Hvordan komme i gang med Donor Prospect Research

Hvordan Fundraisers Finn Major Donors

Mannen, hvis jeg kunne slå alle mine store gaveutsikter, ikke til gresskar, men til store gavedonorer , så kunne ikke- ideen min gjøre så mye mer. Tror du at dette Halloween? Faktum er at du ikke engang trenger Halloween-triks når du lærer hvordan du målretter de beste utsiktene og fokuserer på innsamlingen. Jo mer du vet, jo mer donor behandler du får.

Prospect Research

Data er å prospektere forskning hvilke ord er å bøye.

Den ene skaper den andre. Prospektforskning er den personlige bakgrunnen, veldedighetsgivers historier, rikdomsmarkører og filantropiske motivasjoner av potensielle givere. Du kan kanskje ikke oppdage hvorfor et prospekt bærer undertøyene sine innvendig, men du vet hvordan du kan forutsi både en donorkandidats rikdom og hans kjærlighet for organisasjonen din, som sannsynligvis er mer nyttig. Fundraisers, utviklingsteam og ideelle organisasjoner bruker alle prospektforskning.

Fordelene ved prospektforskning

Prospektforskning gir mye informasjon, som alle er verdifulle, men varierende i betydning. Du vil se etter:

1. Donorer som bryr seg og har penger til å vise det - Tiden er penger, og du vil ha så mye av tiden som du snakker med store givere som mulig. Utsiktsforskning steder organisert, detaljerte data på fingertuppene. Disse dataene lar deg skille dine store gavedonorer fra pakken, slik at du ikke kaster bort tid med feil utsikt.

1. Flere store gavegivere - Noen vanlige givere har for mye penger og for få ideer om hva de skal gjøre med det. Prospect forskning avslører disse menneskelige gullminer.
2. Planned Giving Prospects - Prospect Research avslører folk som kan gi gaver i deres vilje . Folk liker å forlate legatene bak, og du kan være deres utvalgte, unge Skywalker.

1. Nye utsikter - Du er ikke den eneste ideen der ute, som strever for å gjøre en forskjell, og du kan finne nye muligheter blant bassengene av folk som donerer til lignende organisasjoner. Deltakelse i bedriftsstyrelser og i veldedige stiftelser viser også potensielle givere.
2. Donoradferd - Godtgjørelse, ekteskap og deltakelse i stiftelser viser både hvilke organisasjonsperspektiv som støttes og deres mønstre.
3. Nåværende innsamlingsfond - Noen organisasjoner, som sykehus og universiteter, mottar konsekvent nye givere. Du vil raskt identifisere hvilke givere som har cha-ching, cha-ching for å holde spargrisen full.
4. Oppdatert prospektinformasjon - Det er ikke en god følelse å hente en date fra feil adresse, og det er like ille å ikke vite det grunnleggende om dine potensielle kunder. Fyll inn mangler og oppdatere gamle giverinformasjon og andre relevante fakta.

Hvordan Nonprofits Utfør Prospect Research

Prospektforskning bør være som et matbehov; du vil ha det, og du vil ha det nå. Å vite både hvem som skal slå opp og hvorfor sparer verdifull tid, så du blir ikke forlatt for å strekke seg ut for å nå en cookie jar.

Hvordan gjøre Prospect Research

Det er tre måter å undersøke:

1. Gjør det selv (DIY) - Denne metoden vil ikke koste mye penger, men det vil koste mye tid. Du kan ha en medarbeider eller et team som gjør potensielle undersøkelser, men mellom sosiale nettverk og en rekke regjerings- og private databaser er det for mye informasjon å sile gjennom. Selv med de beste verktøyene, kan det ta mange timer å samle all nødvendig informasjon.

1. Prospect Screening Consultants - Uavhengige konsulenter finner de beste utsiktene i donorbassenget, trener ansatte på prospektforskning, utvikler bedre prospektstrategier og støtter prospektrelasjoner. Konsulenter pleier å være tidligere prospektforskere som er dyktige i ideell plass, så det er som å ansette din egen prospektforsker, men han kommer sannsynligvis ikke med stav, kappe eller langt hvitt skjegg.
2. Prospect Research Companies - Prospect forskningsselskaper gjør prospektforskningen for deg. Å ansette et forskningsmiljø tar tid for å engasjere seg i prospektforskning, så du har mer tid til å pusse ut disse tennene, øve de donasjonsklassene og snakke med virkelige, levende prospekter. Det er viktig å vite hvilken informasjon laget ditt trenger og hvilken informasjon forskjellige selskaper gir når du velger det beste selskapet for deg.

Hvordan velge hvilke utsikter som skal vises

Noen kaker har mer sjokoladeflis enn andre. Det er livet. På samme måte er ikke alle givere skapt like og velger hvem som skal skjerm, bestemmer hvor langt tid og ressurser du går. Tre viktige trekk for å velge prospekter å se opp er:

1. The Bigger (The Gift) The Better - Ikke bare kan forbi store givere gi sjenerøst i fremtiden, men forskning kan vise både forretnings- og personlige kontakter som kan være gode tilpasninger for ideen din.

2. Lojale givere - Forskning gir givere som har gitt små eller mellomstore gaver til ideen din. Målet ditt er å finne konsistente givere som har gitt små eller mellomstore gaver til deg, men store donasjoner til andre organisasjoner. Disse menneskene har penger til å bidra med meningsfulle gaver og bør målrettes, som hvordan du tar sikte på å fange den beste kaken i krukken.

3. Event Attendance - Vet hvem som kommer til middagen din eller en annen begivenhet på forhånd og målrette dine innsamlingsarbeid. Du vil også vite hvem du skal følge opp etter hendelsen for å si takk for at du kommer.

Slik bruker du prospektforskning

Når du har forskningen, hvordan bruker du den? Her er fem trinn for å prospektere suksess for forskning:

1. Klargjøre en strategi - Før du går ut og får dataene dine, bestemmer dine innsamlingsmål, måtene du bruker din forskning og bestemme hvordan hele prosessen - fra planlegging til å undersøke for å sette den forskningen til handling - blir håndtert.
2. Oppryd din prospektdatabase - Verdifulle eiendeler går seg vill i rotete hus, og du vil ikke at din helt nye forskning skal gå seg vill i et hav av uorganisert informasjon. Donordatabasen din trenger ikke å være perfekt, men du bør ha all relevant informasjon - for eksempel kontaktinformasjon for givere, internt statistikk og eksisterende forholdsdata - slik at fondet ditt kan fungere effektivt og med de mest up-to- minutters informasjon.
3. Utvikle en Solicitation Plan - Dette er din guide for hvordan du nærmer deg prospekter når du har dataene dine. Vil du reise? Har du en kommunikasjonsstrategi på plass? Du vil vite hvordan du kontakter prospekter og hvor mye tid vil gå inn i hver potensiell giver.
4. Forstå forskningen - Identifiser informasjonen som betyr noe for deg for å målrette de beste utsiktene. Sørg også for å bekrefte prospektdataene du mottar slik at den stemmer overens med dine eksisterende donorrekord. Oppdater oppfordringsplanen din i henhold til dataene, og del informasjonen på tvers av alle relevante avdelinger.
5. Go Get Donations - Hold styr på samtaler og vær tålmodig, siden du kanskje kan se alle elleve årstider av M * A * S * H ​​på den tiden det tar å gjøre et prospekt til en stor donor. Det tar også tid å lande prospekter som kanskje ikke kan gi i dag, men vil kunne i fremtiden. Og husk å si takk . Gratefulness går langt i retning av å bygge et varig forhold.

Hvilken informasjon du bør se etter

Informasjonen som er viktig for deg, avhenger av organisasjonen din, men standarddata inkluderer å gi historie og rikdom. Eiendoms eierskap, politisk gi og engasjement med veldedige organisasjoner også faktor i.

