Skatter og lover du trenger å vite om
Barnearbeidslov gjelder for barn av eiere
Det amerikanske arbeidsdepartementet har en rekke lover knyttet til bedrifter som har barn som ansatte. Den primære loven er Fair Labor Standards Act (FLSA) , som inkluderer et antall timer og lønnsregler.
Disse lovene er utformet for å beskytte barna mot altfor harde arbeidsforhold (ikke flere "sweatshops").
Alderssertifisering og arbeidstillatelse
Før du ansetter en ung arbeidstaker, må du bestemme barnets alder. Be om en ID (førerkort, fødselsattest eller annet). Ikke stol på barnet for å gi deg den riktige alderen. Du må vite den nøyaktige alderen til barnet for å vite hvilke restriksjoner som gjelder. Føderale lover krever ikke arbeidstillatelse for unge arbeidere, men kontroller med staten for å se om det krever slike tillatelser.
Sysselsettingsbegrensninger for barn
FLSA setter 14 år som minimumsalder for sysselsetting og begrenser antall arbeidstimer av mindreårige under 16 år.
FLSA forbyder også mindreårige å jobbe i farlige arbeidsplasser, for eksempel driv- og driftsutstyr, og det inneholder krav som gjelder bestemte jobber, for eksempel landbruksarbeid eller jobber som krever drift av motorvogner.
Noen unntak kan gjelde, inkludert barn som arbeider for foreldre (se nedenfor).
Andre aldersbegrensninger
- Småbarn i alderen 16 og 17 kan utføre enhver jobb som ikke er erklært en farlig jobb eller yrke, og er ikke underlagt tidsbegrensninger
- Småbarns alderen 14 og 15 kan jobbe utenfor skoletid i ulike ikke-industrielle, ikke-gruvedrift, ufarlige jobber. Dette arbeidet har begrensninger på dager og timer: Ikke mer enn tre timer på en skoledag, 18 timer i en skoleuke, åtte timer på en ikke-skoledag eller 40 timer i en skolefri uke.
- I tillegg kan mindreårige under 16 år ikke begynne arbeid før klokken 7 eller jobbe etter kl. 19.00, unntatt fra 1. juni til Labor Day, når kveldstidene forlenges til kl. 21.00
- Småbarns alderen 14 og 15 kan bare fungere i et begrenset antall yrker: detaljhandel, mattjeneste og bensinstasjoner som er spesifikt oppført i forskriften.
Statlige barnearbeidslov
Amerikanske stater har også barnevernlover på plass, hvorav noen kan være mer restriktive enn føderale lover. Når statlige lover og føderale lover er forskjellige, gjelder den mest restriktive (mest beskyttende) loven. Finn ut mer om statens barnearbeid lover ved å gå til din statlig arbeidskontor nettsted .
Status for barnearbeidere
Før du ansetter noen barn som ansatte (inkludert dine egne barn), definerer du klart statusen til disse arbeidstakere. Å gjøre dem deltid eller klassifisere dem som "sommerarbeidere" kan unngå misforståelser om fordeler og lønn. Inkluder informasjon om status for mindrearbeidere i arbeidstakerhåndboken eller retningslinjer / prosedyrhåndboken.
Nye leieformularer for barn
Generelt må nytt leiepapirarbeid for barn ansatt som ansatte i virksomheten din være det samme som for alle andre ansettelser. Spesielt skal nybegynne mindreårige fylle ut skjema W-4 før de mottar sin første lønnsslipp, for å angi føderal inntektsskatt, og du må holde tilbake føderal inntektsskatt fra vederlag for mindreårige, med mindre individet påstår fritak for frahold.
Les mer om nye ansettelsesskjemaer som alle ansatte må fullføre.
Betal og fordeler for barn
- Du må betale mindre arbeidstakere samme minimumslønn som andre ansatte; Imidlertid kan en spesiell minimumslønn utbetales til ansatte under 20 år i løpet av de første 90 dagene av ansettelsen. Pass på at du informerer nye arbeidstakere om timelønn du betaler dem.
- Du må holde FICA-skatter (Social Security / Medicare) fra mindreårige og betale arbeidsgiverens andel av disse skattene, det samme som for andre ansatte.
- Du må betale overtid etter 40 timers arbeid i en uke, med samme regler som for andre ansatte.
- Hvis den mindreårige ansatt kvalifiserer for noen fordeler, må du gi og betale for disse fordelene på samme måte som andre ansatte.
- FLSA regelverk krever ikke at du betaler for ferier eller ferier for sommerhjelp, men noen stater kan.
Generelt er det en god praksis å gi mindrearbeidere og sommeransatte samme fordeler som andre ansatte.
Ansette dine barn som ansatte
Hvis du ansetter barna dine for å jobbe i din bedrift, gjelder ikke noen av FLSA-forskriftene. Disse unntakene gjelder ikke dersom bedriften din er et selskap. Arbeidet dine barn gjør må være både nødvendig og viktig for virksomheten din.
- Minimumsalder gjelder ikke, men du bør betale barna en rimelig lønn.
- Minimumsalderbegrensninger gjelder ikke, unntatt i gruvedrift, produksjon og andre yrker der barn under 18 år ikke har lov til å jobbe.
- Dine barn trenger ikke å betale føderale inntektsskatt hvis de er under minimumskompensasjonen.
Ansvarsfraskrivelse: Informasjonen i denne artikkelen og på dette nettstedet er ment å være generell, og er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning. Hver forretningssituasjon er unik, og statlige og føderale lover endrer seg hele tiden. Sørg for å konsultere din skatt og juridiske rådgivere før du tar forretningsbeslutninger.