Hva er og er ikke klassifisert som overhead kostnader
Overheadutgifter er uavhengige av inntekter og må betales om virksomheten er i overskudd eller tap . Overhead inkluderer ikke utgifter som oppstår ved produksjon av varer eller tjenester. For eksempel, hvis bedriften din lager møbler, er kostnaden av tømmer et råstoff og er derfor ikke inkludert i overhead.
Overhead kan inkludere faste månedlige eller årlige kostnader (for eksempel leieavtaler , forsikringer eller lønn) eller utgifter som varierer fra måned til måned på grunn av aktivitetsnivået (for eksempel salgsfremmende tilbud eller reparasjoner).
Skal du redusere overhead?
Når virksomheten er treg, er kutting overhead vanligvis en av de enkleste måtene å redusere tap og returnere virksomheten din til lønnsomhet. Råvarer, lager og andre ikke-overheadutgifter som brukes til å skape inntekter, er avgjørende for virksomheten og vanligvis vanskeligere å kutte ned.
Nedenfor er noen forslag til å redusere noen av de vanligste overheadutgiftene.
Typiske overheadutgifter inkluderer:
Leie - leiekostnader av forretningslokaler (eller boliglånskostnader hvis kjøpt). For informasjon om leasing kontra eie, se Skal din bedrift leie eller kjøpe kommersiell plass?
Leiekostnader kan reduseres ved å forhandle om en ny avtale med utleier, flytte virksomheten din til billigere lokaler , eller hvis bedriften din er egnet, konvertere den til en hjemmebasert virksomhet .
Se:
- Før du starter en hjemmebasert virksomhet
- Slik starter du en hjemmebasert virksomhet som lykkes
- Den beste hjemme forretningsmuligheter for nå og i morgen
Verktøy - inkluderer strøm, gass, vann, kloakk, telefon og internettjeneste. Det finnes en rekke måter å redusere verktøyene dine overhead og hjelpe planeten i prosessen.
(Se The Green Office Guide og 10 Green Business Tips ). Mobiltelefon, langdistanse og internettbruk bør vurderes årlig for å fastslå servicenivået som kreves - det kan være potensielle kostnadsbesparelser ved å bytte til lavere kostnader.
Forsikring - Alle virksomheter trenger forsikringsdekning, som kan omfatte: eiendomsforsikring for forretningslokaler og utstyr, generell ansvarsforsikring for å beskytte din virksomhet mot ansvar som skyldes uaktsomhet, ansvarsforsikring for å beskytte din virksomhet mot ansvar som skyldes feilbehandling dersom virksomheten din er av profesjonell art, forretningsavbruddssikring for å beskytte virksomheten din i tilfelle uforutsette avslutninger.
For mer informasjon om forretningsforsikring se:
- Har du den forretningsforsikringen du trenger?
- 5 måter å spare penger på forretningsforsikring
- Hvordan bør du forsikre din hjemmebaserte virksomhet?
Administrativ - inkluderer løpende lønnskostnader (lønninger og ytelser), kontorrekvisita og utstyr som datamaskiner, kopimaskiner osv. Dessverre er den enkleste måten å redusere administrasjonskostnader i en nedgang i virksomheten, å kutte personale, noe som er smertefullt for både ansatte og ledelsen, men ofte nødvendig for å sikre bærekraft i virksomheten.
Noen ganger kan dette unngås dersom ansatte er villige til å dele jobb, bytte til deltid eller ta ubetalt ferie.
Andre måter å kutte administrative kostnader på inkluderer å redusere bruken av forsyninger som skriver blekk / toner, etc.
Vedlikehold og reparasjon - Hvis virksomheten din er avhengig av kjøretøy eller spesialutstyr, kan overheadkostnader for vedlikehold og reparasjon være betydelig. Eksempler er virksomheter som tilbyr leveringstjenester, landskapsarbeid eller utleie av utstyr. Reduksjon av overhead med personbiler, lastebiler og varebiler kan oppnås ved å bytte til mer drivstoffeffektive modeller som diesler eller hybrider. Se også 10 måter å spare penger på gass.
Salg og markedsføring - alle utgifter knyttet til markedsføring av ditt produkt eller din tjeneste , inkludert lønn, ytelser og incitamentsbonuser for salgspersonell, reklamemateriell, reklame, kostnader knyttet til messer, etc.
For ideer om å redusere salgs- og markedsføringsutgifter, se:
- Få mest mulig ut av Trade Shows ved å forberede på forhånd
- Hvordan lage Trade Show Displays som vil engasjere potensielle kunder
- 10 rimelige måter å markedsføre din småbedrift
- 8 billige markedsføringsstrategier
Business Overhead Insurance (BOE)
Ifølge Social Security Administration har en person i alder 20 en av fire sjanser til å bli deaktivert før de når pensjonsalderen. For småbedriftseiere er det overheadforsikringer tilgjengelig for å dekke månedlige overheadutgifter dersom bedriftseier blir deaktivert på grunn av sykdom eller skade. BOE-planene kan dekke de fleste overheadutgifter, inkludert:
- Ansattes lønninger og ytelser
- Boliglånsrenter og renter eller utleiebetalinger
- verktøy
- Eiendomsskatt
- Regnskapsavgift
- Bedriftsforsikring
Vær oppmerksom på at BOE-retningslinjer ikke dekker kostnadene ved å ansette midlertidige erstatninger - for eksempel hvis en elektrisk entreprenør blir deaktivert, dekker en BOE-policy ikke kostnadene ved å ansette en annen elektriker midlertidig.
Legg merke til at BOE-planene er utformet for å dekke midlertidige uføreperioder, og som sådan har de maksimale utbetalingsperioder. Personlig funksjonsforsikring er tilgjengelig for langsiktig eller permanent funksjonshemming.
Liker du å se enda flere ideer om hvordan du reduserer overhead? Les 10 måter å redusere forretningskostnader.