Siden årsskiftet innsamlingen resulterer vanligvis i en betydelig del av organisasjonens donasjoner, mange ideelle organisasjoner forbedrer sine innsamlinger og mottar enda flere midler for å fremme årsakene deres.
Men det er mange enkle tips ideelle organisasjoner savner gang på gang.
Heldig for deg, vi har brutt ned tipsene din ideell kan gå glipp av i to seksjoner med fire tips i hver. Seksjonene er (1) prepping for årsskiftet pengeinnsamling og (2) gjennomføring av din vellykkede fondskurs i slutten av året.
Prepping for Ultimate Year-End Fundraising
Forberedelse er ditt første skritt til suksess. Denne scenen skal begynne i juli eller august, en full 5 eller 6 måneder før den store billettmåneden i desember, fordi det tar flere måneder med organisering og bygging å være ordentlig forberedt på årsskiftet.
Men ikke stress. Vi vil bryte det hele ned og gå deg gjennom det.
1. Planlegg kampanjen din.
Planlegging er en viktig del av den vellykkede årsskiftet. Tenk på meldingen du vil formidle gjennom hele kampanjen din. Dette vil være på tide å utvikle en klar tidslinje.
Vi foreslår at du arbeider bakover. Først opprett kalenderen og merk datoene du vil ønske å:
- send ut e-post
- sende brev
- post på sosiale medier
- vert live events
Deretter vil du avgjøre hvor lenge skape og organisere alle disse milepæler vil ta, og fastslå startdatoer for hvert element i kampanjen din.
Du vil ønske å holde timelinjen nyttig for referanse for å sikre at organisasjonen din er på plan og på vei til suksess.
Ta en titt på Salsas utløpsdato for innsamlingstidspunkt for inspirasjon. Mens denne bestemte tidslinjen er mer generell, bør kalenderen din være spesifikk, merket med både datoer og tider.
2. Stred etter overbevisende historiefortelling.
Nå som du vet når du forteller historien din, er det på tide å gjøre historien din overbevisende .
Beskriv din ideell oppgave , den forandringen du satser på å skape, og hvordan dine støttespillere kan hjelpe. Sørg for at fokuset er på hvordan bidragsyternes bidrag kan skape forandringen du håper å gjøre.
Hvis donorens moral og verdier er i samsvar med de som ikke er ideelle for deg, er dette en sikker måte å oppmuntre til donasjoner.
Du kan skildre historien din gjennom:
- Historier om folk din ideell har hjulpet
- Frivillige historier
- Nonprofitmedlemmers erfaringer
- Donorhistorier
- Event deltakere 'erfaringer
Husk at du kan velge mellom dusinvis av utsalgssteder som e-post, videoer og sosiale medier (som vi vil takle om noen få minutter) for å formidle din ideell oppgave, slik at fortellingen din kan ta dusinvis av skjemaer. Og hver form kan se på plattformen den presenteres på.
Fordi vi vet å finne den riktige måten å fortelle historien din kan ta tid, foreslår vi også å starte dette trinnet i juli og august.
3. Velg en flerkanalstilnærming.
Som vi kort nevnte før, vil du ønske å velge så mange utsalgssteder som mulig for mest eksponering og de fleste donasjoner.
En multi-kanal tilnærming til årsskiftet innsamling av penger kan hjelpe din ideelle organisasjon nå personer som kan bruke sosiale medier før de bruker e-post eller omvendt.
I utgangspunktet er en multi-kanalisert strategi ment å få ditt ord ut til så mange mennesker på så mange måter som mulig.
Du bør vurdere følgende kanaler for å inkludere i din fundraiser:
- e-post
- video
- Sosiale medier
- nettsted
- Tekstgiving
For å få mest mulig ut av pengeinnsamlingen din, ta en flerkanalstilnærming til innsamling. Les videre for å lære hvordan du bruker kanalene som er oppført ovenfor i løpet av årsskiftet.
Gjennomføre ditt vellykkede årsskifteinnsamling
Nå som kalenderen din er merket, historien din er valgt, og innsamlingsplanen er på plass, er det på tide å dykke inn i ulike tilnærminger du kan ta.
4. Send ut e-post.
En forsøkt og sunn pengeinnsamlingsstrategi, en god e-post jobber nesten alltid . Hvis e-posten er gjort bra, så er det.
Det er noen få nyttige tips å vurdere før du skriver din kopi og sender e-postene dine på vei:
- Skriv oppmerksomhetsfangende emnelinjer. Fortell dine støttespillere hva e-posten din handler om, rett i emnelinjen . Vær på forhånd med dem. Hvis din e-post er en donasjon spør, si det. En handlingsbar krok som, "Gi nå til ABC Nonprofit å gi Tanzanian barn bøkene og forsyninger de trenger for skolegang," vil gjøre underverk.
- Spør tidlig. Kutt til jakten, og hold ikke tilhengerne dine venter. Hvis din epost er en donasjon spør, spør i de første setningene i kopien din. Hvis du venter for lenge, kan dine støttespillere ødelegge e-posten din før de kommer til spørringen din.
- Gjør det personlig. Dette er hvor segmentering av e-postlister kommer til nytte. Tilbakevendende givere bør motta en annen e-post enn nye støttespillere som ennå ikke har bidratt til.
