Sende W-2 Skjemaer til Sosial Sikkerhetsadministrasjon
Fristen for innlevering av W-2 og W-3 skjemaer med Social Security Administration er endret. For 2016 skjemaer (og inn i fremtiden) er innleveringsfristen 31. januar. Fristen for å gi W-2 skjema til ansatte er fortsatt 31. januar det følgende året. Den tidligere innleveringsdatoen ble satt opp for å forhindre skattesvikt. Les mer om 2017 års lønnskontrapporteringsfrister.
Den nye fristen gjelder for alle W-2 arkiver, til og med på Internett.
Før du sender W-2 skjemaene
Du må utarbeide en W-2 Lønnings- og skatteerklæring for hver ansatt, som viser lønn opptjent, føderal og statlig inntektsskatt tilbakeholdt, andre fradrag og informasjon som er nødvendig for den ansatte å utarbeide sin personlige selvangivelse. Hvis du ikke arkiverer W-2 skjemaer på nettet, må du også utarbeide et W-3 skjema , oppsummering av informasjonen som følger med W-2. Pass på at all informasjon på W-3-skjemaet er nøyaktig den samme som på W-2-er, inkludert din forretningsinformasjon. Summen på hver skjema må samsvare.
Se gjennom disse andre vanlige feilene ved å sende inn W-2 og W-3-skjemaer. Hvis du gjør en feil og må rette en W-2 skjema , må du også sende inn en endret W-3.
Generell informasjon for innsendelse av W-2 skjemaer
Send dine W-2 skjemaer til SSA, IKKE til Internal Revenue Service.How å gjennomgå og sende disse skjemaene:
- Gjennomgå de gjennomførte W-2 skjemaene dine for å sikre at all informasjon er klar og lesbar. Hold kopi A - den røde kopien.
- Send den røde kopien A av hvert W-2 skjema til SSA. SSA vil ikke godta fotokopier.
Sende W-2 skjemaer til SSA Online
Du kan e-post W-2 skjemaer online til Social Security Administration gjennom deres Business Services Online-seksjon.
Du trenger ikke å inkludere W-3-skjemaet hvis du e-fil skjemaene - SSA vil beregne totalt fra W-2-skjemaene. Det er ingen forlengelse av innleveringsfristen 31. januar for online arkivering. Du kan også sende inn korrigerte skjemaer på nettet også.
Sende W-2 skjemaer til SSA via post
- Send skjemaene ved US Postal Service til Social Security Administration på: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Hvis du filen i siste øyeblikk og må bruke en privat leveringstjeneste som UPS eller Federal Express for å få den der over natten, er adressen annerledes: Data Operations Center, ATTN: W-2 Prosess, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Rettede skjemaer skal sendes til: Data Operations Center, postboks 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 hvis du sender dem med vanlig post. Hvis du sender dem ved privat leveringstjeneste, bruker du samme 1150 E. Mountain Drive-adresse du vil bruke til originale kopier sendt over natten.
Finn flere svar på dine spørsmål om W-2 skjemaer