Søknad om et skattenummer for din nye virksomhet

Søknad om en bedriftsskatt ID ved hjelp av SS-4-skjema

Søknad om en EIN ved hjelp av SS-4-skjemaet

De fleste små bedrifter vil trenge et skatte-ID / arbeidsgivernummer (EIN). Selv om dette skjemaet brukes til identifikasjon av arbeidsgivere , kreves det for andre juridiske formål, og du vil sannsynligvis bli pålagt å levere den til en bankkonto og andre applikasjoner. For formålet med denne artikkelen, anta at du starter en liten bedrift . Vi snakker om de ulike alternativene for å fylle ut skjemaet, avhengig av din juridiske enhetstype.

Når du har fylt ut skjemaet, vil du være klar til å søke online eller via telefon, fordi all informasjonen vil være der for deg å bruke.

Fullfører EIN - trinn for trinn

Vanskelighetsgrad: Gjennomsnittlig

Tid kreves: Tid for ferdigstillelse og online arkivering: Under 1 time

Dette er hvordan:

1. Først en ansvarsfraskrivelse: Denne "hvordan" er ment å gi en generell diskusjon for nye bedriftseiere. Det er ikke ment å gi juridiske eller skattemessige råd. Hver situasjon er forskjellig, og skatteadministratoren kan kreve at du fyller ut dette skjemaet for å overholde denne spesifikke situasjonen. Vennligst kontakt med advokat eller CPA for å sikre at du er i samsvar med skattelovgivningen og at du får den beste skattefordelen for din spesielle situasjon.

2. Begynn med å gå til IRS-nettsiden og last ned og skriv ut en kopi av SS-4-skjemaet. (Se listen over ofte brukte skjemaer øverst til venstre på IRS-nettstedet.)

   For mer detaljerte instruksjoner, gå til SS-4 instruksjonene på IRS nettsiden.

1. Fyll inn informasjonen om bedriftsnavnet og adressen
   Juridisk navn på enhet - Dette er firmanavnet som hver transaksjon og rekord skal knyttes til, så vær sikker på at det er helt riktig.
   
   For element 2 " Handelsnavn ," kan du gjenta navnet eller Bruk "dba" / " fiktivt navn " du driver virksomheten som. For eksempel kan det juridiske navnet være Smith og Smith, LLC, men operasjonsnavnet kan være "Smith Accounting Services", navnet på dine skilt og andre elementer som kundene ville se.

1. I punkt 3, oppgi personen med ansvar for juridiske saker; IRS kaller denne personen den "ansvarlige parten." De vil at du skal identifisere "hovedansvarlig, general partner , grantor, eier eller trustor." Dette er oftest det samme som personen som er oppført i 7a og Registrert Agent for en LLC eller et selskap. Inkluder personnummeret ITIN, eller EIN av denne personen eller enheten.

   Les mer om forskjellen mellom en "nominert" og en "ansvarlig part" hvis du ikke er sikker på hvem du skal utpeke for dette elementet.

2. Elementene 8 og 9 er viktige hvis du setter opp en LLC. Hvis du svarer "ja" til punkt 8a, må du oppgi informasjon i 8b og 8c. I punkt 9a angir du " Type Entity " for en LLC:
   Hvis du vil bli beskattet som eneeier , velg "Annet" og skriv " Misligholdt Entity - Sole Prop."
   Hvis du og en ektefelle er i virksomhet sammen, her er hva IRS sier:
   "Hvis LLC er eid utelukkende av en ektemann og en hustru i et fellesskapsstatus, og ektemannen og hustruen velger å behandle enheten som en oversatt enhet, skriv inn« 1 »på linje 8b."

3. Hvis du vil at ditt aksjeselskap skal skattlegges som et selskap , må du velge dette alternativet separat på IRS-skjema 8832.

   Hvis du vil at din flere medlem LLC skal beskattes som et partnerskap, kan du sjekke "Partnerskap" under punkt 9a.

