Du kan starte en bedrift, ha ansatt din første ansatt, eller du vurderer å ha ansatte og lurer på om du skal behandle lønn selv eller få lønnsom behandlingstjeneste.
Som du veier alternativene for behandler lønn og håndterer lønnsskatt, kan det hende du finner det nyttig å vurdere oppgavene som er involvert i behandling av lønn for arbeidstakere og i betaling og rapportering av lønnsskatt.
For denne diskusjonen, anta at alle dine ansatte er vanlige og ikke uavhengige entreprenører.
Først, noen lønnsavgjørelser å gjøre
Du vil kanskje bruke denne artikkelen om å velge alternativer for behandling av lønn og lønnsskatt, for å hjelpe deg med å ta avgjørelsen.
Før du begynner å behandle lønn
Når du ansetter ansatte, er det papirarbeid du og de må fullføre. Hver ny ansatt må ha nye ansettelsesskjemaer signert og plassert i en bestemt fil. For å hjelpe deg med å sette opp lønn, er det en sjekkliste over oppgaver som må fylles ut og beslutninger som må gjøres om hvordan du skal betale ansatte.
Behandling av lønn
Lønn behandles ved slutten av hver lønnsperiode (enten ukentlig, to ukentlig, halvårlig eller månedlig).
Din første oppgave er å forberede en lønnsslipp for hver ansatt. For å gjøre dette må du:
- Beregn bruttolønn for arbeidstaker, basert på om denne personen er lønnsom eller timebasert.
- Ta fradrag for føderal inntektsskatt (tilbakeholdenhet) , Social Security og Medicare fratrekk, statlig tilbakeholdenhet, og andre fradrag avtalt av den ansatte.
Etter at du har utarbeidet Paychecks
Etter at du har utført lønnssjekken og utarbeidet en lønnssjekk for hver ansatt, har du noen andre oppgaver å fullføre før lønnsprosessen for at lønnperioden er fullført.
1. Du må beregne beløpet du vil skylde for både arbeidsgiver- og ansattes deler av FICA-skatter (Social Security og Medicare) og sette til side et beløp som tilsvarer både de ansatte og arbeidsgiverandelene av disse skattene, som skal betales senere, gjennom lønnslisten skatteinnskudd.
2. Du må oppgi alle forholdene for alle ansatte og legge til side denne summen som skal betales senere, gjennom lønnsskattinnskudd.
Å gjøre lønnsskattinnskudd
Avhengig av størrelsen på lønnslisten din, må du foreta lønnsskattinnskudd til IRS på halvårlig eller månedlig basis for:
- beløpene du holdt tilbake fra arbeidstakeren betaler for føderale og statlige inntektsskatter
- beløpene du fratrukket fra arbeidstakeren betaler for trygdeordninger og Medicare
- beløpene du skylder som en arbeidsgiver for trygdeordninger og Medicare.
Du kan foreta lønnsskattinnbetalinger på skjema 8109 eller ved hjelp av det elektroniske arkiveringssystemet (IRS) for elektronisk betaling (EFTPS) .
Andre lønnsskattinnskudd
I tillegg til føderale tilbakeholdninger og trygdeordninger for sosial sikkerhet / Medicare, må du:
- Gjør betalinger for føderal arbeidsledighet skatt regelmessig.
- Lag lønnsskatt innskudd til din stat, og muligens din lokalitet i tillegg til føderale lønnsskatt innskudd.
Lønnsskattrapportering
Bedrifter er også pålagt å sende inn lønnsskattrapporter med jevne mellomrom.
Du må:
- Send en kvartalsrapport til IRS på skjema 94 1 som viser mengden av lønnsskatteskatt og beløpene du har betalt for dette forpliktelsen i løpet av foregående kvartal.
- Send en årlig arbeidsledighetsskattrapport på skjema 944 til IRS som viser mengden av arbeidsledighetsskatt og de beløpene du har betalt for dette ansvaret.
- Send inn annen statsledighet og arbeidstakerens kompensasjonsrapporter.
Holde lønnsoppgaver rett
For å være sikker på at du ikke går glipp av betalinger eller betalinger for lønnsskatt, må du opprette en lønnskalkalender.