Hvorfor coworking rom kan være ideell for entreprenører

Coworking Spaces Kombiner sosial interaksjon med uavhengighet

Har du noen gang tenkt på å jobbe i et coworking-rom? Coworking, definert som deling av kontorlokaler av (typisk) selvstendig næringsdrivende, uavhengige fagfolk som ønsker å jobbe sammen i en felles, samarbeidende stilling (i motsetning til den tradisjonelle modellen hvor kontorlokaler er okkupert av ansatte i en enkelt organisasjon) har mange fordeler som du kanskje ikke har tenkt på. Faktisk kan coworking plass være ideelt for gründere. Denne artikkelen forklarer hvorfor.

Selvstendig sysselsetting er på vei opp og coworking passer til regningen for mange frilansere

Fordelene ved å være en selvstendig næringsdrivende entreprenør er velkjente - å være din egen sjef, ha fleksibilitet til å velge dine timer og arbeidsplass, og muligheten til å trekke virksomhetsutgifter fra inntektsskatt er alle sterke incentiver til å velge selvstendig næringsdrivende, spesielt gitt at den tradisjonelle "jobben for livet" som mange av våre foreldre og besteforeldre likte, har alt annet enn forsvunnet.

Statistikken indikerer at selvstendig næringsvirksomhet er jevn og i 2020 vil 40 prosent av arbeidsstyrken i USA og 45 prosent av arbeidsstyrken i Canada bestå av frilansere, uavhengige entreprenører og etterspørselsarbeidere.

Oppgangen i selvstendig næringsdrivende har ført til en eksplosjon i etterspørselen etter samkvem, spesielt fra tusenårene i oppstart av teknologisk industri. Ifølge deskmag's 2017 Global Coworking Survey vokser antall samarbeidspartnere med 22 prosent per år, og antall medarbeidere vokser med 40 prosent per år. Multi-billion dollar tech superstjerner som Uber og Instagram ble inkubert i coworking mellomrom.

Avhengig av økonomi og familie situasjon kan det være en fordel å jobbe hjemmefra, men det kan også gi deg isolasjon og / eller forstyrrelser som kan påvirke produktiviteten. Hvis du jobber hjemmefra, er det ikke egnet, men du trenger ikke eller har ikke råd til tradisjonelle private kontorer, kanskje det er på tide å undersøke fordelene med coworking.

  • 01 - Coworking Space er ideell for lavprisoppstart

    Leie av tradisjonelle kommersielle kontorlokaler krever normalt en leieavtale på mellom to og ti år (fem år er typisk). Et innskudd er også generelt nødvendig. Avhengig av statlige / provinsielle lover og hvordan leieavtalen er strukturert, kan det være vanskelig og dyrt å bryte ut av en kommersiell leieavtale, spesielt hvis rommet ikke er i høy etterspørsel.

    På den annen side blir coworking plass behandlet mer som et klubbmedlemskap-plass blir vanligvis leid ut i måneden, med noen tilbydere som tilbyr ukentlig, timebasert eller til og med betal-som-du-go-alternativer. Fra et kontantstrømsperspektiv er coworking plass ideell for oppstartsledere som ser etter et profesjonelt arbeidsområde uten de høye kostnadene og langsiktig satsing.

    Fleksibiliteten av coworking plass kan også være en fordel for en voksende oppstart business- accomodating flere ansatte er like enkelt som å legge til medlemskap.

    Samarbeidspartnere bruker en medlemsavtale som angir avgifter, bruksregler for rom og andre juridiske forhold som styrer leverandør / medlemsforhold.

    I USA eller Canada kan prising for samarbeidsparti være hvor som helst fra noen få hundre dollar i måneden til tusenvis, avhengig hovedsakelig av følgende faktorer:

    • Plassering: Arealkostnader for fast eiendom. I dyre steder som Silicon Valley eller New York, kan kostnader for samarbeidskostnader være dramatisk høyere.
    • Bygningsareal og fasiliteter: Forvent å betale mer dersom din coworking plass ligger i en klasse A-bygning som inkluderer fasiliteter som parkering, sikkerhet på stedet, kafé, treningsstudio, etc.
    • Skriveplass: Medlemskostnader er høyere for reservert sitteplasser (i motsetning til "varme skrivebord"), og mye høyere for et privat kontor.
    • Ekstra medlemskap fordeler: Noen coworking tilbydere tilbyr fordeler som 24-timers tilgang, konferanserom, resepsjonist på stedet og / eller administrasjonstjenester som postlevering, sikre sykkelstenger, dusjer, bruk av deltakende steder på forskjellige steder, verksteder og utdanningsarrangementer, rabatter fra bedriftspartnere, spesialitet kaffe og snacks, etc.

    De dyrere samlingsrommene imøtekommer generelt etablerte bedrifter eller godt finansierte oppstart, i stedet for solo-entreprenører.

  • 02 - Coworking fasiliteter er alt inkludert

    En av de andre store fordelene med å coworking er å unngå alle andre private kontorlokaler oppstartskostnader inkludert møbler, verktøy, ekstra leiekostnader og apparater (kaffemaskin, kjøleskap, mikrobølgeovn, etc.). Å finne passende privat kontorlokaler kan også være svært tidkrevende.

