Hvordan gi deg en ytelsesvurdering i din hjemmebruk

Tips og fremgangsmåter for å evaluere resultatene dine når du kjører din hjemmevirksomhet

Å være din egen sjef kan være en velsignelse; Ingen sjef betyr at du har mer frihet til å ta avgjørelser og sette din egen tidsplan. En utfordring i å jobbe for deg selv er mangelen på tilbakemelding og retning fra en sjef eller veileder. Uten tilsyn, får du ikke en årlig ytelsesvurdering, så hvordan vet du at du gjør ditt beste arbeid?

Svaret er å gi deg en ærlig ytelsesvurdering, minst en gang årlig.

Hvis du aldri har gjennomført en resultatanmeldelse, kan det føle seg rart, forvirrende eller ubalansert - nesten som å spille sjakk mot deg selv.

Heldigvis er det en formel du kan bruke til å gjøre selvvalueringsprosessen enklere.

Hvorfor en selvrevurdering er viktig?

Før vi kommer til detaljene for en selvanmeldelse, er det noen grunner til at årsresultatprestasjoner kan være til nytte for hjemmevirksomheten din:

• Vurder din fremgang mot dine mål. Forhåpentligvis, når du opprettet forretningsplanen , skisserte du mål for din bedrift og karriere. For eksempel kan du ha satt et mål å øke virksomheten til $ 750 000 i inntekter i år 3. Din årlige gjennomgang er en mulighet til å måle resultatene dine og sammenligne det med dine mål. I dette eksemplet, la oss si at du nettopp er ferdig med år 1, og tjent $ 250 000 av inntekter; Det vil sette deg på sporet for vekstbanen du vil oppnå. Dette trinnet er viktig, slik at du vet nøyaktig hvor du står med dine mål.

• Gi kontekst for resultatene dine. Å gi deg en årlig gjennomgang hjelper deg med å forstå årsakene til at du har hatt resultatene, gode og dårlige, som du har. For eksempel, hvis du er i forkant med planen med målene dine, og du overgikk dine forventninger, dette din mulighet til å lære om styrker og gode beslutninger som fikk deg der - eller å innse at du ikke hadde satt dine mål så høyt som du burde ha. Eller, hvis du er bak i målene dine, kan du finne ut hva som ikke virker. Hvis du ikke forstår feilen din, kan du aldri gjenopprette det, og hvis du ikke forstår din suksess, kan du aldri kopiere den.

• Identifiser områder for fremtidig utvikling. En ytelsesvurdering er også en mulighet til å gå vekk fra den vanlige arbeidsplanen og oppgavelisten for å tenke kritisk om din hjemmevirksomhet. Etter å ha sett på hva du har gjort det siste året, vil du kunne analysere dine sterke og svake sider, så vel som dine gode og dårlige beslutninger. Når du bedre forstår dine styrker, vil du kunne forbedre og vise frem disse styrken i fremtiden. Når du bedre forstår dine svakheter, kan du enten utvikle eller kompensere for dem. For eksempel, hvis du sliter med å holde nøyaktige regnskapsposter, kan du bruke mer tid på å praktisere, eller leie en entreprenør for å hjelpe deg .
• Sett nye mål og retningslinjer. Du bør ha mange forskjellige typer mål for deg selv, inkludert generelle langsiktige mål for virksomheten din, samt lavere nivåmål for å nå dine forretningsmiljøer hvert kvartal og år. Det er ingen bedre tid å sette nye mål og retningslinjer enn under en selvrevurdering. Du kan vurdere relevansen og hensiktsmessigheten til dine langsiktige mål, bestemme nytten av årets kortsiktige mål, og sett eller juster målene du trenger.

Dine hovedmål i å gjøre en egen gjennomgang

Som de fleste aspekter ved å drive en hjemmebasert virksomhet, bør du ha en grunn og mål bak handlingene dine.

Det samme gjelder i å gjøre en selvanmeldelse. Så hva bør de overordnede målene dine være når du gjennomfører din egen gjennomgang? Her er noen å vurdere:

• Vær grundig og fullfør arbeidet ditt. Det kan være en no-brainer, men bare å gå gjennom forslagene til en anmeldelse vil ikke være nyttig. Mange gründere liker ideen om å evaluere seg selv kritisk, men de blir sidetracked etter å ha kommet i gang, og enten haster gjennom prosessen eller ender opp med å forlate det til fordel for andre aktiviteter. Selv om det er rimelig å ønske å prioritere pengeroppgaver, bør du ikke overse betydningen av selvrapporteringer. Denne anmeldelsen kan sette deg på kurs for å øke fortjenesten din, og jobbe mindre mens du gjør mer.
• Forbli objektiv Vi kjemper alle med interne forspenninger, intuisjoner og følelser som kompromitterer vår evne til å evaluere oss objektivt. Imidlertid vil du kompensere for de biasene så mye som mulig under din egen selvanmeldelse. Du kan gjøre dette på en rekke forskjellige måter, blant annet å stole på tall så mye som mulig, sjekke dine egne antagelser og meninger, og tegne fra erfaringer, innsikt og perspektiver til andre (når du kan).

