01 - Hvordan takke en lang tid Donor
Brevet som fungerer bra for første gang gir kanskje ikke riktig for en hyppig og langsiktig donor.
I stedet, prøv noe kort med en håndskrevet PS på slutten eller et postkort med et herlig bilde. Eller send et håndskrevet notat eller opprett en flott destinasjonsside etter donasjon .
Her er et eksempel på et kort takkebrev som har den personlige berøring:
Kjære Fru Brown,
På vegne av alle her på Terapeutisk ridning for barn, takk for din nylige, sjenerøse gave og for å la oss lede din donasjon der behovet er størst. Din støtte virkelig gjør en forskjell i livet til barna og voksne vi serverer.
Hele TRFC-teamet ønsker deg og din familie en veldig glad ferie. Takk for at du blir en sann "pardner" i vår suksess!
Vennlig hilsen,
Liz Baumgartner
Daglig leder
Disclosure: xxxxxxxxx
[Hånd skrevet PS] Takk, Joanne! Jeg likte å se deg på Saddles og Spurs-arrangementet tilbake i november. Det var en god tid! Liz
02 - Postcard Thank-Yous er søt til givere og støttespillere
Enhver donor eller supporter ville elske å få et søtt takk-postkort som dette fra organisasjonen din.
Her er teksten til dette postkortet:
Kjære Janie og Todd,
Vi var så glade for å høre om cupcake salg! Vi elsket bildene!
Vi kommer til å kunne gi enda flere tjenester til de søte barna på CancerCare på grunn av deg.
Lani, som gjenoppretter fra kjemoterapi, og Eddie, som nettopp kom hjem fra et lengre opphold på sykehuset, fortalte oss å si takk også.
Vi gleder oss til ditt fremtidige cupcakesalg. Bare gi oss beskjed hvis vi kan hjelpe.
Hugs fra oss alle,
Sharon og Gang
Cupcakes for en årsak
Jeg lagde denne opp med en online postkort service og Cupcakes for a cause, en fundraiser for CancerCare. Apper for smarttelefoner gjør det enda enklere å sende fysiske postkort ved hjelp av bilder du har slått sammen med telefonen din. Sjekk ut denne anmeldelsen av fire apps.
Selvfølgelig betyr kostnaden ved å sende et postkort at det ikke vil være noe du vil gjøre hver dag eller for et stort antall donorer, støttespillere eller frivillige. Men vurder det for noen spesielle folk. Du kan kanskje vurdere å sende et e-postkort i stedet, men vær oppmerksom på at disse ofte kommer opp i mottakers spammappe, aldri å bli sett. Fysiske kort fungerer mye bedre.
Det gammeldags sendte takbrevet bør være ditt førstevalg for å si takk, men prøv å tenke utenfor boksen av og til. .
03 - Å si takk for den perfekte donasjonssiden
Trenger du til og med et takbrev når du har opprettet en destinasjonsside etter donasjon så god som den ovenfor over fra veldedighet: vann? Ærlig talt, da jeg så dette, lurte jeg bare over det og smakte øyeblikket.
Veldedighet: Vannfarger utenfor linjene med ideell praksis hele tiden. Opprett hovedsakelig som en online organisasjon, veldedighet: vann er omtrent så uantradisjonelt som det blir. Her er noen måter organisasjonen gjør ting annerledes på:
- Opprettholder et laserfokus på ett oppdrag - graver brønner på steder der friskt, rent vann er sjeldent og vanskelig å hente.
- Funnet givere som betaler behandlingsavgiftene for alle kredittkortdonasjoner, slik at 100% av hver enkelt går rett til veldedighetens arbeid.
- Skaper multimedier i overflod, for eksempel video-takk, de mest fantastiske bildene du ser i ideell arbeid, og oppfordrer tilhengere til å bruke bilder fritt for å spre ordet.
Veldedighet: Vann sender takkebrev via e-post. Her er den jeg fikk etter å donere:
Takk for din donasjon til veldedighet: vann! 100% av din gave vil bidra til å bygge bærekraftige vannprosjekter for samfunn i nød.En kvittering for din donasjon vil bli sendt til denne e-postadressen om 24 timer.
Vann endrer alt. Forebyggende vannbårne sykdommer er drastisk redusert. Langturer til gjørmete dammer og elver er ikke lenger nødvendige. Tid brukt til å samle vann er redusert, og gir kvinner en sjanse til å tjene en inntekt, og barna får en sjanse til en bedre utdanning.
Rent vann gir bedre helse, en bedre livskvalitet, og håper på en bedre fremtid.
Takk skal du ha.
Teamet på veldedighet: vann
www.charitywater.org
.
04 - Fortell en historie i en e-post takk
Hvis du har historier om barn eller dyr, kan du enkelt slippe en av dem til en hjertelig epost takk til en giver. Ta med et vakkert bilde, og du vil sannsynligvis ha en giver for livet.
Her er en jeg fikk fra påskeforsegling. Legg merke til at dette notatet er fra en mamma! ( Se mer epost takk her. )
Kjære Joanne,
Denne Thanksgiving, min familie skylder så mye å påske-forseglere som deg. Jeg ønsker å bli med påskeforseglinger for å fortelle deg hvor viktig du er - å hjelpe folk som stole på påskeforseglinger. Du gjør en enorm forskjell i livet til barn, voksne og veteraner.
For bare noen få måneder siden, på 2½ år, tok min søte Brinley sine første uassisterte skritt. Det var noe vi ikke var sikker på om noen gang ville vært mulig!
Brinley ble født med ryggmargsdefekt og savnet hennes corpus callosum - en del av hjernen hennes. Legene var ikke sikre på om hun noen gang ville snakke, gå eller til og med bevege seg selv. Jeg husker å føle meg skremt og usikkert.
Nå, etter to års hardt arbeid med påskeforseglinger og med hjelp fra folk som deg, snakker Brinley opp en storm og går alene! Jeg føler meg så utrolig velsignet, og jeg kan ikke bare takke deg nok for din støtte.
Du lager en livsforandrende forskjell for så mange mennesker som stole på påskeforseglinger ved å hjelpe dem med å oppdage sine evner og realisere sitt fulle potensiale. Og hver gang de feirer en ny milepæl eller prestasjon, er du en del av det.
På vegne av påskeforseglinger og alle familier du hjelper, takk. Kan du og dine kjære ha en fantastisk Thanksgiving full av velsignelser.
Vennlig hilsen,
Tiffany
Takknemlig påskeforsegler mamma
PS Hvis du vil lære mer om vår historie, kan du følge vår reise her og se hvordan Easter Seals-supportere som deg gjør en forskjell!