Uanmeldte lønnsslipp er en spesiell type uopptatt eiendom . Hvis du sitter på uanmeldte lønnsslipp, er du (arbeidsgiveren) juridisk bundet av statlig lov til å returnere ubetalte lønnsslipp til staten der personen sist arbeidet.
Du kan bli bøtelagt eller straffet hvis du ikke returnerer sjekken, selv om personen ikke kan bli funnet.
Hvorfor må uoppfordrede paychecks bli overført til staten?
Prinsippet bak denne loven kalles " escheat " (det er uttalt som det ser ut, i to stavelser: es-jukse.) Escheat betyr "overgivelse", og det er basert på en felles lovdoktrin som krever uoppfordret eiendom returnert (overgitt) til staten, ikke beholdt av personen som har den.
Hva er reglene for å returnere ansattes lønnsslipp?
Escheat-lovene varierer etter stat, men de fleste har et krav om at selskapet som utsteder lønnsslippet, må gjøre en innsats for å finne den tidligere ansatt og veksle beløpet (s) innen en viss tid (et års grense fra tid lønnsslippet ble utstedt er vanlig).
Hvordan informerer jeg Ex-Employee?
Først send et sertifisert brev til personens siste kjente adresse (det er derfor du beholder gode lønningsoppføringer , ikke sant?).
Tiden mellom varsel og arkivering varierer etter stat, men det er vanligvis ikke lenger enn 180 dager (ca. 6 måneder). Det vil si at du må varsle personen og ikke vente lenger enn den angitte tiden før du setter over lønnsslippet til staten.
Sende et sertifisert brev betyr at du har en post hvis brevet ikke kan overføres. Dette vil hjelpe deg med å vise staten du gjorde din due diligence i å prøve å finne den tidligere ansatte.
Hvordan sender jeg inn kontanter uten betaling?
Hver stat har et annet krav. I Iowa, for eksempel, må du prøve å finne tidligere ansatte fra juli til september og sende inn rapporten senest 1. november.
Hvordan finner jeg ut Escheat-lovene for min stat?
Begynn med å søke på "escheat" og statens navn. Eller du kan se på statens kasserer, institutt for inntekt eller skattemyndighet for å finne informasjon. Bizfilings har en liste over uberettigede eiendomslover av staten. Husk at hver stat har forskjellige krav.
Opprett en prosedyre for å håndtere uoppkrevne lønnsslipp
- Sett inn et "å gjøre" notat på lønnskalenderen din for slutten av hvert år, og kjør en rapport som viser informasjonen for hver lønnssjekk. Ta tak i lønnsslippene som ikke er innbetalt.
- Send deretter de sertifiserte bokstavene.
- Til slutt, følg statens krav til å returnere uanmeldte lønnsslipp for de tidligere ansatte som ikke har innbetalt sjekker.