Netto lønn er beløpet av en ansattes lønn (enten lønn eller time ) etter fradrag for føderale og statlige inntektsskatter, og eventuelle tilleggsavdrag for lønnsslipp. Netto lønn er dermed beløpet som faktisk mottas av arbeidstakeren i hans eller hennes lønnsslipp.
Hvordan å beregne netto lønn
1. Start med bruttolønn.
For å begynne å beregne nettolønn, må du starte med arbeidstakerens bruttolønn.
Bruttolønn er det beløpet som skyldes ansatt for lønnsperioden (ukentlig, to ukentlig, halvårlig eller månedlig).
Bruttolønn for timepersonell er timetidspunktet timeprisen, med overtidspremier, hvis aktuelt. Bruttolønn for lønnsmedarbeidere er årslønn dividert med antall lønnsperioder i året.
TIPS: Alle tilbakeholdninger og fradrag er basert på bruttolønn . Tilbaketrekking av ulike skatter og betalinger er ikke inkrementell.
2. Frafalle føderal inntektsskattholding.
Føderale inntektsskatter holdes basert på opplysninger gitt av ansatt på skjema W-4. Denne informasjonen fastslår arbeidstakerens skattefeste:
- Medarbeiderens ekteskapsstatus, inkludert "husholder" -betegnelsen, og
- Ansattes arkiveringsstatus: arkivering enkelt, gift arkivfag eller gift arkivering enkelt.
- Eventuell tilleggsavtale utpekt av arbeidstaker.
Medarbeiderens skattekonsoll og arkiveringsstatus brukes til å fastslå den føderale inntektsskatten for betalperioden.
Den ekstra tilbakeholdelsen legges til disse for å få det totale beløpet som skal tilbakeholdes fra ansattes lønnsslipp.
Forholdsbeløpet for en bestemt lønnsperiode starter med bruttolønn og type lønnstid. Så er medarbeiderens sivilstand og antall unntak inkludert i beregningen, sammen med eventuelle tilleggsbeløp arbeidstakeren ønsker å ha holdt tilbake.
Tips: Pass på at du har den nyeste W-4-skjemaet for hver ansatt. Ansatte kan sende inn en ny W-4-skjema når som helst, og så mange ganger som de ønsker, men bare en gang per lønnsperiode.
Tips: Det er ulovlig for en arbeidsgiver å hjelpe en ansatt å fullføre en W-4-skjema . Hvis arbeidstaker er usikker, kan han eller hun henvende seg til denne IRS-kalkulatoren.
3. Fravik stat og lokalt tilbakehold.
Statlig tilbakeholdenhet er litt vanskeligere, fordi hver stat har forskjellige regler og former for lønnsfraskrivelse; Noen stater har ingen inntekt fordi de ikke beskatter inntekter. Ulike byer og byer har også egne regler. Bureau of Labor Statistics har et skjema av skjemaer brukt av hver stat for å beregne statlig inntektsskattholding.
TIPS: Hvis en ansatt jobber i flere stater eller forskjellige steder i en stat, må du kanskje trekke statsskatt fra flere stater for en lønn. Hvis du har ansatte i flere stater, vil du kanskje få hjelp av en lønnservice for å prøve å holde alle disse fradragene rett.
Noen stater har gjensidighetsavtaler, noe som betyr at de ikke skattlegger utenlandsk inntekt. For eksempel, en ansatt som jobber i Iowa og som er bosatt i Illinois, trenger ikke å betale Iowa inntektsskatt på hans lønn.
Sjekk denne listen over gjensidighetsavtaler.
4. Hold tilbake FICA skatt.
FICA skatt er en kombinasjon av OASDI (Social Security) og Medicare skatt. Formelen for beregning av FICA-skatten er bruttolønningstidspunktet, som er 7,65% (6,2% for sosial sikkerhet og 1,45% for Medicare). For eksempel, hvis arbeidstakerens bruttolønn for denne lønningsperioden er $ 500, er FICA-skatten som skal holdes tilbake, 38,25 dollar.
TIPS: Du må lage to påminnelser i løpet av året. Hver lønnsperiode:
- Kontroller at arbeidstakerens totale bruttolønn for året ikke overstiger maksimal sosial sikkerhet for det året. På det punktet hvor arbeidstakers lønn overstiger dette maksimumet, må du slutte å beholde sosial sikkerhet (6,2%). Det er ikke noe maksimum på Medicare-delen.
- Du må også legge merke til når lønn til en ansatt når beløpet for tilleggsavgiften. Denne mengden av bruttolønn avhenger av ansattes sivilstand. På dette tidspunktet må du begynne å beholde ytterligere 0,9% (i tillegg til 1,45%).
- Vær oppmerksom på at disse endringene i FICA-skattemessig fradrag ikke påvirker dine krav til å betale FICA-skatt som arbeidsgiver.
5. Ta eventuelle ekstra frivillige fradrag.
En rekke frivillige fradrag er mulige, inkludert helseplan premier, garnishments og veldedige donasjoner.
TIPS: Pass på at du har dokumentasjon i ansattes lønnsliste for å vise autorisasjon for eventuelle fradrag. De eneste unntakene er FICA skatter og garnishments eller andre rettsordnede betalinger.
Skrive ansattes lønnssjekk
Nå som du har beregnet bruttolønn, tatt fradrag for inntektsskatt og FICA-skatter, og eventuelle andre fradrag, har du et nettbelønningsbeløp. Det er på tide å skrive arbeidstakers lønnsslipp.
TIPS: Føderal lov krever at med hver lønnsslipp må du gi hver ansatt informasjon om årlige beløp f eller alle beregninger.