File Transmittal Forms for W-2s og 1099s
Frister
Forfallsdato for W-3s og 1096 skjemaer for 2016 skatteåret er 31. januar 2017. Dette er en ny tidligere dato. Skjema W-3 og din ansatt W-2 er sendt til Sosialtilsynet.
Alle 1096 skjemaer sammen med deres tilsvarende 1099s blir sendt til Internal Revenue Service.
Skjema W-3 for ansattes årsskifte Løn- og skattemeldinger
Skjema W-3 er oppsummeringsoverføringsskjemaet som må innleveres til Sosialforvaltningsstyrelsen innen forfallsdato for inneværende skatteår. Form W-3 totalerer alle data fra W-2 skjemaer for alle dine ansatte. Lær mer om hvordan du fyller ut skjema W-3 .
Innleveringsskjema W-3
IKKE kopier W-3-skjemaet fra IRS-nettstedet og send det inn. Du kan bare bruke kjøpte W-3 skjemaer som bruker en spesiell rød blekk. Du kan sende skjemaet på to måter:
- Med post til Sosial Sikkerhetsadministrasjon, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online via Social Security Administration's Business Service Online portal
Skjema 1096 for Kontrahent og Utenfor Business Informasjonsrapporter
Skjema 1096 er hva IRS kaller en "samlingsrapport" fordi den oppgjør all informasjon fra alle Form 1099-er du har distribuert til ikke-ansatte.
Du trenger ikke å fullføre og sende en 1096-skjema hvis du e-filen din 1099-tallet.
Hver type Form 1099 må ha sin egen Form 1096. For eksempel må du ha en 1096-kompilering for alle 1099-MISC skjemaer du har gitt til uavhengige entreprenører og andre som du har betalt $ 600 eller mer i løpet av året, Du trenger en annen 1096-skjema hvis du gir 1099-DIV- skjema til noen for utbyttebetalinger.
Klargjøre skjema 1096
Du må summere all informasjonen på 1099-skjemaene for hver type du har oppgitt for å utarbeide skjema 1096. Noen få tilleggskrav inkluderer:
- Du må arkivere elektronisk hvis du sender inn 250 eller flere skjemaer.
- All informasjon om 1096 om deg (filene) må være den samme som den vises på 1099-MISC-skjemaene du sender inn, inkludert din EIN.
- Du må sende den RØDE skannbare skjema til IRS. Ikke last ned og skriv ut en 1096 fra Internett og send inn den. Selv om det vises i rødt, er det ikke skannbart. Du kan bli bøtelagt for å sende inn en 1096-skjema som ikke kan skannes.
Arkiveringsskjema 1096
- Du kan sende skjema 1096 via e-post ved å sende den til den aktuelle adressen for staten som er oppført på skjemaet.
- Du kan også sende Form 1096 elektronisk ved å bruke File Information Returns elektronisk (FIRE) -systemet.
Feil på W-3s og 1096 skjemaer
Hvis du gjør en feil på en W-2, må du sende skjema W-2c. Hvis feilen påvirker sammendraget W-3, må du også legge inn en W-3c-skjema som korrigerer totalene. Les mer om hvordan du korrigerer W-2 og W-3 skjemaer
Hvis du gjør en feil på en 1099 som påvirker en 1096, kan du rette feilen ved å legge inn et korrigert skjema utpekt med en X i den aktuelle boksen.
Men korrigeringsprosessen er litt mer komplisert enn det, så vær så snill å lese Generelle instruksjoner for visse opplysninger.
MERK: Skattelovene endres jevnlig, og du bør konsultere en skattemessig for de nyeste rådene. Informasjonen i denne artikkelen er ikke ment som skatteråd og er ikke erstatning for skatteråd.