregningen være enorm. I dette enkle eksempelet har vi informasjonen for å beregne budsjettene for direkte materielle kjøp, som presenteres nedenfor i tabellform.

ArtCraft Pottery Direct Material Purchases Budsjett *

Tabellen ble utviklet fra to enkle regnskapsligninger du kanskje er kjent med:

1. Råvarer som kreves for produksjon + Sluttbeholdning = Totalt råmateriale som kreves

2. Totalt råmaterialer som kreves - Begynnelse av råmaterialer Inventory = Råvarer som skal kjøpes

Fjerdedel
Leire for keramikk
Leire 1 2 3 4 År
Enheter som skal produseres 1060 1260 1600 1800 5720
Direkte materialer per enhet x1 x1 x1 x1 x1
Produksjonsbehov 1060 1260 1600 1800 5720
Ønsket sluttbeholdning 126 160 180 106 106
Totalt behov 1186 1420 1780 1906 5826
Mindre: Begynnende inventar (58) (126) (160) (180) (58)
Direkte materialer som skal kjøpes 1128 1294 1620 1726 5768
Kostnad for leire x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3
Total kjøpskostnad av leire $ 3384 $ 3882 $ 4860 $ 5,178 $ 17 304

* Tabell Utviklet Compliments of Cornerstones of Managerial Accounting, 3. utg.