Hva er Form I-9?
En formular I-9 (PDF) eller ansettelsesberettigelsesskjema, brukes til å dokumentere at en nyansatt arbeidstaker er autorisert til å jobbe i USA. Alle nye ansettelser må fylle ut dette skjemaet og gi riktig dokumentasjon av (1) identitet og ( 2) sysselsetting kvalifisering.
I-9-skjemaet må fylles ut på det tidspunktet hver ansatt er ansatt, og alle borgere og ikke-statsborgere som arbeider i USA, må fylle ut skjemaet.
Den nyeste versjonen av I-9-skjemaet, med utløpsdato 3/31/2016, må brukes av arbeidsgivere, begynner 7. mai 2013.
Hvordan fungerer I-9 Form-prosessen?
Den nye medarbeider vitner om at han / hun er lovlig berettiget til å jobbe i USA, og at dokumentene som er akseptable for å verifisere sysselsettingskompetanse er gyldige. Du må undersøke dokumentene og attestere din tro på at de er gyldige. Personen må enten gi (1) et dokument som oppretter både identitet og kvalifikasjon, som et pass eller permanent bosatt ("grønt") kort, eller (2) ett dokument som etablerer identitet (f.eks. Et førerkort) og en annen etableringsberettigelse (et trygdekort). All informasjonen er forklart i I-9-dokumentet.
Bruke E-Verifiser til Dokumentarbeider
I tillegg til I-9-skjemaet, kan arbeidsgivere søke om USCIS E-Verify-systemet , som gir deg mulighet til å gi informasjon om I-9, få tilgang til føderale databaser, og få en bestemmelse om kvalifisering online.
I-9-skjemaet brukes til å samle inn opplysninger om ansattes kvalifikasjon for E-Verify-applikasjonen.
Les mer om Hvordan fylle ut skjema I-9 , og hvordan finne svar på vanlige spørsmål om Form I-9 .
Hvor får jeg I-9 skjemaer?
Du kan laste ned skjemaene fra USAs Toll- og Innvandringsservice nettsted.
Du kan også sende forespørselen din til I-9Central@dhs.gov.
Hva gjør jeg med skjema I-9?
Skjema I-9 er ikke arkivert hvor som helst, og det er ingen arkiveringsgebyr. Du bør beholde alle I-9-skjemaene i dine ansattes rekorder i tilfelle en revisjon av US Customs and Immigration Service.
Antidiskriminasjonsmelding i skjema I-9
I-9-skjemaet inneholder denne merknaden for diskriminering:
Det er ulovlig å diskriminere arbeidsmottakede personer. Arbeidsgivere kan IKKE angi hvilket dokument de vil akseptere fra en ansatt. Nektet å ansette en person fordi dokumentene har en fremtidig utløpsdato kan også utgjøre ulovlig diskriminering.