Gi bedriften din en Health Checkup med disse tre forholdene
Hvor sunn er virksomheten din? Noen grunnleggende forholdsanalyser vil fortelle historien. Beregning av disse tre nøgletallene vil la deg kontrollere bedriftens nåværende temperatur, diagnostisere potensielle problemer, og se om virksomheten din gjør det bedre eller verre over tid.
1) Strømforhold
Nåværende forhold er et utmerket diagnostisk verktøy som måler hvorvidt bedriften din har nok ressurser til å betale regninger i løpet av de neste 12 månedene. Formelen er:
Nåværende forhold = Omløpsmidler / Kortsiktig gjeld
Husk at omløpsmidler er en kategori av eiendeler i balansen som representerer kontanter og eiendeler som forventes konvertert til kontanter innen ett år.
Kortsiktig gjeld er en kategori av forpliktelser i balansen som representerer økonomiske forpliktelser som forventes avgjort innen ett år.
Anta for eksempel at en bedrift har USD 8 472 i omløpsmidler og $ 7200 i kortsiktig gjeld. Nåværende nåværende forhold er $ 8,472 / $ 7200 = 1,18: 1.
Så for denne virksomheten gir dagens forhold en ren helseerklæring. For hver dollar i kortsiktig gjeld er det 1,18 USD i omløpsmidler.
Et nåværende forhold på over 1 er god nyheter, men selv om du sammenligner ditt nåværende forhold fra år til år, og det virker unormalt høyt, kan det hende du har problemer med å samle kundefordringer eller ha for mye inventar.
2) Sum gjeldsforhold
Navnet på dette forholdet sier alt; Dette forholdet viser hvor mye virksomheten din er i gjeld, noe som gjør det til en utmerket måte å kontrollere virksomhetens langsiktige solvens. Formelen er:
Sum gjeldsgrad = Sum gjeld / Sum eiendeler
Igjen kan du ta disse tallene fra balansen din og koble dem inn.
For eksempel vil en virksomhet med $ 22.375 i totale eiendeler og $ 25.000 i gjeld ha en samlet gjeldsgrad på $ 25,000 / $ 22,375 = 1,11: 1.
Denne virksomheten har da $ 1,11 dollar i gjeld for hver dollar av eiendeler. Så for denne virksomheten forteller den totale gjeldsgraden oss at denne virksomheten ikke er i god helse og kan bli veldig syk. For god helse bør total gjeldsforhold være 1 eller mindre.
Jo lavere gjeldsforholdet, jo mindre total gjeld virksomheten har i forhold til eiendelbasen. På den annen side er virksomheter med høye totale gjeldsforhold i fare for å bli insolvent og / eller gå konkurs. (Du kan se hvorfor långivere har en slik interesse i dette forholdet.)
3) Profittmargin
Hvor mye netto fortjeneste er bedriftens salg som produserer? Beregning av fortjenestemarginen gir deg svaret. Formelen er:
Resultatmargin = Netto inntekt / Salg
For eksempel, hvis en virksomhets salg er $ 180, 980, mens nettoinntektene er $ 42.325, er fortjenestemarginen $ 42,325 / $ 180,980 = 23,4%.
Så for hver dollar i salget genererer denne virksomheten litt mer enn 23 cent nettoresultat.
Hvor sunn er dette? Bortsett fra den åpenbare generalen at jo høyere fortjenestemargin desto bedre er virksomheten, er fortjenestemarginen et ekstremt nyttig mål for hvordan virksomheten din utfører seg over tid.
På et øyeblikk kan du se om bedriftens nettoresultat har økt, forblitt det samme eller redusert over fjoråret. Og hvis det er redusert, vil du vite å ta skritt for å kurere problemet, for eksempel bedre å kontrollere utgiftene dine .
Bruk av forholdene
Tenk deg alle tre av forholdene i eksemplene ovenfor som tilhører en enkelt bedrift, og du kan se hvordan bare å beregne disse tre forholdene kan gi en rask helsekontroll for virksomheten din. Virksomheten i eksemplet er ikke i døra ennå, men det er plagefullt. Mens fortjenestemarginen og omløpsmiddelforholdet er robust, viser total gjeldsforhold at virksomheten har for mye gjeld, noe som vil forstyrre kontantstrømmen hvis den ikke allerede har gjort det.
Hvor sunn er virksomheten din? Beregn disse tre forholdene regelmessig for å se hvordan det er farende.
Se også:
Finansplanens del av forretningsplanen
5 raske måter å forbedre kontantstrømmen din
Toppregnskapsprogramvare for små bedrifter
Topp 11 måter å øke produktiviteten