Slik praktiserer du posteringsteknikker
Det er sant at direkte post er kostbar. De fleste store nonprofits investerer i stab, ekspertkonsulenter og dyr teknologi for å trekke av sine komplekse og sofistikerte direkte utsendelser. Det er ikke noe som skjer raskt eller enkelt.
Likevel, å øke midler gjennom nettsteder og e-post er langt fra perfekt, og en ideell kan ikke nå alle på den måten.
De fleste filantropi er fortsatt kontrollboksfilantropi .
Men før en liten eller oppstart uten ide går inn i pengeinnsamling med direkte post, bør det etablere noen grunnleggende prosedyrer og regelmessige utskrifter. Kaller det en oppvarming for større ting.
Eksperter i direktemelding foreslår følgende tiltak for en ideell som bare begynner å finansiere:
Din nye beste venn: en periodisk nyhetsbrev.
Utvikle og send et nyhetsbrev flere ganger i året. Det er betydelig bevis på at et sendt nyhetsbrev er mye mer effektivt for å skaffe penger enn e-postmeldinger. Så invester i et sendt nyhetsbrev før du hopper til Internett.
Legg alltid inn en invitasjon til å donere i hvert nyhetsbrev (dette kan være et banner over bunnen av hver side eller en boks på første side), og vedlegg en returkuvert (dette kan tippes inn av skriveren).
En liten veldedighet sendte nylig sin årlige innsamlingsbrev med nyhetsbrev, i stedet for å sende dem separat.
Folk liker å lese nyhetsbrev, og denne taktikken kan øke leseren av innsamlingen.
Lag nyhetsbrev om hva donorens gaver hjalp din organisasjon til å oppnå. Gjør det donor-sentrert ved å hoppe over brevet fra administrerende direktør og enhver annen organisatorisk trivia.
Skriv historier om de menneskene du serverer så godt med hjelp av givere.
Hvis du har en nettside (og du burde) med en måte for folk å donere online, inkludere den informasjonen i nyhetsbrevet. Mange som liker å lese et trykt nyhetsbrev eller en direkte mail-appell, går nå online for å faktisk gjøre sine donasjoner. Gjør det enkelt for dem å krysse kanaler på denne måten.
Et nyhetsbrev er en prøvd og sann metode for å spre ordet om ideen din, bygge din venneliste og oppfordre til donasjoner.
Nail art of the Thank Letter
Hver gang du mottar en donasjon, selv om du er uoppfordret, send en personlig takk .
Brevet skal ikke være et formularbrev. Snarere bør det tilpasses den enkelte giver og se på det gode hans / hennes spesifikke donasjon vil gjøre. Ha styrets president, eller administrerende direktør, din organisasjon signere brevet.
Eksperter er uenige om å ta med en returkupé med det bokstaven , men hvis du ikke gjør det, må du ikke be om et annet bidrag i brevet. La svarkuvertet bare være en subtil kule. Du kan bli overrasket over hvor mange bidragsytere som vil sende en annen donasjon enten snart eller på et senere tidspunkt.
Selv om giveren faktisk donerer gjennom nettstedet ditt, må du forsikre deg om at e-posten din er en god, og du bør også vurdere å sende en sendt takk også.
Oppfylle et IRS-krav, hjelpe giveren og øke bunnlinjen
Ved begynnelsen av hvert nytt år, send et brev som både er kvittering for skatt og et takknemlig brev som med vennlig hilsen uttrykker takknemlighet for giverens støtte i løpet av det foregående året.
IRS krever at en giver har bevis på at bidrag på $ 250 eller mer var veldedig (gitt til en 501 (c) (3) veldedighet). Send dette brevet til donorer på under $ 250. Det vil bli en velkommen oversikt over gaven og en annen mulighet til å minne gjereren av organisasjonen din. Sjekk ut kravene til et slikt brev.
Å sørge for at du utmerker seg ved disse oppgavene, vil forberede organisasjonen din på fremtidig pengeinnsamling med direkte post, for eksempel en årlig innsamlingsaksjon . Du vil utvikle en god adresseliste og sette i orden disiplin, goodwill og systemer som vil bli infrastrukturen for fremtidig innsamling.