- Hjelp dem å gi. Hvis du ber supporterne dine om å donere via e-post, må du også gi dem en måte å gi. Hjelp dem til å hjelpe deg. Gi supporterne dine en kobling til donasjonsskjemaet ditt, eller gi dem instruksjoner om tekstkampanjen din - men organisasjonen din kan godta donasjoner. Sørg for å gi supporterne dine flere måter å gi, så de kan velge den metoden som passer best for dem.
- Uttrykk din takknemlighet Alltid, alltid, alltid si takk! Enten det er via e-post, med et takkbrev eller via et sosialt medieprat, roper du , og det er et stort løft om å gjenta donasjoner.
Ikke glem at du kan bruke din e-post for mer enn bare å søke på donasjoner. Din e-post er en kommunikasjonsmetode, perfekt for å oppdatere støttemenn på nåværende prosjekter eller engasjere dem med kommende arrangementer.
5. Lag videoer.
Du kan bruke videoinnhold til å kjøre donasjoner,
Sørg for at oppdraget ditt er klart i hele videoen din, og innholdet ditt er merket med fargevalg og logo.
Men ikke be om bidrag opp foran som du gjør i e-postene dine. I stedet fyller du videoen med hjertevarme suksesshistorier fra prosjektene dine og legger vekt på hvor mye bidrag bidrar til å fremme din sak . Dine givere burde føle at de kan bidra til å gjøre endringer skje - fordi de kan!
Du kan bruke denne videoen til å utdanne dine støttespillere på grunn av din sak, men sørg for at videoen din kan spilles på hvilken som helst skjermstørrelse fra en TV til en bærbar datamaskin til en nettbrett til en telefon.
6. Bruk sosiale medier.
Det er en god sjanse for at organisasjonen din har en definert online tilstedeværelse gjennom flere plattformer. Hvis ikke, hoppe på Facebook, Instagram og Twitter for startere fordi dine sosiale medier er en av de beste og ofte enkleste måtene å spre ordet om din fundraiser.
Din innsats på sosiale medier kan oversette til donasjoner så lenge du legger en positiv innsats i å dele meldingen. Ikke tweet din donasjonskobling hver gang, men del historier, videoer og oppdateringer på prosjekter organisasjonen din driver for å fremme din sak.
Det kan være til nytte for ideen om å lage en redaksjonskalender spesielt for sosiale medier . For eksempel kan din innsamlingskampanje minne deg om å legge inn på sosiale medier på tirsdager, torsdager og lørdager. Så din redaktørkalender kan si at på tirsdager, bør du tweet en donorhistorie mens du er på torsdager, kan du dele en video av noen som har hatt nytte av organisasjonens siste prosjekt.
Uansett hvordan du organiserer innleggene dine, vil folk være motiverte for å gi hvis din lidenskap for din sak blir gjort ekte via sosiale medier.
7. Ryd opp nettstedet ditt.
Revolv nettstedet ditt for årsskiftet pengeinnsamling. Sørg for at den er ren og profesjonell, mens du representerer organisasjonen og dens oppdrag nøyaktig.
Du vil definitivt inkludere en fane eller knapp for ditt donasjonsskjema på hjemmesiden din. Sørg for at donasjonsinstruksjonene dine er så enkle og enkle å forstå som mulig. Du vil ikke at noen skal forlate sin donasjon fordi dine skritt var vanskelig å følge.
I tillegg må du kontrollere at skjemaet er merket til organisasjonen din, og har fargevalg og logo for et enhetlig utseende og pålitelig element. Tilhengerne dine kan være nølende med å sette sin personlige og betalingsinformasjon inn i et skjema som ikke ser ut som ditt. Du bør også fremheve din PCI-overholdelse .
Ikke glem å gi supporterne dine flere donasjonsalternativer, varierende i pengeværdi, slik at de ikke føler seg presset til å gi mer enn de har råd til, men kan fortsatt gi så mye som de ønsker.
8. Prøv å gi tekst.
Tekstgiving lar deg godta donasjoner fra noen, hvor som helst. Så lenge donorene dine har smarttelefoner, kan de bidra via tekst-til-gi .
De fleste tekstleverandører har forenklet donasjonsprosessen til bare noen få enkle trinn, som er som følger:
- Donor tekster en shortcode (kode spesifikk for organisasjonens fundraiser) med det beløpet de ønsker å donere til det dedikerte telefonnummeret.
- Leverandøren reagerer deretter på giveren med en lenke for å fullføre donasjonen.
- Giveren fyller deretter ut betalingsinformasjonen og bekrefter donasjonen.
- Transaksjonen er ferdiggjort via bekreftelses-epost sendt til giveren.
Sørg for at skjemaet de legger inn sin personlige informasjon inn, er sikker og som alltid gir dem flere donasjonsbeløp, slik at de kan velge å donere beløpet som passer best til budsjettet.
Annonser din tekst som gir kampanje som en enkel og rask måte å donere for dine travle støttespillere. Tekst-å-gi fungerer fantastisk på et arrangement for eksempel. Prosjekt instruksjonene og koden på en skjerm og giverne kan gi mens de også har det gøy.
Gratulerer med årsskiftet!
Karrie Wozniak er ekspert på mobil fundraising. Hun er Vice President Marketing på BidPal, det ledende mobile fundraising programvare selskapet som hjelper ideelle organisasjoner engasjere flere givere og øke mer penger .