• Fokus på handlingsbar innsikt. Når du vurderer deg selv, kan du finne ut at du bruker uforholdsmessig mye tid på papirarbeid. Det er et klart innblikk, men det er ikke verdifullt til du tar tiltak for å fikse det, for eksempel å sette et nytt mål for å minimere mengden papirarbeid du gjør manuelt. Denne øvelsen skal gi deg klare retningslinjer for arbeid i fremtiden.
• Være konsekvent. Din egen anmeldelse bør ikke være en engasjement; du bør streve for å utføre dem regelmessig. Dette vil hjelpe deg med å bygge en sterk vane, og en sjekkliste over evalueringskriterier du kan bruke, over år, for å måle din egen utvikling. Jo flere årlige vurderinger du gir deg, desto bedre vil du kunne spore dine vaner og forbedringer over tid. Vurder å sette en årlig gjennomgangstidspunkt. Hvis du har en LLC, kan du gjøre det rundt tidspunktet for ditt årlige møte og lisensfornyelse.
• Lag en permanent post. Pass på at du har en permanent oversikt over funnene dine, og lagre den der du kan finne den igjen. Formalisering av prosessen med et dokument vil hjelpe deg med å ta det mer seriøst, og hjelpe deg med å huske dine funn i fremtiden. Bortsett fra det, har du et utgangspunkt som du kan bruke til å begynne neste års gjennomgang.

Hvordan gjennomføre din årlige ytelsesvurdering

Hvis du er klar til å komme i gang med din egen gjennomgang, er disse trinnene du bør følge:

1. Identifiser dine mål og mål. Før du kommer for langt inn i prosessen, ta et øyeblikk å liste og identifisere eventuelle mål og mål du har hatt til dette punktet. Sørg for å organisere dem i et bestemt hierarki. Du kan for eksempel kartlegge målene dine på et rutenett, med den horisontale x-aksen som representerer et spektrum av mål som spenner fra virksomhetsfokusert til individuelt fokusert, og den vertikale y-aksen representerer et spekter av mål som spenner fra korttids til langsiktig. Et mål som "rengjør innboksen din" kan være kortvarig og individuell, mens et mål som " bli kjøpt av et større selskap ", kan være langsiktig og forretningsmessig. Du vil ikke bare undersøke hvordan du har møtt eller jobbet for disse målene, men også om de forblir relevante mål for deg i fremtiden.
2. Detaljer viktige kategorier for evaluering. Deretter begynner du å skissere bestemte kategorier du vil vurdere deg selv på. Noen av disse kan og bør forholde seg til de overordnede målene du skisserte i trinn ett. Andre kan stammer fra din personlige nysgjerrighet, eller være områder du synes er viktige for din generelle ytelse. For eksempel kan du se på produktiviteten, klientforholdsadministrasjonen, dine ansattes ledelsesevner og din kunnskaps- og kunnskapsvekst i løpet av det siste året.
3. Samle data. Når du har definert dine kategorier, vil du ønske å samle så mye objektive data som mulig. Her er det best å stole på tredjepartsplattformer som kan gi deg et numerisk bilde av din innsats. Du kan for eksempel bruke Google Analytics til å måle webtrafikkresultatene dine, GmailMetrics for å spore e-produktivitetsutviklinger, og Toggl for å evaluere din totale produktivitet. Selvfølgelig vil du også spore inntekten og markedsavkastningen din (ROI). Tall lyver ikke. De gir det mest nøyaktige bildet av dine suksesser og utfordringer.
4. Be om yttre meninger (hvis / når det er mulig). Fordi du fortsatt vil ha noen forutsetninger og forutse forestillinger om virksomheten din, bør du vurdere å snakke med eksterne parter for å hjelpe deg med å danne et tydeligere bilde av virksomheten din. Hvis du for eksempel vurderer din evne til å administrere kundeforhold, kan du intervjue noen av dine beste kunder om deres erfaringer med bedriften din. Hvis du vurderer kvaliteten din som leder, kan du snakke med din virtuelle assistent, outsourcet hjelp eller ansatte om hva du kan gjøre bedre i fremtiden?
5. Dokumentere evalueringen din. Husk at anmeldelsen din ikke vil bety så mye eller holde fast med deg med mindre det er dokumentert. Bruk en ytelsesrapportmal eller opprett en egen ved hjelp av tekstbehandlingsprogrammet. Pass på å identifisere alle dine skisserte kategorier, og inkludere områder for ustrukturerte notater.
6. Sett objektiv score. Når du har et dokument klar til å fylle ut, må du begynne å gi deg objektive mål (med flere notater i margene) i hver av dine skisserte kategorier. Stol på en kombinasjon av dine objektivt bestemte datapunkter, dine intervjuer med andre, og dine egne innsikter for å komme opp med en "beste gjetning" -score på en skala fra 1 til 10 (eller noe analogt).
7. Identifiser styrker og svakheter. Når du er ferdig med å utforske enkelte kategorier, vil du vurdere deg selv generelt. Hvilke mål var du best i stand til å følge? Hvilke har du slitt med? Hvilke kategorier er dine høyeste artister? Hvilke som krever noe ekstra arbeid eller kompensasjon? Oppgi disse i et eget område.
8. Still inn nye mål og prioriteringer for det kommende året. Til slutt, og kanskje viktigst, bruk din anmeldelse for å angi handlingsmål, retningslinjer og oppgaver for deg selv. Hva skal du gjøre, akkurat nå, for å forbedre deg selv? Hvilke mål kommer til å være viktigst for deg neste år? Forvent også utfordringer du kan ha fremover. Skriv ned disse målene slik at du kan henvise til dem i neste års gjennomgang.

Hvis du sliter med å organisere din egen anmeldelse, kan du finne ansatt ytelsesreksjonsmaler online. Det er ikke en en-størrelse-passer-alle formel til en resultatanmeldelse. I stedet vil du bruke hvilken som helst metodikk som fører til konkrete konklusjoner om din egen ytelse.

Forsøk å gi deg en prestasjonsvurdering minst en gang hvert år. Hvis bedriften din sliter, vil du kanskje gjøre dem oftere for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på hva som fungerer og ikke fungerer i virksomheten din. Jo mer du gjør, jo mer objektivt vil du kunne analysere deg selv, og jo nærmere kommer du til dine endelige mål.