Mission uttalelser kan bli foreldet eller irrelevant
Oppdraget ditt bør revideres jevnlig for å se om det fortsatt fungerer for din organisasjon.
Det er også viktig at du vurderer oppdraget som en del av en ny planlegging du kan gjøre, for eksempel å sette sammen en strategisk plan.
Mange ganger organisasjoner "morph" som realiteter faktisk operere synke inn, eller som det ytre miljøet endres. Din opprinnelige misjonserklæring må kanskje være tweaked eller til og med fullstendig omskrevet, avhengig av omstendighetene.
Et eksempel på et skiftende miljø oppstod da polio ble utryddet i USA av Salk-vaksinen. The March of Dimes hadde blitt satt opp spesielt for å betjene polioofre og søke etter en kur. Som polio ble gradvis slått tilbake, møtte mars Dimes en evolusjonerende identitetskrise.
Bør de gå ut av virksomheten eller endre oppdraget? Organisasjonen valgte å endre oppdraget, en klok beslutning, siden det var en robust infrastruktur på plass. The March of Dimes fokuserte på å forebygge fødselsskader, tidlig fødsel og spedbarnsdødelighet.
Stan Hutton og Frances Phillips, i deres Nonprofit Kit for Dummies , anbefaler at organisasjoner stiller følgende tre spørsmål når de går tilbake til deres oppdragsgivers uttalelser:
- Er problemet vi satt opp for å løse fremdeles et problem?
- Skal vi gjøre oppdraget mer spesifikt, eller skal vi utvide det?
- Er oppdragsseddelen fleksibel nok til at organisasjonen kan endre seg og vokse?
En misjonserklæring er organisasjonens berøringspunkt for alt. Alltid, når du utvikler programmer, søke om tilskudd , og forfølge dine mål, spør deg selv om hva du gjør passer med ditt oppdrag. Vil dette hjelpe oss med å oppnå vårt oppdrag?
Hva skjer når du endrer oppdraget ditt? Skal det bli rapportert til IRS?
Emily Chan fra advokatfornonprofits.com peker på de juridiske hensynene når en veldedighetsorganisasjon endrer sin misjonserklæring.
For eksempel må en organisasjon ha ett eller flere kvalifiserende fritatte formål for å være kvalifisert for 501 (c) (3) skattefritatt status . Den fritatte hensikten skal være utarbeidet i en oppdragsseddel , som finnes i en organisasjons vedtekter og vedtektsvedtak .
Endringer i en organisasjons oppgaveoppgave vil vanligvis ikke skade organisasjonens 501 (c) (3) skattefritatte status så lenge oppdragsgiveren er i overensstemmelse med et skattefritatt formål, og endringen blir offentliggjort til IRS på skjema 990 eller 990 -EZ sammen med det endrede organisasjonsdokumentet.
Hvis organisasjonen ikke er pålagt å legge inn en årlig avkastning, kan det rapportere endringen til EO (Exempt Organizations) Determinations Office.
Hvordan en endring i oppdraget kan påvirke donasjoner
En relatert vurdering er charitable trust-doktrinen. Den veldedige tillitslære krever at en gave som godtas av et veldedighetsselskap, kun må brukes til det veldedige selskaps uttrykkelige veldedighetsformål ved akseptstidspunktet .
Denne begrensningen gjelder uavhengig av om giveren uttrykkelig påtok en slik begrensning, eller at selskapet senere endrer sin hensikt, overfører disse eiendelene eller oppløses.
Derfor, hvis endringen i oppdragsgiveringen er vesentlig, kan bruk av de veldedige bidragene som mottas og kanskje likeverdige inntekter som genereres før endringen, begrenses til å fremme kun den forhåndsendrede oppdraget.
Hva å gjøre hvis du endrer oppdraget, innebærer en navneendring
En organisasjon arkiverer vedtekter med statssekretæren i sin opprinnelsesstat for et relativt beskjedent gebyr.
Navnet på vedtektene er firmanavnet holdt på arkiv med staten.
Således bør eventuelle senere juridiske navnendringer endres hensiktsmessig på vedtektene og arkiveres med staten for en liten avgift. En organisasjon som opererer i utenlandsk jurisdiksjon må også oppdatere sine registreringer i disse jurisdiksjonene.
Organisasjonen må rapportere navneskiftet til IRS på skjema 990 eller 990-EZ, og vedlegg en kopi av de sertifiserte vedtektene som gjenspeiler navneendringen. Hvis organisasjonen ikke er pålagt å sende en årlig avkastning, kan det fortsatt rapportere endringen til EO Determinations Office.
Det er også tilrådelig, men ikke nødvendig, for organisasjonen å be om et oppdatert beslutningsbrev som viser organisasjonens nye navn.
Hvis en organisasjon i stedet søker å bruke en fiktiv virksomhet eller "gjøre forretninger som" navn for å operere under et alternativt navn, vil dette ikke føre til en juridisk navneendring av organisasjonen.
I en slik situasjon må organisasjonen legge inn riktig papirarbeid med staten for å registrere et fiktivt bedriftsnavn. Organisasjonen må også avsløre det alternative navnet til IRS på skjema 990. Hvis organisasjonen ikke trenger å legge inn et skjema 990, kan det fortsatt rapportere det alternative navnet til EO Determinations Office. "
Denne kommunikasjonen ble ikke skrevet eller ment å bli brukt og kan ikke brukes av noen skattyter med det formål å (i) unngå skattemessig straff i henhold til Internal Revenue Code, eller (ii) fremme, markedsføre eller anbefale en skatt relatert transaksjon beskrevet heri.