Strategier for å finne den rette personen for å administrere eiendommen
Få henvisninger fra forskjellige kilder
Det første tipset for å finne en eiendomsforvalter er gjennom muntlig. Ved å snakke med eiendomsmeglere og andre eiendomsbesittere i ditt område kan du kanskje finne noen gode muligheter.
Du bør få en liste over eiendomsforvaltere eller eiendomsforvaltningsselskaper de har brukt eller bruker for tiden. Det er viktig å spørre hva de har vært fornøyd med og hvilke problemer de har hatt.
En henvisning kan være forutinntatt. Derfor er det viktig å få henvisninger fra forskjellige kilder. Hvis du hører det samme om en eiendomsforvalter eller et firma flere ganger, om det er bra eller dårlig, er det større sjanse for at det er sant.
Gjør en online søk for eiendomsforvaltere
Det neste tipset er å gjøre egen forskning. Du kan også gjøre et online søk for eiendomsforvaltningsselskaper. Nettsteder som T-Rex Global og AllPropertyManagement lar deg plugge inn størrelsen på eiendommen din og din plassering, og de vil generere en liste over eiendomsforvaltningsselskaper i ditt område.
Før du kaster bort tid til å intervjue en eiendomsforvalter, bør du sjekke ut selskapets vurderinger på nettsteder som https://www.yelp.com/about eller til og med Facebook.
Det er ikke en dårlig ide å også sjekke med Better Business Bureau for å se hvilken type vurdering virksomheten har, og hvis det er innvilget klager mot dem.
I undersøkelsen kan du komme over noen av de samme selskapene som du fikk gjennom henvisninger. Dette vil tillate deg å lære mer om selskapet og se flere vurderinger.
Sjekk ut deres nåværende arbeid
Se på noen av eiendomsforvalterens nåværende leieannonser. Er de profesjonelle, overbevisende og fri for diskriminerende uttalelser? Annonserer de seg på en rekke steder, eller er annonsene deres begrenset til gratis kilder som Craigslist eller fellesskapsspørsmål?
Sjekk ut de faktiske egenskapene de administrerer. Er eiendommene rene og godt brydde seg om?
Du kan få god informasjon ved å snakke med leietakere de for tiden administrerer. Fordi eiendomsadministrasjon handler om å holde deg og dine leietakere glade, er det viktig å få leietakere mening også.
Tror leietakere at deres klager er adressert? Hvor lang tid tar det for et reparasjons- eller vedlikeholdsproblem som skal løses? Er bygningen ren? Er bygningen stille? Har leietaker planen om å signere en ny leieavtale ? Hvorfor eller hvorfor ikke? Disse spørsmålene vil hjelpe deg med å bestemme om nåværende leietakere er fornøyd med ledelsens ytelse.
Du bør også spørre forvaltningsselskapet for et eksempel på den månedlige rapporten du vil motta.
Intervju Flere Eiendomsforvaltere
Det fjerde tipset er å intervjue flere potensielle eiendomsforvaltere. Akkurat som du vil intervjue og skjerme flere leietakere før du leier ut eiendommen din, vil du ha intervjuet flere eiendomsforvaltere / ledelse selskaper, slik at du kan sammenligne dem for å finne den du er mest komfortabel å stole på din eiendom med
Intervjuer flere potensielle ledere vil tillate deg å skille det gode fra det dårlige. Du vil kunne fortelle de med reell kunnskap og en bevist plan, fra de uten. En eiendomsforvalter som har plassert 10 leietakere de siste to månedene, og for tiden utsettes for fem av dem, har enten verste flaks i verden eller, sannsynligvis, vet ikke hvordan man skal skjerm leietakerne riktig.
Er kandidaten mottakelig for dine spørsmål, eller er de avvisende? Hvis de ikke legger sin beste fot frem under intervjuet, vil det trolig bli ting verre hvis du tillater dem å administrere eiendommen din.
Du bør stille spørsmål om utdanning og erfaring, tilbudt tjenester, gebyrer og om de har en forståelse av utleier-leietakerloven.
Sjekk deres lisens og sertifisering
De fleste stater krever at et eiendomsforvalter / forvaltningsselskap har et eiendomsmeglerbrev eller et eiendomsforvaltnings lisens for å vise ledige leiligheter. Du bør sjekke med statens eiendomskommisjon for å se om deres meglerlisens er aktiv.
Du vil også vite om selskapet eller lederen har blitt sertifisert med en handelsorganisasjon som Real Estate Management (IREM), National Apartment Association (NAA), National Association of Residential Property Managers (NARPM) og Fellesskapsforeningene Institutt (CAI). Disse organisasjonene tilbyr sertifisering etter gjennomføring av et tøft treningsprogram. Hvis eiendomsforvalteren er villig til å bruke tid og penger til å gå gjennom videreutdanningskurs, kan det fortelle deg at de er forpliktet til jobben sin.
Selvfølgelig bør du også stole på dine instinkter. Bare fordi en eiendomsforvalter har betalt penger for å ta en klasse, betyr det ikke at de setter i gang det de ble lært. En eiendomsforvalter som ikke har penger til dyre klasser, kan ha mer lidenskap for å administrere eiendommen din. Derfor må du se på hele bildet før du velger en eiendomsforvalter.
Undersøk deres ledelsesavtale
Forvaltningsavtalen bør klart definere ansvaret for eiendomsforvalteren og eieren av eiendommen.
Er de samme vilkårene du diskuterte under intervjuet som inngår i kontrakten? Vær oppmerksom på delene på tjenestene som tilbys, ekstra avgifter, eierens ansvar, overholdelse av rettferdig boliglovgivning, hold ufarlig klausul og årsaker til kansellering.