Eksempelfaktura og hvilken informasjon må være på en HST-faktura
Du er velkommen til å bruke dette som en faktura mal for din egen småbedrift; bare endre HST-hastigheten til HST-prisen som gjelder for din provins, hvis nødvendig.
HST priser for ulike provinser
Merk at denne fakturaen er satt opp for en bedrift i provinsen Ontario hvor HST-satsen er 13%. Endre HST-prisen i henhold til prisen som gjelder i din provins. Det er for tiden fem provinser som belaster HST:
- Ontario - HST 13%
- Nova Scotia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (per 1. juli 2016)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (per 1. juli 2016)
- Prince Edward Island - HST 14%.
For skattesatser for andre provinser som belaster PST og GST, se separat PST for Small Business .
Informasjon som må være på fakturaen din
Vanligvis må kundene informeres om prisen på varene og / eller tjenestene de kjøper, og hvor mye GST / HST de betaler på disse varene og / eller tjenestene. HST, som du ser i eksempelfakturaen nedenfor, bør oppføres som en skatt i stedet for å bli brutt inn i sine føderale og provinsielle deler.
Fakturaer for GST / HST-registranter må inneholde mer informasjon (slik at registranter kan bruke dem til å verifisere deres ITC-krav ).
Ifølge Canada Revenue Agency, ( RC4022 - Generell informasjon for GST / HST Registranter ), må fakturaer for varer og / eller tjenester for salg mellom $ 30 og $ 149,99 inneholde:
- Ditt firmanavn
- datoen for fakturaen
- Ditt firmanummer (noen ganger kalt GST-registreringsnummeret )
- det totale beløpet betalt eller betales
- totalbeløpet av GST / HST belastet (unntatt for nullverdier og / eller tjenester) eller en erklæring om at GST / HST er inkludert og total skattesats
- en indikasjon på hvilke varer som er beskattet til GST-rate og som er beskattet ved HST-prisen når du leverer noen varer som er skattepliktig til GST-rate og andre som er skattepliktige ved HST-satsen
Fakturaer for varer og / eller tjenester for salg mellom $ 150 eller mer må også omfatte:
- Kjøperens navn (eller handelsnavn eller navnet på deres autoriserte agent)
- en kort beskrivelse av varene eller tjenestene som utføres
- Betalingsvilkårene
Eksempelfaktura med HST
| Faktura |
| Fra: Cypress Technologies | Fakturanummer: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fakturadato: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | HST Registreringsnummer: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Til: Sarahs datamaskinbøtte | ||
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Attn: Sarah Norgaard | ||
| Punkt | Enhetskostnad | Mengde | Beløp |
| HP OfficeJet-blekkskriver | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| delsum | $ 583,97 | ||
| HST @ 13% | $ 75,92 | ||
| Grand Total | $ 659,89 | ||
| Betalingsvilkår: Betales innen 30 dager etter fakturadato | |||
Hvis du vil bruke denne fakturaen, bare kopiere den til Word eller en annen tekstbehandler eller regnearkprogram (velg teksten i en nettleser og under Windows-typen CTRL-C for å kopiere og CTRL-V skal limes inn).
Du kan da erstatte de relevante dataene dine, ved hjelp av ditt eget tilpassede brevpapir, hvis du vil, og formater etter ønske.
Dette er en faktura fra en bedrift til en annen i samme provins; Hvis du gir tjenester, i stedet for å selge produkter, kan du kanskje bruke underposisjonen "Beskrivelse av arbeidet som utføres" sammen med overskriften "Faktura for".
Pass på at du angir betalingsbetingelser
Legg merke til uttalelsen nederst på fakturaen, og si at fakturabeløpet forfaller innen 30 dager. Du ser ofte fakturaer som sier "Betalbar ved kvittering", men det ber bare om problemer, fordi du ikke vet nødvendigvis når kunden eller kunden ser fakturaen - selv om du har sendt den til e-post.
Ved å bruke en bestemt vilkårserklæring som den som står på denne fakturaen, får kunden en forfallsdato, og hjelper deg med å unngå innsamlingsproblemer .
Angi din returpolitikk hvis det er aktuelt
Hvis du selger returprodukter, bør du nevne returpolitikken på fakturaen. Returpolitikken skal spesifisere:
- om en faktura må følge avkastningen eller ikke
- om produktet kan tilbakebetales og / eller utveksles
- eventuelle forhold som gjelder for skadede eller defekte varer
- tidsgrensen for retur, for eksempel "gjenstander kan returneres innen 30 dager fra kjøpsdato"
Regnskapsprogramvare gjør fakturering enkelt
Fakturaer er enda enklere å gjøre hvis du bruker regnskapsprogramvare . Regnskapsprogramvare utviklet for små bedrifter kan ikke bare brukes som POS ( Point of Sale ) systemer og skrive ut fakturaer på stedet, men gjør det enklere å beregne og holde oversikt over skatter, for eksempel GST / HST. Det finnes en rekke billige, enkle å lære, skybaserte regnskapspakker tilgjengelig for små bedrifter .
Andre prøvefakturaer
- Slik fakturerer du å selge produkter uten skatter (Simple Faktura Eksempel)
- Hvordan Faktura Salgstjenester med Ingen Skatt (Simple Faktura Eksempel)
For mer informasjon om GST / HST, se:
Hva du trenger å vite om Ontario HST
GST / HST Zero-Rated vs fritatte varer og tjenester