Viktige regnskapssteg for virksomheten din
Regnskapssyklusen er en rekke trinn som selskapene tar hver regnskapsperiode for å kunne håndtere sine finansielle transaksjoner. For å følge regnskapssyklusen starter du ved å sette opp regnskapssystemet for perioden. På slutten av regnskapssyklusen vil du være klar til å lukke bøkene dine for perioden og forberede deg til neste regnskapsperiode.
01 - Utvikle diagrammet for kontoer for småbedrifter
Når du starter en liten bedrift, utvikler du et diagram over kontoer som en del av oppsettet av regnskaps- og bokføringssystemet . Kontoplanet er en indeks for alle regnskapene hvor selskapet legger opp sin økonomiske informasjon.
02 - Kildedokumentet i en regnskapstransaksjon
Et kildedokument i en regnskapstransaksjon er bevis på at transaksjonen har skjedd. Det bør registreres som en journaloppføring så snart som mulig. Eksempler er kansellerte sjekker, fakturaer, innkjøpsordre og andre forretningsdokumenter .
03 - Regnskapsinnlegg
Når en liten bedrift foretar en finansiell transaksjon, lager de en journaloppføring i regnskapsskriften for å registrere transaksjonen. Hvis du bruker toregistreringsregnskap, vil du lage to oppføringer: en debet fra og en kreditt til de aktuelle kontoene.
04 - Konstruer hovedbok for småbedrifter
Hovedboka er hovedregnskapet for virksomheten din. Alle virksomhetenes finansielle transaksjoner er hentet fra det generelle regnskapet og registrert i hovedboken i sammendrag.
05 - Hvordan utarbeide en forsøksbalanse
Etter at du har fullført hovedbokregistrene for en regnskapssyklus, er neste trinn å utarbeide en prøvebalanse. En prøvebalanse er prosessen med å debete og kreditter fra hovedboken for å sikre at de balanserer for den aktuelle regnskapsperioden.
06 - Hvordan foreta justering av poster i regnskapstallene dine
Justering av oppføringer er gjort i regnskapsskrifter ved utgangen av en regnskapsperiode. Formålet med å justere oppføringer er å justere inntekter og utgifter til regnskapsperioden hvor de faktisk skjedde. Det er fem typer justeringsoppføringer: påløpte inntekter, påløpte kostnader, forskuddsbetalt utgifter og avskrivninger. Alle disse kan ha en betydelig innvirkning på din månedlige balanse.
07 - Forbered årsregnskapet
En av de siste trinnene i regnskaps syklusen er utarbeidelsen av regnskapet . Opplysningene fra regnskapet og hovedboken brukes til å utarbeide resultatregnskapet , oppstilling av beholdning , balanse og kontantstrømoppstilling i den rekkefølgen. Informasjon fra forrige setning er brukt til å utvikle neste setning.
08 - Avslutningsoppføringer som en del av regnskapsperioden
Sluttoppføringer er journaloppføringer gjort ved slutten av en regnskapssyklus for å sette balansen på midlertidige kontoer til null for å starte neste regnskapsperiode. Kontoer som er stengt, er inntekter, kostnader og tegningskontoer. Eiendelene, gjeldene og eierens egenkapitalregnskap er ikke stengt fordi deres sluttbeløp er begynnelsesbalansen for neste regnskapsperiode.