Hvorfor Betalingsperioden gjelder arbeidsgivere og ansatte
Hva er en Pay Periode?
En lønnsperiode er en tilbakevendende tid over hvilken arbeidstid er registrert og betalt.
Eksempler på lønn perioder er ukentlig, to ukentlig, halvårlig og månedlig.
En ukentlig lønnsperiode resulterer i 52 lønnsslipp i et år. Timers ansatte blir ofte betalt ukentlig. Noen ganger blir disse ansatte betalt en uka i etterskudd. Det vil si at de registrerer og slår inn tidslister på slutten av en uke og blir betalt for den tiden en uke senere. Dette gir lønnslederen tid til å beregne lønn for disse ansatte.
En bi-ukentlig (annenhver uke) lønnsperiode resulterer i 26 lønnsslipp i et år. Noen timebaserte ansatte blir betalt to ganger i uken, og noen lønnsomme ansatte er også. I noen år kan en to ukentlig lønnssystem resultere i en ekstra lønnsperiode.
En halv månedlig (to ganger i måneden) lønn periode resulterer i 24 lønnsslipp i et år. Vanligvis betales lønnede ansatte halvårlig.
En månedlig lønnsperiode gir 12 lønnsslipp i et år. Nesten alle månedlige lønnsperioder gjelder for lønnede ansatte.
Antall lønnsslipp i et år er et viktig skille ved beregning av total bruttolønn i et år.
Betalingsperiode "Leap Years"
Noen år har en ekstra lønnsperiode for enkelte ansatte. Dette kalles et "løpeperiodeår". Dette fenomenet påvirker kun lønnsmessige ansatte som blir betalt hver uke. Avhengig av når den siste lønnsperioden faller i året, er det mulig å ha en 27. lønnsperiode i året.
Hvis du kan ta problemet tidlig nok, kan du dele medarbeiderens årslønn med 27, i stedet for 26. Hvis du ikke kan ta det i tide, må du gjøre noen tilpasninger. Denne artikkelen om lønnsperiode-skuddår forklarer alternativene dine for å håndtere denne ekstra betalingsperioden.
Betalingsperioder for lønnede ansatte
Lønnstakere utbetales basert på årlig beløp dividert med antall lønnsperioder i året. Så, hvis dine lønnede ansatte blir betalt månedlig, vil hver lønnsom arbeidstaker årlig lønn bli delt på 12. Noen lønnsomme ansatte blir betalt hver annen uke, og andre kan bli betalt hver uke. Tidsperioden for lønnsperioden er ikke viktig, så lenge ansatt mottar hele beløpet av sin årslønn.
Betalingsperioder og overtid
Hvis du har ansatte som er kvalifisert for overtid, må du spore og beregne overtidslønnen. Noen arbeidsgivere legger ikke overtid i lønnsperioden når den er opptjent, men de venter til neste lønnsperiode for å legge til overtid.
Et annet alternativ er å forsinke betalingen for noen dager. For eksempel, la oss si at Week Ones lønnsperiode avsluttes på en fredag. Du kan vente til neste uke for å distribuere paychecks for Week One's lønn, for å gi tid til å beregne overtid.
Det er alltid best å betale overtid i lønnsperioden når den er opptjent. De fleste lønnsprogrammer og lønnstjenester har en enkel måte å beregne vanlig lønn og overtid på.
Hvis du gjør lønnslisten din for hånd , kan du sette overtid i neste betalingsperiode. For eksempel tjener Bob 3,5 overtid timer i uke ett. Hvis det er mulig, sett lønn for de overtidene i uke 1, men du kan sette disse timene i uke to.
Hvorfor er Betalingsperioden viktig?
Prosessen med å betale ansatte er dyr. Det tar tid (som må kompenseres) for å utføre lønnsberegninger, selv med lønnsprogram eller et nettbasert lønnsystem. Disse elektroniske systemene, som Gusto, krever per lønnssjekk. Og en lønnsbehandlingsservice vil også belaste per transaksjon. Denne artikkelen beskriver noen faktorer du kanskje vil vurdere når du bestemmer hvor ofte du skal betale ansatte.
Noen arbeidsgivere vil heller betale mindre ofte for å holde lønnskostnadene lave.
Men ansatte vil heller bli betalt oftere. Det er vanskeligere å budsjett hvis du har lengre tid mellom å bli betalt.
De fleste arbeidsgivere betaler månedlige eller halvårlige lønnsmedarbeidere og timelønnede ansatte hver uke eller hver uke.
Betalingsperioder og arbeidslov
En liten rynke: Føderale og statlige lover kommer også til spill når de bestemmer lønn. Selv om IRS ikke regulerer hyppigheten av betalingsperioder, gjør enkelte stater. Sjekk med statens arbeidsavdeling for informasjon om lønnsregler.