Absolutt ja. Som bedriftseier kan du til enhver tid, uten varsel, brenne din regnskapsfører, din sertifiserte offentlige regnskapsfører (CPA) eller annen forretningsrådgiver .
Firing din regnskapsfører betyr ikke at du kan komme deg ut av å betale denne personen. Du må betale for tjenester som gjøres opp til datoen for avfyring, selv om du bestrider disse tjenestene, eller du føler at tjenestene ikke var tilstrekkelig på noen måte.
Før du brenner din regnskapsfører
Før du tar trinnet med å skyte regnskapsføreren eller CPA, bør du vurdere hvorfor du tar denne handlingen. Å kutte sammen med en pålitelig bedriftsrådgiver kan få negative konsekvenser for deg og din virksomhet. For eksempel, hvis regnskapsføreren er midt i å forberede virksomhetsskatten din når du bestemmer deg for å brenne ham eller henne, kan dette koste mer tid og penger og sette tilbake fremdriften på selvangivelsen.
Vurder å svare på disse spørsmålene før du tar skrittet for å skyte regnskapsføreren din:
- Hva er den spesifikke tingen jeg er lei av? Er det noe som kom ut av et skattemessig eller økonomisk problem, eller er det et problem med denne regnskapsføreren? Et problem med en avkastning kan lett løses med bedre kommunikasjon, mens et problem med regnskapsføreren generelt kan være en personlighetskonflikt som ikke kan løses.
- Er regnskapsfører gjør alt på en riktig måte? Reagerer revisor på spørsmål og bekymringer raskt og fullstendig? Eller kommer han / hun ikke raskt tilbake til meg når jeg har et spørsmål?
- Vil skyte min regnskapsfører ha alvorlige negative konsekvenser for en avkastning eller økonomisk problemstilling i prosessen? Er det bedre å vente til etter at problemet er løst eller selvangivelsen er innlevert?
Noen grunner til å brenne en regnskapsfører
- Hvis regnskapsføreren ikke handler på en profesjonell eller etisk måte. Hvis regnskapsføreren ber deg om å gjøre ting eller fortelle deg at han / hun skal gjøre ting du ikke føler er etisk, bør du ikke jobbe med den personen.
- Hvis revisor ikke reagerer på dine behov, ved ikke å svare på bekymringer, svare på spørsmål raskt og helt, eller ignorere telefonsamtaler eller e-postmeldinger
- Hvis regnskapsføreren ikke ser ut til å forstå din sak eller din bedrift.
- Hvis revisor gjør løfter og deretter ikke oppfyller dem. En regnskapsfører som lover at et skatteproblem kan løses til din fordel, er ikke ærlig.
Før du tar det siste trinnet
Ha en samtale med din regnskapsfører om dine bekymringer. Forklar hvorfor du ikke er fornøyd med regnskapsføreren og legg ut dine forventninger til forholdet. Snakk om hvordan dere begge kan jobbe for å gjøre kommunikasjonen bedre. Hvis dine bekymringer vedrører et bestemt skatte- eller finansproblem, snakk om forventningene og spør revisoren om å være ærlig om resultatet.
Hvis du mener at regnskapsføreren eller CPA har begått et etisk brudd , kontakt din statlige CPA-forening eller regnskapsforening for informasjon. Husk forskjellen mellom en CPA og en regnskapsfører er at CPA er lisensiert og regulert i alle stater, mens regnskapsførere kanskje ikke er.
Ta ansvar for forretningsinformasjonen din . Selv om din regnskapsfører eller skattemann holder alle bøkene dine på nettet, bør du ha full tilgang til all denne informasjonen.
Lag en sikkerhetskopi av filene dine. Du vil kanskje skrive ut de nyeste årlige resultat- og tap- , balanse- og kundefordelbare filene, slik at du ikke har noen nedetid mens du overfører.
Lag en liste over alle passord og nettsteder som regnskapsføreren har tilgang til, slik at du raskt kan gjøre endringer i denne informasjonen for å stenge ut regnskapsføreren din.
Firing-prosessen: Fremgangsmåte for å ta
Hvis du definitivt har bestemt deg for å brann din regnskapsfører, er disse trinnene du bør ta:
- Først bør du ansette en ny regnskapsfører, spesielt hvis du er midt i et skattemessig eller økonomisk problem. Be den nye regnskapsføreren om å få filer fra den forrige regnskapsføreren og å håndtere melding om IRS, hvis det er aktuelt. La den nye regnskapsføreren få vite hvordan du går i gang med å skyte.
- Se i forretningsrekordene dine for å se hva slags avtale du har med din regnskapsfører. De fleste CPAer eller regnskapsførere fungerer ikke fra en beholder, men hvis du har brev eller kontrakt, følger du avtalen i timing og varsler.
- Send et sertifisert eller registrert brev (slik at du har en bekreftelse på kvittering) som sier at du har til hensikt å si opp forholdet effektivt umiddelbart etter mottak av brevet og bestille regnskapsføreren for å slutte å jobbe med eventuelle saker i gang. Du trenger ikke å gi en forklaring; det er ikke nødvendig. Be om alle filene dine, eller oppgi regnskapsføreren om at den nye regnskapsførerens kontor vil be om disse filene, og be om samarbeid.
- I brevet skal du motta refusjon av gebyrer betalt for arbeid som ennå ikke er utført. Be om en detaljert regningsdetaljering av gebyrer for alt ventende arbeid og eventuelle utgifter.
- Endre alle passordene dine for alle filene din regnskapsfører har tilgang til. Dette inkluderer ikke bare deg regnskapsmessig programvare, men noen lønnsposter, elektroniske overføringspassord , faktureringskontoer og apper (som en kjørelengdeapp) som kontoen din har.
Firing noen er aldri hyggelig eller lett, men noen ganger er det nødvendig. Din håndtering av oppbrudd på en forretningsmessig måte vil hjelpe alle å håndtere situasjonen lettere.
For mer informasjon
Denne artikkelen om hvorfor du ikke bør stole på din forretningsrådgiver, kan hjelpe deg med å unngå problemer i fremtiden.