Hva går på en kanadisk faktura og en prøvefaktura
Bruk den vedlagte eksemplarfaktura-malen med GST- og PST-skatt for å sikre at du fakturerer riktig.
Vær oppmerksom på at den viste fakturafaktormalen er for en virksomhetsavgift GST (vare- og tjenesteskatt) og PST (Provincial Sales Tax). Merk at PST kalles Retail Sales Tax (RST) i Manitoba eller Quebec Sales Tax (QST) i Quebec. Hvis fakturaen innebærer å lade HST (den harmoniserte salgsskatten), se Fakturaprøve med HST . GST / PST belastes i fire provinser med følgende priser:
- British Columbia : 7% Provincial Sales Tax (PST)
- Manitoba : 8% Retail Sales Tax (RST)
- Saskatchewan : 5% Provincial Sales Tax (PST)
- Quebec : 9,975% Quebec Sales Tax (QST)
Hva må være på fakturaen
Det er visse opplysninger som må være på fakturaene dine hvis du lader GST , HST og / eller PST. Din faktura må inneholde:
- Ditt firmanavn
- datoen for fakturaen
- Bedriftsnummeret ditt (også kjent som GST-registreringsnummeret )
- Kjøperens navn
- en kort beskrivelse av varene eller tjenestene som utføres
- det totale beløpet betalt eller betales
- Betalingsvilkårene
- en indikasjon på gjenstander som er gjenstand for GST ved 5 % eller HST ved riktig provinsiell rente , eller at varene er unntatt, og enten totalbeløpet GST / HST belastet eller en erklæring om at GST / HST er inkludert og totalprisen av skatt
- hvis det er aktuelt, en indikasjon på gjenstander som er underlagt PST ved provinsiell rente , eller at varene er unntatt, og enten det totale beløpet av PST belastet, eller en erklæring om at PST er inkludert og total skattesats.
Den første adressen på denne gratis faktura mal er din forretningsadresse; adressen nedenfor er adressen til kunden som har kjøpt tjenestene.
Denne fakturaen er en faktura fra en bedrift til en annen i samme provins; Hvis du gir tjenester, i stedet for å selge produkter, kan du ønske å bruke undernummeret " Beskrivelse av arbeidet som er utført " i stedet for " Element " som en overskrift, og hvis fakturering per time bruker " Timepris " i stedet for " Enhetskostnad " og ' Timer ' i stedet for ' Mengde ' '.
Slik bruker du denne prøven
For å bruke denne eksemplarfakturaen, velg delen av nettsiden som inneholder prøven og kopier / lim inn (ved hjelp av Windows, trykk CTRL-C for å kopiere og CTRL-V for å lime inn) i Word eller en annen tekstbehandler (eller regneark som Excel), og erstatt dine relevante data, med ditt eget tilpassede brevpapir, hvis du vil, og formater etter ønske.
| Faktura |
| Fra: Cypress Technologies | Fakturanummer: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fakturadato: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST nummer: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Til: Sarahs datamaskinbøtte | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Punkt | Enhetskostnad | Mengde | Beløp |
| HP OfficeJet-blekkskriver | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| delsum | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Grand Total | $ 654,05 | ||
| Betalingsvilkår: Betales innen 30 dager etter fakturadato | |||
| ***** Se denne ukens spesialtilbud på USB-stasjoner på www.cypresstek.biz ***** | |||
Betalingsbetingelser
Legg merke til uttalelsen nederst på fakturaen, og si at fakturabeløpet forfaller innen 30 dager. Du ser ofte fakturaer som sier "Betalbar ved kvittering", men det ber bare om problemer, fordi du ikke vet nødvendigvis når kunden eller kunden ser fakturaen hvis du sender den ut. Ved å bruke en bestemt vilkårserklæring som den som står på denne fakturaen, får kunden en forfallsdato, og hjelper deg med å unngå innsamlingsproblemer .
Returpolicy
Hvis du selger returprodukter, er det en god idé å spesifisere returpolitikken på fakturaen (under betalingsbetingelsene). Returpolitikken skal spesifisere:
- om en faktura må følge avkastningen eller ikke
- om produktet kan tilbakebetales og / eller utveksles
- eventuelle forhold som gjelder for skadede eller defekte varer
- tidsgrensen for retur, for eksempel "gjenstander kan returneres innen 30 dager fra kjøpsdato"
kampanjer
Som vist på prøven er bunnen av fakturaen et godt sted å nevne eventuelle nåværende salg eller kampanjer, hvis det er aktuelt. (Se 10 billige måter å markedsføre virksomheten din for eksempel.)
Regnskapsprogramvare gjør det enkelt
Fakturaer er enda enklere å gjøre hvis du bruker regnskapsprogramvare . Regnskapsprogramvare utviklet for små bedrifter kan ikke bare brukes som POS ( Point of Sale ) systemer og skrive ut fakturaer på stedet, men gjør det enklere å beregne og holde oversikt over skatter, for eksempel GST / HST. Regnskapsprogramvarepakker lar deg enkelt tilpasse fakturaformatet, inkludert å legge til din egen bedriftslogo. Noen tillater også fakturering i flere valutaer og vil automatisk beregne valutakurser.
Andre faktura maler
Her er flere fakturaprøver for din småbedrift som du kan finne nyttige.
- Enkel faktura mal (selger produkter uten skatt)
- Tjeneste faktura mall (selger tjenester uten skatt)