Hvordan avskrivningsprosessen fungerer
Avskrivbare eiendeler er forretningsmessige eiendeler som kan avskrives. Dvs. verdien av eiendelen regnes som en forretningsomkostning over aktivets løpetid.
Hvorfor er avskrivbare eiendeler viktige?
Alt du kjøper for din forretningsbruk, kan trekkes fra som en kostnad på din virksomhetsavkastning. Noen eiendeler (verdiverdier) du kjøper kan trekkes øyeblikkelig (disse er omløpsmidler ), mens andre eiendeler har et langsiktig liv, og disse eiendelene kan trekkes fra i løpet av årene av livet.
For eksempel, hvis du kjøper en bil for din bedrift, kan du trekke prisen på bilen over et bestemt antall år. Dette er avskrivninger, og det er en fordel for deg for skattemessige formål å kunne ta disse fradrag.
IRS bruker begrepet "avskrivbar eiendom", som i utgangspunktet er den samme som avskrivbare eiendeler, så vi bruker begrepet avskrivbar eiendom i denne diskusjonen.
Hvilke eiendeler kan avskrives?
Du kan avskrive de fleste typer materiell eiendom (eiendom du kan se og røre), inkludert:
- bygninger
- Maskineri
- kjøretøy
- Møbler og inventar
- datamaskiner
- Utstyr.
Du kan også avskrive de fleste i ntangible eiendom, (eiendom som ikke har noen form) inkludert
- patenter
- opphavsrett
- Programvare til datamaskin.
IRS har spesifikke krav til at eiendommen skal kunne avskrives:
- Det må være eiendom du eier.
Det må brukes i din bedrift eller inntektsgivende aktivitet.
Det må ha en bestemt levetid. (beregnet ved hjelp av tabeller)
Det må forventes å vare mer enn ett år.
Hvilke eiendeler kan ikke avskrives?
- Land. Land kan ikke avskrives fordi det ikke er brukt opp eller slitt ut. Det mister ikke sin verdi. Men du kan avskrive noen land forberedelse kostnader.
- Omløpsmidler. Du kan ikke avskrive eiendeler som er kjøpt og avhendet i samme år. Omløpsmidler inkluderer forsyninger, forskuddsbetalt forsikring og andre forutbetalinger (beløp du betaler i forkant, for eksempel forsikring) og kundefordringer (beløp som skylder virksomheten din).
- Kontanter . Kontant er beløpet i kontoen din for virksomheten. Dens verdi forblir den samme og det er ikke en langsiktig eiendel, slik at den ikke kan avskrives.
Avskrivbare eiendeler inkluderer utstyr og andre materielle eiendeler. Forbruksvarer kan ikke avskrives fordi de anses å bli brukt innen ett år og de kostnadsføres i løpet av det året. Kundefordringer er ikke avskrivbare eiendeler .
Hvordan avskrivningsprosessen fungerer
Du begynner å avskrives en eiendel når du legger den i bruk. "Ikrafttredelse" betyr at aktiva er "klar og tilgjengelig for bruk." Selv om du ikke bruker den umiddelbart, kan du slå den på og den fungerer. Du kan ikke bare kjøpe en datamaskin, for eksempel, og la den sitte i en boks og begynne å avskrive den; Du må gjøre den klar til bruk.
Avskrivninger er i utgangspunktet en regnskapstransaksjon. Du trenger ikke å gjøre noe for eiendelen for å avskrive den. I løpet av tiden aktivet i bruk skjer en regnskapstransaksjon hvor en viss del av kostnaden av eiendelen blir satt inn i en avskrivningskonto, og den opprinnelige kostnaden for eiendelen reduseres med samme beløp. Ved årets slutt vises akkumulerte avskrivninger for året på forretningsregnskapet , sammen med den opprinnelige kostnaden for hele eiendommen som avskrives.
Du slutter å avskrives et forretningsmiddel når (a) du selger det aktiva eller (b) det har nådd slutten av nyttjandeperioden. Det vil si når det ikke lenger blir avskrevet. Hvor lenge en eiendel avskrives, avhenger av klassen for avskrivningsformål.
Les mer om forretningsmessige eiendeler og skatter