Feil i fordeler Administrasjon
Som mange selskaper, kan firmaet tilby sine ansattes fordeler som helseforsikring eller synepleie. En god fordelspakke kan hjelpe deg med å tiltrekke nye arbeidere og beholde de du har.
Likevel kan fordeler være en kilde til søksmål mot firmaet ditt hvis de ikke administreres ordentlig. Selv små skrivefeil kan få store konsekvenser.
Anta for eksempel at selskapet eier flere boligblokker. Bob, en ny vedlikeholdsarbeider, fullfører de nødvendige papirene for å melde seg inn i selskapets sponsede helseplan. Dessverre er Bob ikke innskrevet på grunn av en kontorlig feil begått av Kristin, din human resources manager. Seks måneder senere er Bob sykehus med alvorlig sykdom. Han er sjokkert over å oppdage at han ikke har noen helseforsikring. Når hans medisinske regninger hoper opp, legger Bob inn en søksmål som krever refusjon av sine kostnader. Hans kostym heter både Kristin og firmaet ditt.
Ikke dekket av ansvarspolitikk
Kostymer som Bob er ikke dekket under kommersiell generell ansvarspolicy . For en ting oppfyller en administrativ feil ikke definisjonen av en "forekomst" i politikken.
For det andre fører ikke skrivefeil til personskade eller skade på eiendom . I stedet forårsaker de økonomisk skade, som ikke er dekket av ansvarspolitikk.
Du kan forsikre din bedrift mot krav som skyldes administrative feil ved å kjøpe ansvarsfordeler (EBL) dekning. EBL-dekning kan legges til en generell ansvarspolicy via en påtegning.
Vanligvis Kravsmessig
EBL-påtegninger dekker vanligvis skade de forsikrede blir lovlig forpliktet til å betale på grunn av en handling, feil eller unnlatelse begått i administrasjonen av ytelser til ansatte. EBL-dekning er vanligvis kravspesert , selv om det noen ganger er tilgjengelig på en forekomst.
I likhet med mange påstandsbeskyttede deksler kan EBL-forsikring inkludere en retroaktiv dato. Dette er vanligvis datoen din EBL-dekning først begynte. For krav eller klær som skal dekkes under din EBL-godkjenning, må det skyldes en handling, feil eller forsømmelse som skjedde på eller etter den angitte tilbakevirkende dato.
Dekket handlinger
Hvilke typer feil er dekket av en EBL-godkjenning? Svaret er vanligvis avhengig av betydningen av ordadministrasjonen. Definisjonen av dette begrepet varierer, men det betyr generelt handlinger, feil eller utelatelser i aktivitetene beskrevet nedenfor.
- Beskrive ytelsesplaner og berettigelsesregler til ansatte, andre kvalifiserte familiemedlemmer og mottakere For eksempel forteller en fordelingsleder feilaktig en ansatt at hennes innboende kjæreste er kvalifisert for den selskapssponserte helseforsikringsplanen.
- Vedlikehold av filer og registre relatert til ansattes fordeler, om postene er elektroniske eller papir For eksempel sletter en ytelsesarbeider en ansattes elektroniske fil eller mister sin papirfil.
- Registrering, opprettholde og avslutte ansatte, kvalifiserte familiemedlemmer eller mottakere i ytelsesplaner For eksempel unnlater en ytelsesarbeider å legge til en ansattes mottaker til en livsforsikringsplan gitt av arbeidsgiveren.
Dekkede fordeler
Når du kjøper EBL-forsikring, må du forsikre deg om at godkjenningen dekker fordelene du planlegger. De fleste påtegninger definerer begrepet ansattes ytelsesprogram . Definisjonen inneholder vanligvis følgende:
- Forsikring Liv, ulykke, dental og medisinsk og andre typer forsikring
- Planer Pensjon, fortjeneste deling, aksjeeiendom og besparelser, og andre planer
- Fordeler Sosial sikkerhet, arbeidstakers erstatning , funksjonshemming og arbeidsledighet
- Andre kan omfatte fordeler som opplæring og barselsorlov
grenser
Ansattes fordeler Ansvarsdekning omfatter vanligvis to separate grenser.
Hver medarbeidergrense er det mest forsikringsselskapet vil betale for en ansatt, hans eller hennes familiemedlemmer og mottakere. Aggregate-grensen er den mest assurandøren vil betale for alle handlinger, feil eller utelatelser. Merk at en EBL-godkjenning kan inneholde en fradragsberettiget . Fradragsberettiget beløp er arbeidsgiverens maksimale out-of-pocket utgift for hver ansatt som sender krav.
utelukkelser
EBL forsikring er ikke ment å dekke din forpliktelse som en fiduciary. Dermed ekskluderes det erstatning for hvilke noen forsikret er ansvarlig i henhold til lov om arbeidstakers pensjonsinntekts sikkerhet. Det utelukker også krav som stammer fra dårlig økonomisk rådgivning eller spådommer om ytelse. For eksempel, anta en fordeler som arbeider forteller en ansatt at selskapets 401K-plan vil gi en 400% avkastning på ett år. Hvis arbeidstaker senere saksøker ytelsesarbeideren fordi hans prediksjon ikke brøt ut, vil kravet ikke bli dekket.
Andre unntak inkluderer svindel, brudd på kontrakt, kroppsskade og eiendomskader, arbeidsrelaterte praksis og utilstrekkelige midler (for å betale fordeler). Arbeidsrelatert praksis omfatter handlinger som diskriminering , seksuell trakassering og feilaktig opphør. En EBL-godkjenning kan inneholde andre unntak utover de som er oppført her.
Utvidet rapporteringsperiode
Fordi de fleste EBL-påtegninger er påstått, inneholder de generelt muligheten til å kjøpe en utvidet rapporteringsperiode . Forsikringsselskapet bør tilby deg dette alternativet hvis det gjør noe av følgende:
- kansellerer eller ikke fornyer EBL-dekning
- fornyer eller erstatter din EBL-forsikring med gjeldsbasert dekning som har en senere tilbakevirkende dato enn den som er i din nåværende policy
- fornyer eller erstatter din EBL-forsikring med EBL-dekning som gjelder på en forekomst
Behov for EBL
Behovet for EBL-dekning avhenger av faktorer som antall ansattes hov og antall fordeler som tilbys. Dekningen tjener som sikring mot store krav fra misfornøyde ansatte eller deres pårørende. Det bør ikke brukes som erstatning for god risikostyring.
EBL-dekning er ikke avgjørende for enhver bedrift. Et firma som sysselsetter et lite antall arbeidstakere eller som tilbyr få eller ingen fordeler, trenger ikke denne dekning. Agent eller megler kan hjelpe deg med å bestemme om du skal kjøpe EBL-dekning.