Hva er lønn?
Lønn er en handling som utføres av bedrifter med ansatte. Det er prosessen selskapet går gjennom for å betale de ansatte. Betegnelsen lønn har flere forskjellige deler:
- Beregning og distribusjon av lønnsslipp (fysisk eller elektronisk) til ansatte hver lønningstid, som i "Jeg har fullført lønn i går."
- De økonomiske regnskapene for lønn, lønn, fradrag, bonuser, lønn for arbeidstid (helligdager, ferier, syktid, etc.) og andre gjenstander på lønn for arbeidstakere.
- Det kan også bety rekord av total inntjening for alle ansatte for et selskap i et regnskapsår .
Hvordan "Lønn" - En oversikt
Ansatte er ansatt for å gjøre en bestemt jobb til en bestemt lønn. Noen ansatte er betalt en lønn - samme beløp hver lønningstid. Andre ansatte betales pr. Time, slik at lønn for lønnsperioden endres ut fra antall arbeidstimer. Overtid kan inngå i lønnen til en ansatt som jobber mer enn et bestemt antall timer i uken. Dette beløpet kalles arbeidstakers bruttolønn. Alle beregninger i lønnsprosessen er basert på bruttolønnsbeløpet for den aktuelle perioden.
Deretter betales disse ansatte på en fast dato fastsatt av selskapet. (Noen ansatte kan bli betalt til ulike tider, avhengig av deres status. For eksempel kan lønnstakere betales to ganger i måneden, mens timepersonell kan betales hver uke.
Etter at arbeidstakerens lønn er beregnet, må arbeidsgiveren holde FICA-skatter (Social Security and Medicare), og føderale og statlige inntektsskatter fra hver lønnsslipp.
Arbeidsgiveren kan også trekke andre beløp fra lønnsslipp. Disse kan omfatte en pensjonsplan og helseplan bidrag, faglige avgifter og veldedige bidrag.
Men "å betale lønn" er ikke fullført ennå. Etter at arbeidsgiveren distribuerer paychecks (eller bruker direkte innskudd), må andre beregninger gjøres.
Arbeidsgiver må beregne og sette bort beløp trukket fra arbeidstakers lønn, som skal betales senere. Arbeidsgiveren må også legge til side et beløp for arbeidsgiveravgift til FICA skatt og for arbeidsledighetsskatt.
Lønnspostoppbevaring
"Å gjøre lønn" inkluderer også opptak. En separat rekord må oppbevares for hver ansatt, som viser beløp betalt for hver betalingsperiode, for årsrapporten. Rekord må også holdes av arbeidstillatelser og eventuelle endringer i lønn.
Den samlede oversikten over alle beregninger for alle ansatte kalles lønnsregister . Denne posten viser alle beløp av lønn og lønn for hver betalingsperiode og totalsum for året. Hvis du har et lønnsprogram som en del av ditt forretningsregnskapssystem, er lønnsregisteret en del av det systemet. Totalsummene blir matet inn i det samlede regnskapet for virksomheten din.
Lønnekalkulasjoner for en enkelt ansatt over tid kalles inntektsfortegnelse.
I tillegg til inntektsfortegnelsen må alle dokumenter knyttet til den ansattes lønn, fradrag og fradrag holdes under personens ansettelse.
Hvis dette lyder komplisert, er det det. Det er derfor mange arbeidsgivere legger ut lønn, sender det til en lønnsom behandlingstjeneste eller til en bokholder eller revisor.
Relaterte Lønnsvilkår
- Lønnsskatt er de skatter som kreves for å bli betalt til føderale og statlige skattemyndigheter som følge av betalende ansatte (for eksempel FICA skatt og arbeidsledighetsskatt ). IRS definerer strengt lønnskatter som FICA-avgifter (Social Security and Medicare), men begrepet brukes ofte i generell forstand.
- Lønnsprosessering beskriver utarbeidelse av lønnsslipp (inkludert fradrag og fradrag), distribusjon av lønnsslipp, og betaling og innlevering av lønnsskatt. Valg for lønnsom behandling inkluderer å gjøre det selv med regnskapsmessig programvare, ansette en bokholder, eller engasjere en lønnsservice.