Slik trekker du ut utstyr og rekvisita
Utstyr og rekvisita - Bedriftsbruk, ikke personlig
Merk først at disse kjøpene kun er til forretningsformål, ikke for personlig bruk. Hvis du kjøper forretningsmateriell, som en datamaskin, må den brukes helt for virksomheten din, slik at du kan fratre hele kostnaden som en forretningsomkostning.
Det samme gjelder for rekvisita. Rekvisita, som skriverpapir, kan ikke brukes til personlig utskrift. Selv om dette ikke ser ut til å være et viktig skille, kan en IRS-revisjon finne disse kjøpene ikke-fradragsberettiget dersom du ikke kan bevise bruken som en forretningsomkostning.
Forretningsutstyr som kan brukes til både personlige og forretningsmessige formål, kalles oppført eiendom . Du kan være i stand til å trekke ut en del av kostnaden for forretningsmateriell hvis du kan bevise hvor mye forretningsmessig bruk.
Forretninger og utstyr og forretningsforsyninger bør kjøpes med firmaets kredittkort eller bankkonto. Men kjøpet alene viser ikke deres bruk som en forretningsomkostning.
I et nøtteskall: Utgifter vs. Depreciating
Det viktigste å huske om forskjellen mellom forretningsforsyninger og forretningsmateriell er at leveranser er en nåværende eiendel, mens utstyr er en langsiktig eiendel. Omløpsmidler er de eiendelene som brukes opp i løpet av et år (mer eller mindre), mens langsiktige eiendeler brukes over flere år.
Ja, jeg vet at kopipapir kan sitte på en hylle i over et år, men dette er bare en generell retningslinje for kategorisering av eiendeler for skattemessige formål.
Siden forsyningene angivelig brukes opp i kjøpsåret, kostnadsføres varekostnaden som omløpsmidler (opptatt som fradrag) året de kjøpes.
Siden utstyret kan brukes over en lengre periode, er kostnaden for dette utstyret og kostnaden for næringsutstyr avskrives (tatt som fradrag over utstyrets brukstid).
I hvert tilfelle er kjøpesummen en fradragsberettiget forretningsomkostning (så lenge varen er kjøpt brukes til forretningsformål), er det bare at kostnaden kan bli tatt over en kortere eller lengre periode.
Hva er forretningsforsyninger?
Forretningsforsyninger er de kjøpte produktene som vanligvis brukes opp i løpet av året. De vanligste typer forretningsprodukter er kontorrekvisita, inkludert forsyninger som brukes til å kjøre kopimaskiner, skrivere og andre kontormaskiner.
Hvis du kjøper rekvisita til bruk i produkter du produserer eller selger, inkludert emballasje- og fraktforsyninger, håndteres disse forsyningene forskjellig for regnskapsmessige og skattemessige formål.
Forbruksvarer til fremstilling, frakt og emballasje anses å være en del av kostnaden for de solgte varene og inngår i beregningen av varekostnader . På slutten av året er det tatt en oversikt over disse forsyningene som en del av denne beregningen.
For regnskapsmessige formål anses virksomhetsforsyninger som omløpsmidler . Forretningsforsyningskjøp blir trukket fra din avkastningsavgift i delen "Utgifter" eller "Avdrag".
Hva er Business Equipment?
Forretningsutstyr er materiell eiendom brukt i en bedrift. Utstyret regnes som mer permanent, lenger varig enn forsyninger, som brukes opp raskt. Begrepet utstyr inkluderer maskiner, møbler og inventar, kjøretøyer, datamaskiner, elektroniske enheter, kontormaskiner, Utstyr inkluderer ikke land eller bygninger eid av en bedrift.
Nye IRS Retningslinjer for Utgifter for Business Equipment
Effektive i 2016 tillater IRS bedrifter å ta fradrag i inneværende år for hele prisen på et forretningsmiddel under $ 2500 (per faktura). Les mer om detaljene i denne artikkelen om gjeldende endringer i skattelov og grenser.
Mer om kapital eiendeler
Ut fra et regnskapsmessig synspunkt er utstyr vurdert som kapital eiendeler eller anleggsmidler, som brukes av virksomheten til å tjene penger.
Innkjøp av utstyr regnskapsføres ikke som en kostnad på ett år, men utgiften spres ut over utstyrets levetid. det vil si, den blir avskrevet.
Gevinster eller tap ved salg av kapitalmidler, inkludert utstyr, håndteres annerledes, både fra skatte- og regnskapsmessige perspektiver, fra vanlig inntekt i en virksomhet fra salg. Gevinster skattes forskjellig fra salgsinntekter.
Lær mer om forretningsmateriell og andre forretningsmessige eiendeler , inkludert hvordan salg av eiendeler blir skattlagt, gevinster, lagring av forretningsmessige eiendeler og hvordan forretningsmessige eiendeler verdsettes.