   Hvis du ikke er sikker på hvordan du vil at din LLC skal beskattes, kan du sjekke med CPAen din for mer informasjon.

1. Hvis du er et selskap, bruk 9b til å utpeke staten eller landet der du er med.

   I punkt 10, sjekk "Startet en ny bedrift" og gi en veldig kort beskrivelse av virksomheten din. Du trenger ikke å gå inn i mye detalj noen ord vil gjøre.

2. For Item 11, "Date Business Started" kan du velge en rimelig dato, for eksempel datoen du faktisk åpnet dørene dine, og begynte å betjene kunder. Startdatoen er viktig hvis du starter rundt slutten av regnskapsåret . Sjekk med CPAen din om skatteimplikasjonene for oppstartsdata.

3. For Item 12, velg ditt finanspolitiske (økonomiske) år ved å angi sluttmåned. For bedrifter som opererer som eneeieri , vil dette være 31. desember. Det kan være andre grunner til å velge en annen dato. Sjekk med CPA for skatteimplikasjoner av denne datoen.

1. Punkt 13 ber deg om å velge et antall ansatte som forventes i de første 12 månedene. Med mindre du kjører en gård eller ansetter husholdningshjelp , vil du sette nummeret under "Annet".

   For punkt 14, vurder om du vil ha mindre enn $ 1000 i ansatt skatt (for sosial sikkerhet / Medicare, tilbakeholdenhet og arbeidsledighet). Med mindre du ikke har noen ansatte, eller du betaler mindre enn 4000 dollar i lønn til alle ansatte i løpet av året, merk "Nei".

   For sak 15, hvis du vil ha ansatte, skriv inn estimert dato for din første lønnsliste.

2. For element 16, skriv inn bedriftsklassifisering som passer best for din virksomhet, eller skriv inn "Annet" og spesifiser.

   For punkt 17, gi mer informasjon om type / s av produkter eller tjenester du vil selge eller tilby.

3. For punkt 18, angi om virksomheten (under det juridiske navnet i punkt 1) noensinne har søkt eller mottatt en EIN tidligere.

4. Merk at du kan inkludere navn og adresse til en "tredjepart designee" for å motta din EIN og representere deg. Du vil kanskje at din advokat skal utføre denne funksjonen.

5. Til slutt, signere skjemaet, og merk at du erklærer at programmet skal være "sant, riktig og fullført."

Tips for å fullføre arbeidsgiverens ID-nummer-søknad:

1. Bestem hvordan du vil søke: online, via telefon, via post eller ved faks. Les "Hvordan søke om en EIN" for mer informasjon om prosessen involvert i hver av disse søknadsprosessene.
2. Uansett hvilken vei du bestemmer deg for å søke før du starter søknaden din, skriv ut skjema SS-4 og fyll den inn helt. Dette sparer tid og frustrasjon når du er online eller snakker med IRS på telefonen. Du får ikke lov til å legge noen deler tomt, så du må være sikker på at du har all informasjonen, og du må vite hvordan du vil svare på hvert spørsmål.
3. Når du har fylt ut skjemaet - online eller via telefon - vil du umiddelbart motta EIN. Skriv ut siden eller skriv den ned. Du trenger det for mange dokumenter under oppstart. Du vil motta en bekreftelse via post, som du bør holde på et trygt sted.
4. Hvis du ikke er sikker på at du trenger en EIN, ta en titt på denne artikkelen som beskriver omstendighetene når du trenger en EIN. Du vil kanskje også spørre CPA eller advokat. Når det er tvil, få EIN.

Hva du trenger å søke om et arbeidsgivernummer

• Bedriftens juridiske navn, DBA / Fiktivt navn og Adresse
• Hvilken juridisk forretningsenhet du skal danne (selskap, partnerskap, enebolig, LLC)
• Enten du vil ha ansatte det første året, og omtrent hvor mange.