    Et samarbeidspartnerskap omfatter vanligvis:

    • Et skrivebord og en stol (avhengig av medlemsnivå, kan dette være en tilgjengelig resepsjon, et dedikert skrivebord eller til og med et privat kontor)
    • Høyhastighetsinternett (kablet eller WiFi)
    • Tilgang til en delt skriver / skanner / kopimaskin
    • Bokhylle plass
    • Gratis kaffe / te og kjøkkenfasiliteter, inkludert kjøleskap og mikrobølgeovn
    • Bruken av et konferanserom (på bestilling)

    En av de andre hovedattraksjonene i coworking plass, spesielt for tusenvis av entreprenører, er færre ansvar. Bygningsstyring er ansvarlig for vedlikehold og rengjøring av lokalene. Den all-inclusive karakteren av coworking forenkler også regnskaps- og skatteforberedelser, da alle tjenester konsolideres i en enkelt månedlig faktura.

    Coworking kan i stor grad lette veien til å starte en ny bedrift , og gi også fleksibilitet når virksomheten din vokser . Du kan til enhver tid legge til lagmedlemmer uten kostnader og engasjement for kommersiell leieavtale.

  • 03 - Coworking tilbyr samarbeid og synergi

    Dessverre er ofte en av ulemper ved å være selvstendig næringsdrivende frilanser isolasjonen. Mange entreprenører jobber hjemmefra og får ikke synergien og sosial samspillet som jobber på et kontor med en gruppe likeverdige mennesker kan tilby.

    Avhengig av familiens situasjon kan et hjemmemiljø også være svært distraherende, og det kan også andre steder som gründere noen ganger velger å jobbe i, for eksempel kaffebarer eller kjøpesentre.

    Et coworking miljø kan gi:

    • Et fleksibelt, praktisk og faglig arbeidsmiljø som oppmuntrer til produktivitet
    • Den nødvendige separasjonen og balansen mellom arbeid og liv som mange mennesker trenger
    • Positivt sosialt samspill - den menneskelige berøring og følelsen av samfunnet (noen er også hundevennlige)
  • 04 - Få ny virksomhet og verdifulle kontakter

    Coworking-rom er ideelle miljøer for nettverk med andre entreprenører, spesielt for oppstart. Trenger du hjelp med bokføring, en webdesigner for bedriftens nettside , en fotograf som dekker din neste begivenhet, eller noen som kan hjelpe deg med din sosiale medier markedsføringskampanje ? Kompetansen du trenger kan være bare noen få skranker unna.

    Omvendt kan tilby tjenester til andre til andre medlemmer få deg ny virksomhet uten problemer med markedsføring . Mingling med andre forretningsfolk på daglig basis er en ideell måte å få positivt muntlig på, og er en mye mer effektiv (og billigere) måte å skaffe seg ny virksomhet enn reklame på.

    For sommerstuderende og praktikanter kan coworking være en fin måte å møte potensielle arbeidsgivere på.

  • 05 - Er coworking riktig for deg?

    Mens coworking har mange fordeler, er det nødvendigvis ikke egnet for enhver entreprenør eller bedrift. En oppstartsvirksomhet som har tilstrekkelig kapital fra eier (e) eller tilgang til gjelds- eller egenkapitalfinansiering kan foretrekke kommersielt leid kontorlokaler av flere grunner:
    • Å ha egne lokaler kan gi en bedrift et mer etablert, profesjonelt utseende til kunder-skilting, kontoroppsett, møbler, etc. kan alle tilpasses dine krav.
    • Privat kontorlokaler er mer egnet til bestemte typer virksomheter, spesielt de som arbeider med sensitive materialer og / eller problemer med konfidensialitet fra klienten. I et åpent samarbeidsmiljø kan andre entreprenører være i stand til å overhøre telefonsamtaler med klienter eller se informasjon på nærliggende dataskjermer.
    • Hvis du foretrekker et stille arbeidsmiljø med minst forstyrrelser for å holde fokus, kan det hende at coworking plass ikke er egnet. Bakgrunnsstøy fra telefonsamtaler, sosialisering, musikk, etc. kan være svært distraherende og forringe produktiviteten din.
    • Samarbeid og nettverk er noen av de viktigste fordelene med coworking, men en etablert virksomhet trenger kanskje heller ikke.
    • Kontroll over de fysiske miljømiljøbrukerne kan ha minimal valg når det gjelder ergonomiske problemer som skrivebord og sitteplasser. Mangel på kontroll over belysning, romtemperatur / luftkondisjonering, nærhet til vinduer etc. er andre mulige ulemper ved et delt arbeidsrom.
    • "Vibe" kan ikke være til din smak. For eksempel hvis virksomheten din er grafisk design, er det lite sannsynlig at du har mye til felles med en gruppe revisorer i samme rom. Du kan også være mer behagelig å jobbe sammen med personer av en viss aldersgruppe eller kjønn.

    De mest vellykkede bedriftene som er i en vekstfase og har eller forventer å ha et dusin ansatte eller mer, vil sannsynligvis til slutt ha behov for privatliv og sikkerhet for å leie sitt eget kontorlokale, men for solo-entreprenører og andre mikrovirksomheter (og spesielt for oppstart) Lavpris og fleksibel karakter av coworking gjør det til et veldig attraktivt alternativ.