Forskjellene mellom dem og hvordan du trekker dem på skatter
Det er to måter å trekke fra disse utgiftene. Du kan bruke standard kjørelengde eller de faktiske kjøretøyutgiftene.
Standard kjørelengde
Du kan bare bruke standard kjørelengde hvis:
- Du har brukt standard kjørelengde siden du først leide eller kjøpte bilen.
- Du har leid en bil og har tenkt å bruke standard kjørelønnsfradrag for hele leieavtalen
- Du bruker fire biler eller færre i din daglige virksomhet .
Du kan ikke bruke standard kjørelengde hvis:
- Du har brukt den faktiske avgiften skattefradrag og hevdet akselerert avskrivning fradrag i tidligere år .
- Du har hevdet et fradrag på seksjon 179 på kjøretøyet.
Slik beregner du standard kjørelengde:
Standard kjørelengde endres hvert halvår til et år, så du må konsultere gjeldende års skatteformular eller din revisor for gjeldende kjørelengde. Kilometertallet kan være ett nummer fra januar til juni og noe annet fra juli til desember.
I dette fradraget beregner du totalmiljø drevet og multipliserer den med standard kjørelengde.
For eksempel: Kilometerrenten fra januar til juni var .51. Kildehastigheten fra juli til desember var .55. Du kjørte 5.000 miles fra januar til juni for forretningsreiser og 5.000 miles fra juli til desember. Din standard kjørelengde beregning ville være som følger
5.000 * .51 = 2550
5.000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300 som vil være din total, så du vil redusere skattebasis med $ 5300.
Hvis du bruker standard kjørelengde, kan du ikke trekke fra:
- Leiebetalinger .
- Avskrivninger.
- Faktiske autoutgifter .
Du kan fortsatt trekke virksomhetsrelatert:
- Parkeringsavgifter og tollsatser.
- Interesse hvis du har et lån på bilen.
- Gjeldende registreringsavgift og eventuelle avgifter.
Du kan bytte til å bruke den faktiske utgiftsmetoden i senere år, selv om du først begynte å bruke standard kjørelengde. Du kan imidlertid ikke bruke akselerert avskrivning . Du må bruke lineær avskrivningsmetode.
Faktiske kostnader
Du må bruke faktiske utgifter hvis:
- Du har en flåte med kjøretøyer (over fire) som brukes samtidig til dine forretningsaktiviteter.
- Du leier en bil og planlegger ikke å bruke standard kjørelengde for hele leieavtalen.
- Du brukte den faktiske utgiftsberegningen når bilen først ble brukt til forretningsformål. Du kan ikke bytte til standard kjørelengde i senere år.
Hvis du velger å ikke, eller ikke kan bruke standard kjørelengde, kan du trekke de faktiske utgiftene knyttet til kjøretøyet. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Renter på et kjøretøylån
- Avskrivninger på kjøretøy (leide biler kan ikke avskrives)
- Registreringsavgift og skatt
- Parkeringsavgifter og tollsatser
- Garasjonsleie
- Leieinnbetalinger (et inntektsbeløp skal trekkes fra det beløpet du kan trekke fra hvis kjøretøyets verdi er over et bestemt beløp. Dette beløpet endres årlig, så vær sikker på å sjekke med IRS eller din revisor.)
- Forsikring
- Bensin
- Olje
- Vedlikehold
- reparasjoner
- Forsikring
- Dekk
- Bilskilt
- Registreringsavgift
For noen av disse utgiftene kan du bare trekke fra den delen som brukes til virksomheten.
For eksempel: Du kjørte 10.000 miles på kjøretøyet, men bare 6000 var for virksomheten. Så 60% (6000 dividert med 10.000) av utgiftene dine var for virksomheten. Dine faktiske utgifter var $ 3000. 60% av $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, slik at du kan trekke fra $ 1800.
Standard kjørelengde mot faktiske kostnader, som er bedre?
Det avhenger av kjøretøyet du kjører og kjøretøyets driftskostnader. Hvis kjøretøyet får god gass kjørelengde, vil det ta sannsynligvis mer fordelaktig å ta standard kjørelengdeavdrag . Hvis kjøretøyet har svært høye driftskostnader og lav gass kjørelengde, kan du ta det faktiske kostnadsavdraget, gi bedre besparelser for deg.
* Du bør alltid kontakte IRS eller en sertifisert revisor for å avgjøre hvilke fradrag som gjelder for din spesifikke situasjon.