Hvordan skrive et sammendrag som får din forretningsplan å lese
Et sammendrag av en forretningsplan er en oversikt. Formålet er å oppsummere nøkkelpunktene i et dokument for sine lesere, spare tid og forberede dem på det kommende innholdet.
Tenk på sammendraget som en forhåndsplanlegger for leseren. Fremfor alt må det være klart og konsistent. Men det må også lokke leseren til å lese resten av forretningsplanen .
Dette er grunnen til at sammendraget ofte kalles den viktigste delen av forretningsplanen.
Hvis det ikke fanger leserens oppmerksomhet, blir planen satt til side ulest - en katastrofe hvis du har skrevet forretningsplanen som en del av et forsøk på å få penger til å starte din nye virksomhet . (Å få oppstartspenger er ikke den eneste grunnen til å skrive en forretningsplan, det er andre like viktige grunner .)
Fordi det er en oversikt over hele planen, er det vanlig å skrive sammendraget sist (og som du senere vil se, kan det være lettere å skrive det sist.)
Hvilken informasjon kommer i et sammendrag?
Informasjonen du trenger å inkludere varierer noe avhengig av om virksomheten din er oppstart eller etablert virksomhet.
For en oppstartsvirksomhet er det vanligvis et av hovedmålene for forretningsplanen å overbevise banker, engel investorer eller venturekapitalister å investere i virksomheten din ved å gi startkapital i form av gjeld eller egenkapitalfinansiering . For å gjøre det må du gi et solidt tilfelle for forretningsidéen din som gjør sammendraget ditt enda viktigere.
Et typisk sammendrag for et oppstartsselskap inkluderer følgende seksjoner:
- Forretningsmuligheten - beskriv behovet eller muligheten.
- Dra nytte av muligheten - forklar hvordan forretningen din vil tjene markedet.
- Målmarkedet - beskriv kunden du vil målrette mot.
- Forretningsmodell - Beskriv produktene eller tjenestene dine og hva som vil gjøre dem tiltalende for målmarkedet.
- Markedsføring og salgsstrategi - kortfattet skissere dine planer for markedsføring av dine produkter / tjenester.
- Konkurransen - beskriv konkurransen din og din strategi for å få markedsandel . Hva er din konkurransefortrinn, for eksempel hva vil du tilby til kunder som dine konkurrenter ikke kan?
- Finansiell analyse - oppsummer finansplanen inkludert prognoser i minst de neste tre årene.
- Eiere / ansatte - beskrive eierne og nøkkelpersonellene og den ekspertise de bringer til venture.
- Implementeringsplan - skissere tidsplanen for å ta bedriften fra planleggingsstadiet til å åpne dørene dine.
For etablerte bedrifter inneholder sammendraget typisk informasjon om prestasjoner, vekstplaner , etc. En typisk sammendragsoversikt for en etablert virksomhet inkluderer:
- Mission Statement - Articulates formålet med virksomheten din. I noen få setninger beskrive hva bedriften gjør og dine kjerneverdier og forretningsfilosofi.
- Bedriftsinformasjon - Gi en kort historie om firmaet ditt - Beskriv produktene og / eller tjenestene dine, når og hvor den ble dannet, hvem eiere og nøkkelpersoner er, statistikk som antall ansatte, forretningssteder, etc.
- Høydepunkter for virksomheten - beskriv utviklingen i virksomheten - hvordan den har vokst, inkludert økning i omsetningen i året, lønnsomhet, økning i markedsandeler, antall kunder mv.
- Økonomisk Sammendrag - Hvis formålet med å oppdatere forretningsplanen er å søke ytterligere finansiering for utvidelse, så gi en kort økonomisk oversikt.
- Fremtidige mål - Beskriv dine mål for virksomheten . Hvis du søker finansiering, forklare hvordan ytterligere finansiering vil bli brukt til å utvide virksomheten eller på annen måte øke fortjenesten.
Hvordan skriver jeg et executive summary av en forretningsplan?
Begynn med å følge listen ovenfor og skriv en til to setninger om hvert emne (avhengig av om virksomheten din er en oppstart eller en etablert virksomhet). Ikke mer!
Den enkle måten å skrive en på
Har du problemer med å komme i gang?
Den enkleste måten å skrive på sammendraget på er å gjennomgå forretningsplanen din og ta en sammendrag eller to fra hver av forretningsplanene du allerede har skrevet. Hvis du sammenligner listen over til seksjonene som er skissert i forretningsplanoversikten , vil du se at dette kan fungere veldig bra.
Deretter avsluttes forretningsplanens sammendrag med en avslutnings setning eller to som svarer til leserens spørsmål: "Hvorfor er dette en vinnende bedrift?"
For eksempel kan et sammendrag for en pet-sittende virksomhet konkludere: "Den kjære profesjonell omsorg som Pet Grandma vil gi, er sikker på å appellere til både katt- og hundeiere i hele Vest-Vancouver-området."
(Det kan hende du finner det nyttig å lese hele oppsummeringseksempelet for Pet Grandma før du skriver ditt eget.)
Tips for å skrive forretningsplanens sammendrag
- Fokuser på å gi et sammendrag. Forretningsplanen selv vil gi detaljer og om bankforvaltere eller investorer, leserne av planen ikke vil ha tid til å kaste bort tid.
- Hold språket ditt sterkt og positivt. Ikke svek sammendraget ditt med svakt språk. I stedet for å skrive, "Dogstar Industries kan være i en utmerket posisjon for å vinne regjeringskontrakter", skrive "Dogstar Industries vil være i en utmerket posisjon ..."
- Hold det kort - ikke mer enn to sider lang . Motstå fristelsen til å legge opp forretningsplanens oppsummering med detaljer (eller anledninger). Oppdraget i sammendraget er å presentere fakta og lokke leseren til å lese resten av forretningsplanen, ikke fortelle ham alt.
- Polsk din oppsummering. Les det høyt. Strømmer det eller høres det hakket ut? Er det klart og kortfattet? Når det høres bra ut for deg, har noen andre som ikke vet noe om bedriften din, lese den og gi forslag til forbedringer.
- Skreddersy det til publikum. Hvis formålet med forretningsplanen er å lokke investorer , bør din oppsummering fokusere på muligheten din virksomhet gir investorer og hvorfor muligheten er spesiell. Hvis formålet med forretningsplanen er å få et lån for småbedrifter , legger du vekt på å markere hva tradisjonelle långivere vil se, for eksempel ledelsens erfaring i bransjen og det faktum at du har både sikkerhet og strategier for å minimere utlånerens risiko.
- Sett deg selv i leserens sted ... og les din sammendrag igjen. Skaper det interesse eller spenning i leseren? Hvis ikke, hvorfor?
Husk at sammendraget blir det første leserne leser. Hvis det er dårlig skrevet, vil det også være den siste tingen de leser, da de legger resten av forretningsplanen til side ulest!
Lær mer om å skrive en forretningsplan: