Budsjettering for en bedrift er prosessen med å utarbeide detaljerte regnskap som dekker en gitt tidsperiode i fremtiden. Et selskap setter forretningsmål for resultater som det forventer å oppnå i løpet av neste regnskapsår. Den dokumenterer dem i et format som gjør at selskapet kan sammenligne hvordan det forventes å utføre økonomisk mot det faktiske økonomiske resultatet gjennom året.
Budsjetteringstidsperioder
Budsjettering kan utarbeides for korte, mellomrom eller lengre tidsperioder. Vanlige tidsperioder for budsjettering kan være en måned, et kvartal og ett år. Budsjettet skal utvikle sett med rimelige og oppnåelige mål for firmaet, ved bruk av data og forutsetninger basert på historiske resultater, ledelsesinnsikt og kunnskap om kommende interne og eksterne hendelser eller påvirkninger. For eksempel forteller et salgsbudsjett ansatte hva deres salgsmål er, og når de forventes å oppnå dem.
Budsjettering og økonomisk prognose
Budsjetter er ofte et selskaps første skritt i økonomisk prognose . Bedriftsbudsjettene reflekterer selskapets økonomiske mål og mål. En finansiell prognose, basert på budsjettet, prosjekterer virkelighetsvisningen, eller hva selskapet faktisk mener vil skje.
De prognostiserte resultatene blir sammenlignet hver måned, kvart og år mot selskapets faktiske ytelse, mens budsjettet fortsetter å markere hvor selskapet ønsker å gå i fremtiden.
Det er viktig å utvikle fremtidsrettede syn på de tre hovedregnskapene; balansen, kontantstrømoppstilling og resultatregnskap.
Noen kan forberede et budsjett til å gå ut fem år, men budsjettkvaliteten lider på grunn av mengden uforutsigbarhet over en femårsperiode.
De fleste bedriftseiere starter med budsjetter som prosjekterer inntekt og utgifter for å etablere selskapets resultatregnskap. Men andre typer budsjettering er også nødvendige for et selskap. For eksempel må du også projisere nivået på eiendeler og gjeld du forventer å ha i fremtiden, som vist på firmaets balanse.
Når det gjelder uttalelsen om kontantstrømmer , er det spesielt viktig å inkludere dette i budsjettering. Prosjektering av kontantstrømmer er svært viktig for å sikre at selskapet alltid har en positiv kontantstrømsposisjon og kan møte sine kortsiktige gjeldsforpliktelser. Hvis du kan utvikle gode økonomiske budsjetter , kan du få mer kontroll over kontantstrømmen , noe som er viktig for firmaet ditt, slik at det kan betale regningene i tide.
Typer av budsjettering i et bedriftsfirma
Bedrifter har ofte et "master" budsjett som fanger de finansielle målene for hele operasjonen. I tillegg kan et firma utvikle mer detaljerte budsjetter på videregående nivå. Avhengig av sine behov og kompleksiteter, vil et firma formulere de ytterligere, detaljerte budsjettene det trenger for å finjustere målrettede inntekter og kostnader for mer komplekse områder av virksomheten.
De tre viktigste typene av budsjettering som mange firmaer fokuserer på, inkluderer kapitalbudsjettering , driftsbudsjettbehandling og kontantstrømbudsjettering.
Andre budsjettområder eksisterer, men disse tre etablerer et grundig grunnlag.
Kapitalbudsjett. Capital budsjettering skaper en plan for de store utgiftene i et bedriftsfirma. Kapitalbegrepet illustrerer de anleggsmidler som firmaet forutser det må investere i, for eksempel nye bygninger eller dyrt utstyr. Det er prosessen med budsjettering eller estimering av kostnadene for å oppnå, utvide og erstatte anleggsmidler.
Å ha et nøyaktig budsjett for store, dyre eiendeler med flerårige liv som bygninger, utstyr, verktøy og lignende eiendeler er viktig på grunn av den store monetære investeringen og levetiden til disse typer eiendeler. Hvis du gjør en feil i kapitalbudsjettering, kan det hjemsøke deg i lang tid.
Driftsbudsjett. Driftsbudsjettet, formatert som en resultatregnskap, er oppbygget med utgangspunkt i selskapets salgsforespørsel.
Budsjettet for salgsinntekter minus varekostnader og salgs-, general- og administrasjonskostnader utgjør i hovedsak nettooverskuddet. I driftsbudsjettet bestemmer du hva du trenger i salgsinntekter og utgiftene som selskapet vil pådra seg for å støtte det nivået på salget samtidig som du oppnår ditt overskuddsmål.
Kontantstrømbudsjett. Kontantstrømbudsjettet viser forventet kontantstrøm (kvitteringer eller kilder) og kontantstrømmer (utgifter eller bruksområder). Kontantstrømbudsjettet viser om selskapet vil få nok penger til å fortsette å møte sine månedlige utgifter over budsjettperioden. Hvis ikke, kan kontantstrømbudsjettet avsløre når du skal låne og hvor mye, hvis du ikke har nok penger til å møte utgifter.