Beskytt deg selv og dine givere med disse praksisen
De nye skattelovene som trer i kraft i 2018, vil ikke endre forpliktelsene til ideelle organisasjoner for å gi opplysninger til givere.
Selv om de nye skattelovene gjør det betydelig vanskeligere for givere å ta et veldedig skattefradrag siden terskelen har endret seg, vil ideelle organisasjoner være kloge å gi alle de riktige opplysningene til alle givere uansett.
Her er en liste over de mest relevante lovene som styrer dette aspektet av innsamlingen.
Quid Pro Quo Bidrag på mer enn $ 75
"Quid Pro Quo" betyr bare en utveksling. Donoren, i tilfelle av en ideell, gir noe og får noe annet i retur. For eksempel kan donoren gi deg $ 250 og mottar deretter en middag på din årlige gala. Men måltidet koster bare 150 dollar. Resten av $ 250 vil bli ansett som en donasjon.
Det er viktig å gi råd til giveren hvor mye var en gave og hvor mye ble betalt for middagen. Det er viktig at giveren vet hvor mye han kan trekke fra sin inntektsskatt, bør han velge å spesifisere sine fradrag.
Hvis organisasjonen mottar et bidrag på mer enn $ 75, og deretter gir donorvaren eller -tjenesten til gjengjeld (noen ganger kalt "gavepræmie"), må du gi giveren en skriftlig informasjonserklæring som inneholder følgende:
- en erklæring om at giveren kan trekke fra skatt , bare forskjellen mellom verdien av donasjonen og verdien av en gavepremie mottatt.
- en god tro estimat av den rettferdige markedsverdien av gave premie gitt til giveren i bytte for donasjonen. Du kan bruke en rimelig metode for å bestemme rettferdig markedsverdi av premien, så lenge du gjør det i god tro.
Eksempel: Din organisasjon mottar $ 150 fra en giver, og du gir ham to billetter til en musikalsk forestilling som er verdt $ 50. Din opplysningserklæring vil si:
"Takk for din sjenerøse donasjon på $ 150. Vær oppmerksom på at kun den delen av ditt bidrag som overstiger verdien av eventuelle gaver du mottar, er fradragsberettiget. Den estimerte virkelige markedsverdien av gaven din, to konsertbilletter, er $ 50 totalt. "
Du må gi opplysning enten når du krever donasjon fra giveren eller når bidragsyteren gjør gaven. Du trenger bare å gjøre det en gang.
I noen tilfeller kan mottatt gave være av "ubetydelig fordel" som definert av IRS. En slik fordel er mindre enn to prosent av donasjonen eller $ 106,00, avhengig av hvilket som er mindre (fra 2016). For eksempel kan du gi en kaffe kopp eller tote bag merket med logoen din for en gave på $ 500 eller mer. Verdien av gaven vil være av "ubetydelig fordel". Pass på å sjekke IRS-nettsiden for oppdatert informasjon om dette, siden tallet kan endres i tråd med inflasjonen.
Bidrag på $ 250 eller mer
Donorer som gir din organisasjon 250 dollar eller mer, kan trekke et veldedig bidrag av dette beløpet bare hvis de har en skriftlig bekreftelse på deres donasjon fra ideen din.
Velgørenhetene er pålagt å gi en avsløring av disse gaver.
Selv om utsagnet ikke er forfalt før giveren må legge inn selvangivelsen, er en god praksis at du oppgir på tidspunktet for din " takk " for donasjonen. Og at bekreftelsen skal sendes straks etter mottak av bidraget.
Din opplysningserklæring bør inneholde minst:
- en erklæring om beløpet av donasjonen (hvis kontanter)
- en beskrivelse av eiendommen donert (hvis eiendom)
- en erklæring om hvorvidt organisasjonen din har levert varer og tjenester i motsetning til donasjonen (en god trosoppgave av verdien av de oppgitte varene / tjenestene må inkluderes dersom varer eller tjenester faktisk ble levert til gjengjeld)
Denne informasjonen må oppgis skriftlig, når tidspunktet for oppfordringen eller når betalingen er mottatt og på en måte som vil bli oppmerksom på giveren.
Din beste innsats? Et godt gjennomtenkt takkbrev.
Noen kjøp, for eksempel i en gavebutikk, krever ikke avsløring dersom ingen gave eller donasjon var ment.
Hva skjer hvis din veldedighet ikke følger opplysningsregler?
For det første kan du miste tilliten til dine givere. De trenger opplysning av skattemessige grunner. For det andre, din veldedighet kan bli straffet av IRS. Du må betale $ 10 per donasjon for ikke å gi en skikkelig bekreftelse og kvittering for donasjoner. Anta at du "glemte" å sende en bekreftelse til 1000 givere under en av dine innsamlingsaksjoner? Straffen kan være betydelig.
Opplysningene er alvorlige forretninger og relativt komplekse. Sørg for at utviklingspersonalet og din regnskapsfører forstår reglene helt.
For mer informasjon om offentliggjøring og underbyggingsregler, se IRS-publikasjon 1771 , Velgørende Bidrag - Substantiation and Disclosure Requirements på IRS nettsted, eller ved å ringe 1-800-TAX-FORM.
Denne artikkelen er bare for informasjonsformål. Det er ikke ment å være juridisk rådgivning. Sjekk andre kilder, for eksempel IRS, og konsulter med juridisk rådgiver eller en regnskapsfører.