Hva er påløpte gjeld?
Kort fortalt er påløpte forpliktelser beløp du skylder i fremtiden som inngår i din virksomhetsbalanse. La oss ta denne definisjonen i to deler:
Forpliktelser er fortsatt beløp virksomheten skylder andre.
En forpliktelse kan være et lån eller et boliglån på en forretningsbygg. En forpliktelse kan være kortsiktig eller lang sikt. For eksempel er den delen av et lån som forfaller innen et år på kort sikt, men resten av det lange er langsiktig.
Ved regnskapsføring er de vanligste forpliktelsene leverandørgjeld . Dette er beløp du skylder for kjøp som ennå ikke er betalt. Hvis du for eksempel kjøper kontorrekvisita fra en kontorforretningsbutikk og du belaster disse forsyningene til kontoen din i butikken, oppretter du en konto som betales for det beløpet.
Når noe er påløpt betyr det at det akkumuleres. Regnskapsmessig, hvis en forpliktelse er påløpt, betyr det at forpliktelsen skal betales på en senere dato. Så påløpte gjeld akkumuleres over tid og de betales til bestemte tider. Et enkelt ikke-regnskapseksempel på en periodisering er at en ansatt kan tilfelle (akkumulere) sykdom hver måned.
Opptjente forpliktelser fungerer på samme måte som periodiseringsregnskapet , hvor inntekter og kostnader regnskapsføres i virksomhetsregnskapet når transaksjonen er endelig, ikke når kontanter skifter hendene.
Hva er noen eksempler på påløpte gjeld?
To vanlige typer påløpte forpliktelser er betalbare salgsskatter og lønnskostnader. De tilfaller fordi beløpene akkumuleres over tid, da blir de betalt. Disse gjeldene er opprettet fra bestemte transaksjoner, når selvangivelse er innhentet og når lønnsskatter holdes eller fratrukket lønn fra ansatte.
Lønnskostnader er også skapt fra bedriftens ansvar for å betale FICA-skatter (Social Security and Medicare skatter) og andre arbeidsskatter .
Salgsskatt betales. Når virksomheten din selger en skattepliktig vare eller tjeneste, må du samle inn skatteskatt , da må du rapportere beløpene som er samlet inn og foreta betalinger til statens skatteavdeling med jevne mellomrom. Hvis du bruker et nettbasert regnskapsprogram eller en regnskapsfører, blir hvert salgsbeløp satt inn på Salgsskattens betalbare konto til du betaler det.
Et enkelt flytskjema for en gjeldstransaksjon på salgskatt kan se slik ut:
- Trinn A: Du samler $ 13,40 fra en kunde for merverdiavgift på et element du solgte.
- Trinn B: Siden du ikke har betalt dette beløpet, registrerer din regnskapsprosedyre denne $ 13,40 som en påløpt ansatt-Salgsskatt som kan betales.
- Trinn C: Når du betaler dette beløpet til statens skattemyndighet, blir det tatt ut av betalingen for salgskatt på betalbar konto på balansen din.
Lønnsskatt betales. Hver gang du driver lønn for bedriften din, gjør du:
- Hold tilbake føderale og (kanskje) statlige inntektsskatter fra hver ansatt
- Hold tilbake FICA skatt fra hver ansatt
- Godta ansvaret for en tilsvarende mengde FICA-skatt for hver ansatt
- Godta ansvaret for føderale og statlige arbeidsledighetsskatter .
Hver av disse beløpene krever en påløpt ansvarskonto:
- Federal Income Tax Payable (både medarbeiderdelen og virksomhetsdelen din går inn i denne kontoen)
- [Statens navn] Skattepliktig
- Arbeidsledighet Skatt betales
Prosessen som er beskrevet for salgskatter, fungerer på samme måte for hver av disse betalingsavgiftene. Når lønnsløpet kjøres, blir gjeldene innbetalt på gjeldskontoen. Når utbetalinger gjøres, fjernes beløpene fra de betalbare kontoene.
Andre skatter og fradrag betales. Eventuelle andre fradrag fra lønnslisten har egne påløpte forpliktelser (betalbare) kontoer. Noen eksempler:
- Fradrag for ansatte helseplan premier
- Fradrag og arbeidsgiveravgift til ansatt pensjonsordninger (401k, etc.)
- Fradrag for veldedige bidrag, som United Way eller interne "solskinn" midler
Opptjente forpliktelser som skattefondskatter
Salgsskatt betales og lønnsskatt betales kalles trustfond skatt fordi beløpene holdes i tillit for betaling til føderale og statlige skattemyndigheter. Disse beløpene skal holdes på en egen konto eller holdes skilt på andre måter, slik at du ikke vil bli fristet til å bruke dem.
IRS og state taxing byråer pålegge tillit fondsstraff på bedrifter som ikke betaler disse skattene. I tilfelle av IRS, kan disse tillit fondet utvinning straffer pålegges den enkelte som er ansvarlig for betalingen av disse skattene og som "forsettlig unnlater å samle eller betale dem." Den ansvarlige personen kan holdes personlig ansvarlig.
Hvor er påløpte forpliktelser på balanse?
Din virksomhetsbalanse registrerer forretningsmidlene på den ene siden og gjeld og eierandel på den andre. De påløpte forpliktelsene er inkludert på høyre side av balansen. Kortfristede påløpte forpliktelser (de som forventes betalt på mindre enn et år) vises før langsiktig gjeld.