Slik kontrollerer du detaljhandelregistret
Open-to-Buy Planlegging
God lagerstyring er viktig for å sikre at et tilstrekkelig lagernivå er til stede for antall salg som genereres.
Å ha for mye inventar (eller feil type) i bestemte perioder kan redusere kontantstrømmen og redusere fortjenesten med for mange markdowns . På den annen side, hvis du underkjøper (som betyr å kjøpe for lite produkt) og savner salgsmuligheter, gjør du ikke det potensielle resultatet (pluss skade kundeopplevelsen). En forhandler kan være sikker på å lagre riktig mengde av de riktige produktene til rett tid ved hjelp av en Open-to-Buy-plan.
Open-to-Buy kan beregnes i enten enheter eller dollar. Det er imidlertid best å bruke dollar siden det er betydelige variasjoner i kostnadene mellom produktene. OTB er i hovedsak forskjellen mellom hvor mye beholdning er nødvendig og hvor mye som faktisk er tilgjengelig. Dette inkluderer fysisk lager på hånden, i transitt og eventuelle utestående bestillinger.
For å dra nytte av spesielle kjøp eller å legge til nye produkter, bør noen av OTB-dollarene holdes tilbake. Dette gjør det også mulig for forhandleren å reagere på raske varer og raskt gjenoppbygge hyller.
Vurder å opprettholde en OTB-plan for bedriften din som helhet, men også planlegg for hver kategori av varer du lager. Planen kan opprettholdes på papir, i et regneark, eller ved å kjøpe en av de mange detaljhandel programvarepakker tilgjengelig som inneholder Open-to-Buy-programmer.
Open-To-Buy Formula
Planlagt salg
+ Planlagte Markdowns
+ Planlagt slutt på måneds inventar
- Planlagt begynnelse av månedens inventar
----------------------------------------
= Open-to-Buy (detaljhandel)
For eksempel har en forhandler et beholdningsnivå på $ 150 000 1. juli og planlagt 152 000 dollar på slutten av måneds beholdning for 31. juli. Det planlagte salget for butikken er $ 48.000 med $ 750 i planlagte markdowns. Derfor har forhandleren $ 50.750 Open-To-Buy i detaljhandel.
Merk : Multipliser dette nummeret ved opprinnelig merking for å nå OTB til kostpris. Hvis vår oppmerkning er 40 prosent, er vår Open-to-Buy til kostpris $ 20 300. Denne opprinnelige markeringen er også kjent som IMU.
Før du legger inn Open-to-Buy-planen din, spør deg selv om hvert tall er realistisk. Er det fornuftig for måten du gjør forretninger på? Husk at mange av tallene i lagerplanen din bare er retningslinjer. En god tommelfingerregel er at din faktiske sluttbeholdning ligger innenfor fem prosent av planen, det gjør du veldig bra.
En annen vurdering her er inventaromsetning. Å gå tilbake til det vi sa før hvor for lite produkt kan få deg til å savne salg og for mye produkt, kan føre til at du spiser penger, måten vi måler på, er gjennom lageromsetningen .
Eksempel 6 måneders plan
| 6-måneders OTB Plan | juni | juli | august | september | oktober | november |
| Begynnelsen av månedens inventar $ | 155000 | 150000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 |
| salgs~~POS=TRUNC | 47000 | 48000 | 50000 | 50000 | 52000 | 48000 |
| markdowns | 1000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Open-til-Kjøp | 43000 | 50750 | 55750 | 51000 | 61500 | 37000 |
| Slutten av månedens inventar $ | 150000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 | 153000 |
Hvert år må mange forhandlere lukke dørene sine fordi de ikke klarte sin beholdning godt. En av de største bidragende faktorene til dårlig forvaltning er mangel på et åpent kjøpssystem i butikken. Det trenger ikke å være komplisert, og mange POS-systemer vil faktisk hjelpe deg med dette. Bunnlinjen, start en type OTB-plan i dag. Bruk den enkle planen som er illustrert i diagrammet ovenfor, og du vil være godt på vei til detaljhandelhelse.