Den "Riksscreening" Myten

Ingen greske guder her, men få ikke hodet ditt tapt i skyene av rikdom indikatorer som kunne skade din innsamlings innsats. Mens rikdom indikerer hvor mye et prospekt kan gi og kan vise sin sannsynlighet for å donere, er rikdom ikke det aller beste, og alle må identifisere gode utsikter. Myter trenger ikke å involvere guder, og rike mennesker trenger ikke å være veldedige.

Riktig forskning gir deg en rekke opplysninger, inkludert faktiske gi data. Forskning viser at fortiden gir til ideelle organisasjoner, enten din eller en annen, er den beste indikatoren for et prospekts sannsynlighet for å gi. Dette betyr ikke at filantropi data alene kan bestemme gode utsikter. Den beste tilnærmingen er fortsatt en mangfoldig strategi.

Hvilke typer informasjon Prospect Research inkluderer

Hva viser et variert prospektprofil? Relevante data inkluderer:

• Tidligere donasjoner til ideen din - Finn ut hvor ofte givere gir og hvor mye de donerer.
• Bidrag til andre ideelle organisasjoner - Hvor er det i fremtiden å gi gaver? Fortrinnsvis vil disse organisasjonene lignes på din.
• Politisk Giving - Støtter prospektet et bestemt parti?
• Nonprofit Engasjement - Ser prospektet ut eller sitter på styret av noen ideell eller fundament?
• Eiendoms Eierskap - Er prospektet eget land? Hus? Et slott i Baden-Württemberg, Tyskland? Hva er verdien av prospektets eiendom?
• Forretningsliv - Hvor jobber prospektet og hva er jobben hans? Gir det selskapet noen bedriftskompetanse gaveprogrammer ?
• Securities and Exchange Commission (SEC) Innsidehandelstransaksjoner - Investerer prospektet i anerkjente selskaper, som Google, eller de siste, beste penny-aksjene?
• Personlig informasjon - Kontaktinformasjon, sivilstatus og personlige interesser er viktig. Disse grunnleggende er grunnlaget for en god donorprofil.

Hvilke faktorer forutsi fremtidig gi

Prospect-forskning gir et blizzard av data. Å vite hvor du skal fokusere din oppmerksomhet sparer tid og identifiserer de beste potensielle giverne raskere. Her er de fem beste indikatorene for fremtidig å gi:

1. Å gi til organisasjonen - Lojale givere, uavhengig av rikdom, bør få betydelig oppmerksomhet for å sikre fortsatte donasjoner.
2. Godtatt å gi til andre organisasjoner - Donasjoner til andre ideelle organisasjoner og spesielt liknende ideelle organisasjoner angir gode prospektkonkurranser. Det er som å møte en venn med Philadelphia Eagles i Seattle. Tilkoblinger er overalt, så se etter dem.
3. Deltakelse med nonprofit - Folk som jobber for eller med ideelle organisasjoner, forstår viktigheten av donasjoner og er mer villige til å gi.
4. Politisk gi - En sterk, positiv sammenheng eksisterer mellom politisk gi og veldedighetsgivende gir. Hvis det bare var så enkelt å finne gode politikere.
5. Eiendoms eierskap - En positiv forbindelse eksisterer også her, og eiendomsmegling er den mest tilgjengelige rikemarkøren.

Fra Facebook til Google til treningsapps, kjører verden på data. Det er viktig å utnytte informasjonen som er der ute for å forstå potensielle kunder bedre. Noen nonprofits stoler seg på å gjøre mer med mindre, men hvis du tar deg tid til å forbedre innsamlingen din gjennom prospektforskning, kan du begynne å gjøre mer med mer, og hvem vil ikke ha den beste kaken i krukken?

Bill Tedesco har en krystallkule. Han kan forutsi ganske nøyaktig det givende potensialet av givere. Bill har kjørt entreprenør innen filantropi, og har gjennomført opprinnelig forskning som støtter sin ekspertise innen donorprospektering.